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第一次实习审核具体该怎么操作?想充分准备!

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发表于 8-12 14:47:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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第一次实习审核具体该怎么操作?有点紧张!+ y( t. L; [/ _* e0 D- Y9 _# ?
比喻说:机构是通过短信还是邮件通知我,收到通知后该准备些什么,然后再怎么怎么样做?有没有类似如流程?步聚之类的?因为机构的人都很忙,经常打电话也有点不太好!/ M( ^- N) }& A1 a
想充分准备,给机构留下一些好的印象!对自已以后更好的发展也有很大的帮助。2 F; o  Y, Q# s1 |! Z
恳求各位过来人传授宝贵经验,感激不尽!!!
发表于 8-12 17:00:00 | 显示全部楼层
通知你的方式有很多,正规的是发审核计划,你就清楚负责的条款了
  p% }$ ^) `* h2 `注意不能迟到,审核员往往要早起

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与审核组长联系好,早些看审核计划,对自己的工作要做功课  发表于 8-13 05:46
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发表于 8-12 17:08:00 | 显示全部楼层
和你的审核组长保持联系,了解一下在本次审核中你应该学到哪些东西;审核前在哪里、何时集合等信息。
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发表于 8-12 20:13:13 | 显示全部楼层
通过审核计划了解企业产品范围,了解产品生产特点、产品标准、检测标准,确定审核的关注点,如果是审核环境、职业健康安全,应该了解该行业的生产过程、重要环境因素、风险及控制措施,以及排放标准、职业健康安全标准等
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发表于 8-12 20:29:25 | 显示全部楼层
看计划,了解具体审核条款,熟悉一下这些条款怎么审?去那审?审什么?要收集哪些证据?
QHSE认证咨询、IT管理咨询(ISMS、CMMi)
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 楼主| 发表于 8-12 21:40:02 | 显示全部楼层
emeipengxu 发表于 2012-8-12 17:00 , v# i9 w# i0 f( t* |
通知你的方式有很多,正规的是发审核计划,你就清楚负责的条款了
1 N5 v/ o; u: y, W* j+ ?  L注意不能迟到,审核员往往要早起
' `: P2 O. ]" f
是不是审核计划中都早就已经分配好了,各审核员审对应的哪些条款?
/ j- L6 B7 [4 E审核计划应该是审核组长发吧2 n+ Q9 [, o! N
还有机构会给实习审核员发检查表吗?

点评

当然。不一定会给检查表  发表于 8-13 01:17
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发表于 8-12 22:58:34 | 显示全部楼层
头两次要是能不安排审核内容,盯死了一位老师跟着看全程就好了- B& s" n* i, h" d) r: T
, a5 L  x, ^9 }* W
不过好像没那么便宜的事儿哈{:soso_e113:}
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Medal No.1

发表于 8-13 05:24:41 | 显示全部楼层
时间:报到时间(与审核组长沟通)、审核时间安排(见审核计划);4 ^' i! a' d" l3 v5 c
地点:见审核计划,与受审核方联系交通事宜,外地:提前订好机票、火车票等。5 t& _8 d$ n* V6 |
审核内容:明确认证范围(见审核计划),产品、活动过程(专业积累),主要危险源和环境因素、控制方法,涉及的法规和标准要求。9 F" N7 r! [9 T1 Q
到企业后,查阅企业的手册、程序文件,进一步了解企业的具体情况和控制要求) U7 y& ~% g) z1 p: V' D" g4 T
编写检查表:依据审核计划和组长的安排,编写现场审核检查表,请组长或同一小组的审核员看一下是否符合要求(实习审核员不能单独审核),所以一般会有一位带你的老师。+ X' f# b2 a7 N% m0 B& [
祝你审核愉快。
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 楼主| 发表于 8-13 06:26:28 | 显示全部楼层
lianjun 发表于 2012-8-13 05:24
- Y4 W; H4 W0 k) D1 a7 a时间:报到时间(与审核组长沟通)、审核时间安排(见审核计划);8 J: k% w3 E9 c+ _
地点:见审核计划,与受审核方联系交通 ...
* Q8 O& x# P( M, A- J+ j1 ?4 E6 u
可是实习审核员不太会编写检查表啊?只能参考网上的一些内容编一个大体上还可以用的
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发表于 8-13 09:12:59 | 显示全部楼层
非常实用的帖子,谢谢,学习了!
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发表于 8-13 11:44:10 | 显示全部楼层
xfmy 发表于 2012-8-13 06:26
1 I7 ]- Z& C" v. O' w可是实习审核员不太会编写检查表啊?只能参考网上的一些内容编一个大体上还可以用的

. Z% G3 z) O  I7 ]( C每个机构都有自己规定的检查表格式,有的是纸质版的是铅印好的,审核时填写;有的是电子版的,要找审核组长从他的电脑中拷,审核时边审边打字。网上的检查表仅供自己参考,不宜拿来就用。
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发表于 8-13 12:17:30 | 显示全部楼层
忽然想起好长时间以前我曾下载过一个帖子,题目是“实习审核员怎样做好自己的第一次审核?”,应该是从本论坛上下载的,是哪位坛友发表的,记不起来了。在此向发布这个帖子的坛友致谢!发布此帖的坛友看到了请自我声明一下。9 U2 A/ j) \2 Z0 a: a* F! C1 v
现将这个帖子重新贴出来:  n! d7 D/ [7 F: E. S8 z& N
实习审核员怎样做好自己的第一次审核?( Q% l3 D, }1 q6 L) X3 V8 G) p
实习审核员第一次参加审核应注意:
4 g9 T9 }! l5 O) @1、接到通知之后,主动与审核组长联系,从而得到审核计划;
+ F  v9 x# _, s; e2、根据审核计划,看看你分在哪组,需要审核组织的哪些部门、哪些条款;
' ^( `. J9 E! |0 f( u6 H7 I) t! Q3、一定要熟悉条款内容,特别是公共条款(文件、记录、内部审核、管理评审等);4 o4 \8 P4 {4 i& Q8 C
4、根据审核计划编一份审核检查表(防止对某个条款不熟悉在审核中造成被动,但你不一定全面审核),该检查表最好送审核组长过目,以求得组长对你的指导;
) k! f: {! Q0 D$ w* l5、实习审核员是不可以独立审核的,但现实中就是可以的;所以如果要求你去独立审核的时候你要扛得起;% y; P7 X) V$ J* v9 x, m, M$ s5 j
6、在整个过程中自己要用心多学、多看、多记。$ f2 z2 S7 S' `  D. T
注意:9 K5 E5 o( ^: k! R- A
1)要少说多听;6 M  W* T( u' g  Y9 V% N) `
2)要多听少问(问的时候要注意场合);/ `5 a8 w* _8 j4 p  i
3)有很多事情并不是按理论流程来的,所以自己心中有数就可以了。2 d5 B% _( v/ P3 ~* \! B! y9 c% B
& |# s7 G( r) q: A+ }0 g" ]
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发表于 8-13 15:40:01 | 显示全部楼层
各位都回答的很全面,不知发问者是否能用心领会?发给你的审核计划不是你要审核的条款,因为实习审核员不能单独审核.但一定要找你同组的审核员提前问清楚你要审核的条款,对照标准和企业实际来审核需要审核的管理过程。实习审核员多听、多观察、多记,只要留心,经验一点积累,功到自然成。
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发表于 8-13 16:43:08 | 显示全部楼层
楼上的回答对上面各位所做的回答作了一个重要的补充,使关于实习审核员第一次审核怎样进行准备这个问题更加完整。
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 楼主| 发表于 8-13 17:23:22 | 显示全部楼层
谢谢各位的帮忙!
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 楼主| 发表于 8-13 18:18:35 | 显示全部楼层
机构告知要等到公告下来之后才可以按排审核 任务,即使网上已显示审请完成也不行
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发表于 8-15 10:47:05 | 显示全部楼层
这个贴子对初入门者很实用,还是有这么多热心的老师!~
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发表于 8-15 10:57:27 | 显示全部楼层
这个帖子内容对实习审核员很有用,多谢给位老师的指点!
- t8 r- ^% l: X. M9 X我希望我的第一次实习审核快点到来
6 E# K/ x7 V5 l+ ~* t" b$ L$ o. D4 I
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QQ
发表于 8-16 16:07:00 | 显示全部楼层
谢谢各位老师们的指点$ W4 q& ~8 {3 i* r& a
我的在批准过程中了,看到这样有帮助的帖子,一定好好研究,做好准备, v7 T/ D4 I9 c- E; Y, D4 l1 q) o
谢谢各位老师们{:soso_e182:}
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发表于 8-16 17:48:25 | 显示全部楼层
好好研究,做好准备
& x9 M6 m, T  M) Q' M, c& D* }& J, B/ ?1 O
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发表于 8-17 09:15:57 | 显示全部楼层
好贴,学习了。
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发表于 9-16 14:52:17 | 显示全部楼层
非常有参考价值,谢谢各位指教。
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发表于 9-16 15:29:58 | 显示全部楼层
希望第一次参加审核的实习审核员能够关注。
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发表于 9-21 23:44:04 | 显示全部楼层
关于检查表的问题,组长不一定给你,但是你可以去机构的电脑里调阅啊,不要太多
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发表于 10-3 10:31:30 | 显示全部楼层
我很关注这个帖子,很有帮助。节后10-11日我也要第一次实习了,希望和我一样的弟兄们全面准备,调整心态,第一次尽量要完美一些。
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发表于 8-21 13:21:29 | 显示全部楼层
下礼拜将迎来我的第一次实习审核了,看了大家的帖子,帮助很大。 审核后有心得了再和大家分享。
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