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体系菜鸟的无助

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发表于 7-18 21:55:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我所在的是一家电子公司,经历堪称坎坷(在这里就不多介绍了)。去年之前的市场定位还指向于中、低端市场,以打快枪为主,那个时候没有品质部门,更没有人做体系工作。随着市场经济的发展和客户群体层次的提升,老板逐渐转变了经营理念(公司拥有的是国内一流的生产设备),觉得不能再这样开着宝马在夏利堆儿里混了,绝定要冲向高端市场,慢慢的我被赶鸭子上架,开始兼职做体系工作,在这不到1年的时间里,经历了从一个不清楚内审定义的体系白痴,到现在要负责体系建立应对二方三方审核的菜鸟协调员,公司和自己都得到了成长,尤其是自己收获甚多,从而也更加的喜欢上了体系管理这份工作,心里默默的感激着公司和领导给予的机会(从来都没说过的心里话 )。
, y9 x  E; ?1 J  D( E  但是做体系,真的是一份考验恒心、毅力、理解和沟通能力的工作!呵呵,不说这些没用的了,说说我对公司目前现状的简单总结和想法吧,涉世不深不成熟,但既然鼓足勇气拿到这里来晒,就是要请各位大虾们多批评,以此来帮助自己提升成长,整理思路,可以把工作做的更好!先拜谢各位了!$ l0 Z) k2 E' L

# s4 T+ U/ O- q3 ?3 f“职责不清车轮转   —明确部门职责、岗位职责
7 A* x5 ]% D( g5 `0 [; u" e文件无控难识断   —严格执行文件控制程序,明确要求,设置文控中心或至少前期要有专人整理捋顺7 L8 X0 p' _2 k, Q0 N5 B0 I
培训吸收靠自觉   —制定针对性培训计划,并对培训效果进行考核,验证培训有效性% M- H5 k; ]% ~# S
目标制定有点难   —目标制定要合理,收集统计以往数据,制定阶段性提升目标,并将目标分解! e; F9 z6 S( u
研发变更家常饭   —严格执行设计开发控制程序,变更需经过评审和确认
$ G$ B4 M3 V( ^6 o4 [& G供应商更换更随便 —严格执行供应商管理控制程序,供应商考核评价准则0 `3 O5 A; e- T; [& O, }
客户连连在抱怨   —以客户关注为焦点,严格执行客诉处理流程,并纳入绩效考核
3 T3 [- o: H1 k  E! \工艺制程难改善   —多思考,多学习,提升能力钻到底
1 l6 \7 r" B! v% B记录填写不规范   —严格管理,勤检查,制定奖罚
7 Z, a8 v1 i: N& Z, p3 o# Z测量设备无校验   —仪器仪表测量设备台账,年度校验计划,至少要关注重点设备
5 J+ i. J( |! g( D4 ]; g原因分析在表面   —why,why,why……多想多问,挖掘根源,避免表面分析或强调客观
2 h$ d3 X* n, a& @1 E6 k. S& m持续改进哪里见   —绩效指标要切实制定,监控实现, V7 W" o' A. B/ n$ C1 u# [
。。。 。。。+ T& A" ]$ O$ l  [( |9 e; r; o6 V& j
如对程序文件及作业文件存有疑义,请先将程序文件、作业文件进行修订,确保使其充分性、适宜性、有效性
/ A7 h: Y* D4 N确保了公司的流程规范,工作才会更加顺畅”
6 C; V+ p0 `" S) B: p
" x) {+ Y! I. X* z4 t+ Y0 I2 @  上面本是我想发给老总的邮件内容,指出的都是不足(好的总是容易被忽略,呵呵),经过三思,觉得这样做万分不妥,还是先把自己能够推动的工作做好更加实际。于是制定了详细的推行计划,也组成了团队,利用内部、外部能借助的所有力量来开展工作,说起来真是惭愧,就我这初级都算不上的水平,可能算是公司里对标准最熟悉的人了 ,没办法,基础差,经验少,在实施的过程中经常迷茫,找不到方向,更无人商量。。。各位老师们,我该怎么办?虽然欲速则不达,可我真的想快点成长,给点指导和帮助吧

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我若是老总,把你的邮件直接扔进垃圾桶。体系管理老总根本就不关心,他关心的是销售和利润。你的工作是通过认证,应该的。别太当真,企业管理不是你的事情。  发表于 7-19 06:36
发表于 7-18 23:06:32 | 显示全部楼层
“职责不清车轮转   —明确部门职责、岗位职责”,既然职责不清车轮怎么还会转呢?
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发表于 7-18 23:08:21 | 显示全部楼层
本人理解的结果与楼主所提出的要求还是有差异
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发表于 7-19 04:47:32 | 显示全部楼层
楼主虽然入道不久,但得到的体会很深刻。中国的现实就是这样,只能顺势而为。认识一点一点地提高,现状一点一点地改变,人也会变得更加成熟。楼主既然已经入门了,就应该走下去。
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发表于 7-19 06:02:26 | 显示全部楼层
从干中学,学中干。没有专家,只有行家
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 楼主| 发表于 7-19 07:59:57 | 显示全部楼层
hblilei168 发表于 2012-7-18 23:06
# g# s9 F. Q9 A# Q  _2 {( ~$ J7 ?“职责不清车轮转   —明确部门职责、岗位职责”,既然职责不清车轮怎么还会转呢?

  e# C( S5 a/ v) S" I7 N就是因为职责不清,所以遇到问题各部门就可以踢皮球,滚车轮,到最后不聊了是了呀
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 楼主| 发表于 7-19 08:01:02 | 显示全部楼层
wxsunhao 发表于 2012-7-19 06:02
, E! T3 _  Y" Z# q* R* a( h从干中学,学中干。没有专家,只有行家

* F! Q) U: X' w# G( z( T  B就是说,还是要在实践中积累学习是吗?

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那是必须的  发表于 7-20 05:47
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 楼主| 发表于 7-19 08:03:01 | 显示全部楼层
学为考试 发表于 2012-7-19 04:47 ; T! P" V0 C* ^% L
楼主虽然入道不久,但得到的体会很深刻。中国的现实就是这样,只能顺势而为。认识一点一点地提高,现状一点 ...

4 P) [" d+ s5 S) ?* Y3 G谢谢!!!
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发表于 7-19 08:14:39 | 显示全部楼层
LZ都考了三标了,还是菜鸟啊?!
  Y- g3 T5 H; U3 {0 H  V体系建立-认证-维持,,这样考认证证书循环轮回保持的做法,就注定了容易走到“形式化”方面,,特别是认证机构在企业的言行和表现以及认证要求,,更让企业人员意识到“认证”工作就是资料、记录的应对,,而体系真正的管理作用是什么,却没人去关注和重视,,很多企业更可笑的是成立“体系办”或“体系专员”,把体系搞成了某个部门或某几个人的事,更是硬性的把体系管理与企业管理分开,,体系管理的结果由某几个人来承担,,这样就造成了公司上下都把体系工作推到某几个人了,谁也不再有责任和义务的去认真学习和切实应用,,结果可想而知,推诿、扯皮就出现了,,,孰不知体系管理本身就是系统的企业管理,任何把体系管理与企业日常管理分开或脱节的做法,注定是做不好的,也会失败的,,

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为体现对体系的重视,所以设置专职的部门或专职的人员,其实目的是通过外审就行。  发表于 7-20 09:53
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发表于 7-19 08:51:01 | 显示全部楼层
目前有些地市公司实行了首席质量官制度,相信在这样的公司做质量管理的人会有比较好的工作环境!期待其它地方尽快实行这种制度,企业的质量才能整体提高,体系才有可能真正意义得到切实运行。
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发表于 7-19 09:08:33 | 显示全部楼层
首席质量官制度,这个还比较好,是否和质量总监\总裁职位相类似.
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发表于 7-19 18:54:10 | 显示全部楼层
有一段时间,有些央企要求设总质量师。现在也不了了之了。

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孙老师和“学以致用”说得对!  发表于 7-20 12:01
98年那时中国的国企按要求都搞“标准化管理”,,主要是工艺/技术标准化,其实是很好的事情,可是后来就不了了之了,,为什么呢?因为我们的当家的是在摸着石头过河,,,心无定,路难行!  发表于 7-20 10:25
起不到作用当然就不了了之了  发表于 7-20 05:47
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发表于 7-19 21:15:56 | 显示全部楼层
质量和体系是为一体的.首席质量官制度我觉得可行
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发表于 7-19 22:00:25 | 显示全部楼层
想要做好体系,简单靠ISO9001绝对不行。
* t4 y1 Q6 R( x1、关键是企业要有质量文化,没有文化的企业最多也就能通过个审核,往后就没有任何意义,完全是负担。3 s7 @# U, h( @) |* c
2、还需要技术,缺乏技术的支持,就只能玩文字游戏,往后也就剩下垃圾。& v7 E- a$ l$ q( s/ s

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如果能把9001用好的话,估计企业大多数的问题都有办法解决了。剩余的问题用9004也足可以了  发表于 7-21 07:52
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 楼主| 发表于 7-20 08:57:17 | 显示全部楼层
学以致用 发表于 2012-7-19 08:14
" k7 J2 c  U& zLZ都考了三标了,还是菜鸟啊?!
( R* g, B- u! o' z- z+ U0 }; k体系建立-认证-维持,,这样考认证证书循环轮回保持的做法,就注定了容易走 ...

; w8 o' Z: B5 p, p+ ]: [致用兄好记忆力说实话,我考3标更多的是为了开阔视野,不想坐井观天2 p+ ^$ n0 D; c# x! t' e, ~/ f
您分析的够透彻,其实一个公司体系应用的好与坏,大部分还是决定于领导作用的,如果老板熟知体系管理与企业管理的密切关系,想做不好可能都难# D  _% p! r" F' E
还是那句话,我的终端目的:学以致用
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 楼主| 发表于 7-20 09:04:14 | 显示全部楼层
既往不咎 发表于 2012-7-19 22:00
! b7 b9 u- ?9 Z想要做好体系,简单靠ISO9001绝对不行。# ?5 g! G6 P0 K8 u! H' R9 y
1、关键是企业要有质量文化,没有文化的企业最多也就能通过个审核 ...
4 i3 u) o8 c# A8 E6 m. @! i0 j
很理想,可从表象来看,一个公司如果真的能够理解9001的精髓,灵活掌握并运用,也会是一个相当不错的企业,在中国如果真的通过9001的企业都能够满足要求,对百姓而言也算是莫大的欣慰了
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发表于 7-24 12:50:22 | 显示全部楼层
0℃ 发表于 2012-7-20 08:57
" A% F# I. u- g+ T  L1 @致用兄好记忆力说实话,我考3标更多的是为了开阔视野,不想坐井观天. ?9 U$ C1 a' Y+ N" {% g. w
您分析的够透彻,其实一个 ...
/ w# I, e- I& W+ l
能弱弱的问下,楼主工作几年了啊?一年不到的时间,要参加3门考试,又要筹划管理体系的事情,你很厉害啊,关键是如楼主所说的,以前根本接触过。我工作5年多了,配合了5年部门的CNAS审核,感觉不花心思学习标准,通过考试还是有点难的啊。毕竟标准理解不准,判标就容易出错的。
五年一春秋,时光不再有。珍惜所拥有,追求与奋斗
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 楼主| 发表于 7-25 08:24:29 | 显示全部楼层
天下第一等1983 发表于 2012-7-24 12:50
3 ]& S/ W6 S+ g: Z8 X能弱弱的问下,楼主工作几年了啊?一年不到的时间,要参加3门考试,又要筹划管理体系的事情,你很厉害啊, ...

2 P! R  R) I+ u, u% V- G7 B很惭愧,工作近10年,从一线操作员--质检员--品质主管兼班长车间主任。。。对于一个只拿证的企业,不做这个岗位,是很难知道什么是质量管理体系的。
7 s1 f2 I$ y3 A  d5 K/ Z第一次接触ISO系列标准是从11年的8月份开始,不过多年的工作经验确实对标准的理解能够起到很大作用,但我想说,最好的老师是兴趣你真正的喜欢它,它就不会离你很远,呵呵
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发表于 7-25 12:45:05 | 显示全部楼层
0℃ 发表于 2012-7-25 08:24 ( K6 q* T, s$ ]
很惭愧,工作近10年,从一线操作员--质检员--品质主管兼班长车间主任。。。对于一个只拿证的企业,不做这 ...

) W# ?  o- B. M5 ^/ S7 o如果是这样的话,我就懂了。能从一线做到现在的地位,我很佩服你的,真心话。其中的痛苦,我能想象得到,因为我老婆就是原来在民企干的,很多时候老板不问过程,只看结果。我猜想,您应该是一直在一家不错的民企工作,呵呵。老板虽然给的待遇不一定好,但是如果有合适的培训,一般老板都是给你机会参加的,只要你努力肯干。我老婆第一年因为表现出色,竟然跟6个副总一起培训了4天,这在国企和外资企业都是不可想象的。我同意你的说法,爱一行才能干一行,不过也要这一行前景不错,毕竟肚子有时候也很重要。
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 楼主| 发表于 7-25 13:16:23 | 显示全部楼层
天下第一等1983 发表于 2012-7-25 12:45 2 ^3 D; w$ @$ o) N
如果是这样的话,我就懂了。能从一线做到现在的地位,我很佩服你的,真心话。其中的痛苦,我能想象得到, ...
: P* p' j! T: I
谢谢理解,呵呵,其实痛苦说不上,整个经历还是在快乐中成长的,可能是性格相对乐观,或是老天眷顾吧,觉得自己总是能够遇上好的人,好的事,一路贵人相助,顺风顺水,和在论坛里结实你们一样,生活处处是收获,很幸运
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发表于 7-25 14:57:59 | 显示全部楼层
看来楼主的老板还是明事理的,不像国有大企业的老板,嘴上总是挂着“水清者无鱼”,“犹抱琵琶半遮面”体系执行的遮遮掩掩,我很郁闷!
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发表于 7-25 17:55:25 | 显示全部楼层
0℃ 发表于 2012-7-25 13:16 1 w4 S% O+ t6 \+ t  F
谢谢理解,呵呵,其实痛苦说不上,整个经历还是在快乐中成长的,可能是性格相对乐观,或是老天眷顾吧,觉 ...
2 j' z/ C; {+ S4 p& R6 K( h
你的性格也跟我老婆很想,也许你们就是同一类人,天性乐观,外向,干事麻利勤快,比较讨老板们的喜欢,所以老受重要就很自然啊。我当年也问她苦不,她也说了,苦啥,要是晚上多上1个小时就有工作餐呢,说着自己都笑了。而她的性格也不喜欢在国企这样的环境,她说国企论资排辈,等轮到她,谁知道她跑哪里去了,呵呵。其实好的民企,老板还是蛮好的,很开明的。
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发表于 7-25 18:02:17 | 显示全部楼层
ygay 发表于 2012-7-25 14:57 8 ]% W$ {9 n1 t. b3 d6 U5 L- \# o
看来楼主的老板还是明事理的,不像国有大企业的老板,嘴上总是挂着“水清者无鱼”,“犹抱琵琶半遮面”体系 ...

2 f3 t2 \& b+ g8 ?; @9 i其实这个也跟企业文化有关系,民企是靠工人吃饭的,对于有本事的人,他会很珍惜的,会给你创造一些条件的。国企是吃国家饭的,很多东西都是有条条框框的,就算是企业老总也不敢随意改动,所以给新人的感觉好像机会不是很多,而且讲究和谐,有规矩的。所以这就导致民企的老总没有架子,很随和,国企的老总有权威感。举个简单例子,我老婆以前每次出去招聘的时候,看见哪个老总出去,只要顺路就搭便车,有一次有个副总走错路,兜了好大一圈,在国企里面,有谁敢这么随意搭老总的车子啊。
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 楼主| 发表于 7-26 08:13:57 | 显示全部楼层
呵呵,我经历过国企--合资--私企,各有所长吧
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发表于 11-13 14:32:31 | 显示全部楼层
我和楼主的经历很相似,不过我到现在连9000还没过!
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