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分享 | 20条高效管理法则,拿走不谢!- g6 `2 N2 I- g: V$ C
2016-10-08 质量与认证
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一位管理者在什么时候不能称其为管理者呢?答案似乎是,当他或她虽拥有“管理者”头衔,但实际上却未做任何管理工作,或者甚至连任何工作都没做的时候。对于大多数管理者而言,只要找到规律、遵循规律,低效的团队也会变得生机勃勃。管理有捷径可走。 & p+ I" g& Z$ e) _
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& \, ^4 C# O7 Y5 Z0 E' |3 x8 ~; U对于大多数管理者而言,管理员工始终是个棘手的问题。员工的知识水平不一,地域文化各异,对于企业管理理念和管理方式的接受能力就不一样。加上时代的迅速发展,使员工不断吸纳新事物,从而让员工的思想状态始终处于变化之中,要求管理的手段必须跟上这种变化。 ) s6 u, c" b! p L1 W |0 D2 y' V
高效地管理员工有难度,但也并非做不到,关键是要找到规律、遵循规律。按照规律管理员工,难以驯服的员工会变的温顺,低效的团队会变地生机勃勃。管理有捷径可走。
; Z/ }4 z; `' c9 M/ v2 ~# {! U法则一:一定要树立制度高于一切的管理思想 , H9 _$ a2 T! g" i" Z6 U
制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。
6 s. m, G; q W! C$ L2 ?, f1、建立健全组织结构
- {8 T/ J7 g! ~5 \8 N k# Q: T2、建立严格的用人制度
* {2 F# {- Z) [$ k$ r3、设计好薪酬制度
' }, _. t v& L3 U" g4、建立竞争机制 0 ~% n; j J* l% o. [
5、制度的建立和完善应始终放在首位
( k2 L* @( h- C6、坚决抛弃法不责众的思维定式
7 ^# c7 H) g: h" H j7、制度下以身作则
$ d8 M) H2 g/ h+ Z# o9 a: D- j法则二:管理有威信,管理才会出成效
0 u! y+ e' u) q) \" C制度是管理的一根标杆,但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了,管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然,树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。
0 m# c6 L5 t2 a" [) n6 H; e. L1、威信是管理者的第一要素 ! }7 n( j: G2 M/ y
2、树立威信要有战术
5 }, @+ X, O* l( u' L3、慎重表态,说道就要做到
6 O* q( a! ]" {- x1 t8 f! _" |% G4、用自己的风格感染下属
- G- _7 \$ P( T5、适当时候要“御驾亲征” 3 y$ T, Y5 T. [) k
6、千万不能感情用事 * Z/ t+ [: u; p" I ~" J4 a
7、面对压力自己扛 6 A& ?0 s# b; D
8、不做假公济私有损个人形象的事
5 \5 R% Z$ r* h9、坚决拆散小圈子 # v& }! c( U2 N2 W2 {% P
10、适度的发发火 : r, o1 g/ o; q e/ `# l
11、距离产生威严 : }: {; S `! @
12、对于下属恩威并用
5 d5 W/ n* I. @3 M: L3 ~法则三:一碗水端平是管理者应常念的管理要诀 ! w( L2 t/ p B/ ^) Y, s
其实,一般员工对管理者的要求并不高,很容易得到满足,你只要做到了公平公正地对待每一位员工,准确、客观地评价员工的工作表现,他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是老百姓常念叨的一句俗话,而这也正是管理者应该常念的管理要决。
; X' H% {2 x: o% F0 i* y1、公正比公平更重要 0 L+ p4 J" J2 s
2、处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类
+ r& Y9 o3 S3 O9 R3、艺术性的决绝冲突 ' o7 v/ ?4 s3 m/ k$ f0 o0 }( x
4、学会减少与员工利益上的冲突
* m$ |, X8 w+ [8 Q5 X+ i; p5、认清帮派的危害 8 M' |% L3 M1 D7 H
6、用竞争取代“内耗” . U( s0 m/ `0 b" R* b, Q' e6 S
法则四:和谐的上下级关系是提高管理效率的润滑剂
+ U$ D1 M- S, i2 f' m1 _如果下属对上司心存反感,有一肚子的意见,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下级之间关系和谐,下属总是心情愉快的接受任务,并尽心竭力的去完成任务,结果自然大相径庭。作为管理者要懂得关心、爱护下属,做员工的贴心人,这样,和谐的上下级关系就会不期而至。 2 _; O8 _2 D' O# T! o) ^3 d
1、站在员工的立场考虑问题
- y6 U/ W1 w6 [! {2 |# Z2、不要在危机时抛弃下属 ) s; C& N% ]1 p( b& e
3、关键时刻给予下属必要的帮助
1 q' |- H# K! a0 Q4、当好员工的“家长” 5 t; U7 e q/ [
5、让企业中充满人情味 3 j$ q. o: U0 A- A
6、适当的时候放下自己的“架子” 1 x/ B0 [7 `( |8 R( g- J8 ^
7、记住员工的姓名
/ G6 F4 b9 { K' I& _3 J8、了解员工的性格
+ @* a" D. e" g, K, Y$ r7 I8 w6 m- U9、对员工进行感情管理 ! h2 B6 p" E0 s& k
10、了解员工的满意度 & T3 g C$ H- O( k. N) w
法则五:顺畅的沟通可以避免管理的滞碍 ' r+ N3 k+ H7 M) Q, F3 z
一提到沟通,有的管理者便大摇其头:我下达命令下面执行就是了,沟通不沟通并不重要;再说,我每天需要处理的事情千头万绪,那里有时间去沟通呢?其实,管理者的这一普通想法是造成管理过程中产生诸多滞碍的原因之一。没有沟通,就是无法了解下属的真实想法和企业运行的真实情况,且人为地拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不可取的一种做法。
# {( w$ c9 k2 p$ `! Z) A1、保证有效沟通,做到信息共享 # M' Z x* M6 Q& Y. u# z
2、在沟通中听比说更重要 8 h2 }) R7 b. L9 c0 w. Q
3、拓宽上下沟通的渠道 ; W7 P# Y, h# m: k: n
4、善于听取意见就能发挥员工潜能 ! p8 P! f+ p% I, {7 n
5、把快乐与下属一起分享
4 X. B6 g2 B0 ^# p2 [6、勇于认错是实现良性沟通的好方式
3 N2 L. O* }: W. n3 D+ ?6 k$ ]( h法则六:要给予下属发表个人意见的机会 3 q/ D W5 b5 r- p" U
普通员工有没有发表个人意见的权力和机会,是衡量一个组织是否良性运转的标准之一。管理者要营造一个所有人都能畅所欲言的管理气氛,这样,组织中的每个人都会觉得自己是其中重要的一员,会心情舒畅地干好自己的工作,这往往一些严厉的管理措施要有效得多。 / u4 @( @( `' r0 J/ t5 b3 j
1、营造让下属大胆开口的氛围
D7 o; P! v3 A. t4 w: u) k! l* U2、让员工了解实际情况 , _2 m" T6 d' y ^8 f8 A
3、识别员工的不满
0 O( l5 ~7 K) ^# Z4、正确对待员工的不满
* B: |# I& E# X8 g- D- Y% y% O5、认真听取员工的怨言 % F: a9 g! ~3 E7 r6 V ~- ^
法则七:恰当的激励是高效管理的杀手锏
7 W0 m" o" i2 i( C每一位管理者都希望下属百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同时管理者们应该明白,员工的工作成效与你使用什么样的激励手段有直接的关系。以高压、逼迫式的管理取胜的时代早已过去了,采取恰当的激励手段,是现代管理者提高管理效率的杀手锏。
: o' J# T/ s l: {8 w1、以恰当的激励手段激发出业务骨干的工作能力 # |, {1 |5 V* X( k P
2、给下属的优异表现以诚心诚意的赞美 9 n1 E" W {. r9 G r- X
3、重奖有功者拉动人心的好方法
5 O' c5 V5 h, j$ ^4、要掌握好奖与罚的时机和方法 4 i& } r* C/ W5 x( g( W
5、建立一个高效的激励系统
2 Q, e' d4 h( B# N3 X6、调动员工们的积极性 & |- Q: L% k/ s% w& a+ v- [8 D
7、充满诱惑力的“头衔”激励 $ ^- V# a3 O4 }4 _3 {2 o( l
8、激励无效就得找原因 # A' r- J, v! ^1 E7 m
9、不能搞平均主义 * L: Y A* Z) Q6 T/ q2 S
10、金钱激励与精神激励相结合 / n* K, Z+ ]. c2 c \
法则八:正确看待下属的长处和短处 8 {8 X: C3 \' e' x6 e) r& Y
尺有所短,寸有所长,如果管理者只盯着下属的短处,那么他浑身都是短处,相应的,你对员工的态度也就只有批评、惩罚。这是一种极端消极的管理思维,避其所短,用其所长,才是高明管理者的管理之道。 & J# Y# g1 g! a0 J, W
1、巧施容短护短之技
% U8 K8 Q3 w# f1 Z0 `2、不要轻易否定下属
" I: g3 ~+ k7 M& A! B( S& T8 G3、对下属要多看优点少看缺点 " {$ h* j8 y& ], L' u) M
4、要正确对待反对过自己的人
& Q& t' I9 i- c' C7 T3 n J5、让下属的缺点也能为我所用 . v6 i; v3 W1 @1 x T }* G6 O
法则九:批评讲方法是管理艺术的精髓之一 ! \& `3 o6 c3 j0 d
作为领导,管理者难免要批评下属,但决不能简单化的看待批评。批评的目的是为了指出缺点、错误,并期待改正,如果你的批评只是指出错误,或者仅是个人情绪的宣泄,而未达到让被批评者改正,让其他人警惕的目的,这就是一种失败的批评。所以批评是要讲方法的,它是管理艺术的精髓之一。
; o4 m8 |$ X0 I( g( _1、认真地对待批评员工的方式问题
9 V7 H' \! y! q! ?+ u2、批评所要注意方式方法
: n$ F- { u9 t3、带着爱心去批评
: N7 |6 U6 L" ?/ o$ }$ A4、委婉地指出错误更容易让人接受 7 H, G/ X% `# ^: N9 G' @8 l
5、不要当众失责下属 ( T" b! k1 Y! Q3 \
6、简短有力的批评更有效
, t- q. Q* w( ~; t" B3 k8 v9 [7、用“表扬”来批评
! t& p, A; M' Z2 b0 e8、“狠批”勿忘善后 , w' d; ~3 t* v: ?- A
法则十:该出手时要敢出手重拳
5 A' ~* b0 U! D/ e2 i+ T" b- d x哪个单位都会有那么一些“刺头”式的人物,什么时候可能会出现严重危害管理局面的问题,对此,管理者来不得半点犹豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一击而中,一击就能解决问题. 4 e5 {: |; Y4 C( C0 P" s% `
1、该果断时绝不可犹豫
/ \5 ~ p+ l; m4 @* l8 j2、以明确态度矫正下属的错误
$ _9 t. ~8 o* U: |! @, j B3 F8 n3、原则问题上不能做墙头草 3 H1 f! \* `+ K% V" p. O+ c
4、以有效方法让狂傲者俯首听命 ; Y7 \/ B) w; B
5、大胆挥起“解雇”这个杀威棒 . o$ Q: ?8 {$ x, f4 P4 n
6、不妨迁就一阵,也不妨威慑一次 7 P4 x, d" b! E6 { x
法则十一:不懂得授权就无法走上管理的快车道 e4 T: t- y/ k1 s
管理者事无巨细大包大揽,固然在某些事情的处理上会产生不必要的纰漏,但从管理的角度却是个巨大的纰漏。因为这会让所有的下属都变成缺乏活力和自主精神的应声虫。老板累死、员工闲死,不懂得授权的管理者会在“兢兢业业”中把企业或一个部门带上慢车道。 ' @2 F6 e( n* `1 t+ t
1、管理者不能凡事都亲历亲为 5 F( I4 ]+ i+ t$ |* [
2、不懂得授权就不是合格的管理者 3 y$ o8 F* X4 _; T5 e% t
3、给下属授权要讲究策略和技巧 - P/ w# f5 e# t: |: j
4、授权时大权力小权力应区别对待
% T a* |' |3 g! G5、大度升职,让员工都当老板 * D' O# @2 X8 F# f* d# f
6、要坚决清除合理授权的诸多障碍 6 w3 J! c, @9 T7 Q3 e$ j
7、在对下属的支持中把授权落在实处 ; b/ p' _' _& V8 E) z
法则十二:授权者的监管必不可少 * W0 L+ C, P o0 q
授权不是把权力一放了之,授权之后的监督、跟进、管理必不可少。有的管理者常常苦恼,权力怎么总是一放就乱、一收就死呢?其实根源就在于没有解决好授权与监管的关系问题。
4 Z7 }, n0 H' N' c. ?5 b/ ^: L1、高明的管理者不会把权力一放了之
@' F2 P. P, U# Q/ }2、有限度地怀疑是防止授权失控的良方 1 q5 l+ o) V3 l- J3 x
3、管理者在跟进中实现对权力的有效监控 5 t1 P; z: ^* V# Y7 i
4、应限制位重权高者的权力
0 b$ ?) S- y. U; n5、谨防“反授权” * a# A5 C! D$ w) L3 U: ]
6、把握必要权力,防止授权失控
* Z) I+ A) ~5 {9 ^+ k4 L, w( X, a7、不要省掉“检查工作”这一环节 & X* m, u8 `7 D% q% o% ?/ b
法则十三:从精神层面入手是打开管理之门的金钥匙
, d5 f2 U1 [- u. h3 ]对于大多数普通员工来说,物质待遇方面的要求是最基本、也是相当重要的,但如果把物质需求看作员工的唯一需求并以此知道管理思路,那就大错特错了。满足了基本的物质需求之后,精神层面才是真正能够打开管理之门的金钥匙。
/ S% C5 A6 K2 A" x* [4 W1、把团队的管理目标与员工个人目标统一在一起
6 D$ N c" D' O4 a9 O" j! f2、最需要培育的是员工的信念和精神
' Z/ B/ n2 n. [* O- O5 x3、通过提升精神档次来提高员工的工作成效 _4 n. U+ M. U# E
4、把建设管理道德作为提高管理能力的重中之重
! T1 v1 ^- j* u/ @5、把握员工心态等于找到了提高管理成效的金钥匙
. S' e, S1 y+ [4 U/ C6、通过企业文化建设提升员工、企业的战斗力 0 I* z" T( o, U; n9 ]) S
法则十四:合理地选拔、使用人才是管理者的必备素质 7 p" Z: g3 H2 K
管理管什么?自然是人,不同的人以同样的手段不管理,结果会大不一样,这就是选拔和使用人才的差别。所以高明的管理者会从用人开始来贯彻自己的管理理念。选用人才最重要的是做到“合理”二字,能做到这两个字,管理者才能说具备了基本的管理素质。 " R$ p8 h& X: M) }0 o
1、选好人才能用好才
1 Z# O$ \+ f& [ F, J5 A. C4 M2、不遗余力地留住优秀的人才
8 p, z; O# g* D" g \/ x3、要挖人就要舍得付出 ; I7 b, T3 [1 z9 o
4、用人不妨适时“中庸” ! ~4 a9 Z0 L8 G, }& Q# ]$ w! h7 e
5、用人要量才适用、扬长避短
: k+ W- R, @5 b6、管理者要区别对待新老员工 7 n0 b! n" `2 y" i) H, z
法则十五:对重要员工要有特殊的胸怀 5 {+ l4 b+ K, Y8 W9 w6 k
重要的员工大都是能人,能人身上又大都有一些孤傲之气,怎样使用这样的人是考校管理能力的一个标尺。对这样的人如能用得好,他会发挥巨大的能量,而用好这样的人没有能够容人的宽大胸怀是很难做到的。 " J! k/ @7 z! a H
1、高薪未必能留人 + X, T4 `& B6 c R
2、找到员工流失的原因
9 x0 u3 B6 v8 f- ?0 E3、用好另类的“能人” + n1 U6 j- l [7 W% o
4、暖话留人更有效 % U5 \9 u& {- ]: E2 l
5、用“技术级别”留人
( T& t; T1 a& S& u6、让员工对未来充满希望 ; j( T/ L2 I) ?
7、适当做出让步
& C( q+ h$ u0 X7 z" m" T, e法则十六:最大限度地释放团队的能量
! s8 {' Z7 T2 n+ ]5 R在美国NBA的球队当中,如果球员之间配合默契,就会说这是一支发生了化学反应的球队。这样的球队可能没有超级巨星,但胜率往往是最高的。一个好的管理者就是要有点石成金的手段,让下属之间产生化学反应,从而最大限度地释放团队的能量。 4 x/ g/ _9 }1 H- c0 G4 C
1、要建立坚固的管理团队 . I2 X+ w+ S( ?* p( c
2、团队精神是团队稳定的保证
5 `% Q& X. j! q8 q& |3、员工的团结是塑造团队精神的前提 & b5 x4 S: X# E& [
4、让团队中的合作与独立相平衡 - v, y V7 H! E, e. U3 U f2 W
5、鼓励主动工作
2 r: A' x4 s1 x& B6、激发创造性,鼓励创新
5 o7 t# c. \8 G7 ^; k) U法则十七:柔比硬有时能产生更佳的管理效果
4 t3 B" R6 Y# y/ X5 @. J) F硬更有力量,这是生活中的常识,但在管理工作中一味强硬效果未见得更好,相反,一些相对柔和、温情、人性化的方式反而令下属成服。俗话说人心都是肉长的,当你面对一颗颗滚烫的人心时,柔,确实更有穿透力。 # L E1 ]& Q& y- Q7 f5 \
1、学会以柔克刚的管理术
% v- U) ]& a; y1 K: }/ M' u# ^2、领导者先要管好自己的脾气
# L! F1 A$ x5 e3、把反对者变成拥护者才算真本事 / L- r4 c& Q- Z8 ~
4、给犯错误的下属戴罪立功的机会 9 \2 u" I. g, L) d( Q2 ]/ @
5、通过化解矛盾调动下属的积极性 [* a" |6 S( Q' q# R
6、“戴高帽子”是一种聪明的管理术
; E; s) O" a& C8 y法则十八:把握好松与紧的管理尺度
, f3 [6 v' G5 m: B2 n: k% x4 _- S管理是个“细活儿”,体现之一就是你必须拿捏好管理松与紧的分寸,把握好尺度:过松导致员工精神的散漫和局面的失控,过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间,体现了管理艺术的境界。
* B7 R8 X) ?& A! |: q1、不要让自己的指令成为一纸空文
' ~) ?1 [ v9 a2、奖与罚都应以业绩考评为依据 0 R; C& {- N( C$ [0 I5 W$ U
3、正确看待下属没有完成任务的情况 1 R9 ]1 d8 q7 L5 U
4、以紧盯的方式让所有人产生强烈的紧迫感 1 \- k9 J6 [$ S5 A8 J
5、用适时的责罚和赞赏表明在原则问题上的明确立场 ) p+ N5 t& \/ X' M% d
6、以协调的方式把“松”与“紧”完美地结合在一起
/ S4 _% ^' _( ? K) |+ U7、学会隐藏于制度身后“无为”式管人
. Q: ?9 F! _* H) m; L( \法则十九:装糊涂能让你管得更明白
- m. a" _. p' u" \1 @6 g管理者必须是个明白人:洞悉真伪,明查优劣;管理者又必须是个糊涂人:该避的避,该让的让。管理者做到明白容易,做到糊涂很难,因为前者需要的是能力、学识,而后者则需要一种博大的胸怀。 " k7 P) m/ w3 L2 k/ o( b! ?- z
1、有些事情确实需要装糊涂 " R$ G _& R% H, F, t
2、要装糊涂而不要真糊涂 * n8 A- d: U8 D* A1 C* M3 a
3、利用模糊思维,巧妙回避问题 Z1 L- K" Y5 B$ h* O" X, t
4、推功揽过也是一种“糊涂术” 0 _+ ?7 H0 l( K% d& k
5、切忌与员工抢功 # `0 L5 m/ s- P: s
法则二十:细节管到位事情才能做到位
. V+ C9 ?1 l( ]) Y' J4 {管理者不仅要管大事,还要管小事。这与前面提倡的授权之道也并不矛盾,因为一些细节和小事同样非常重要,是问题的纲要所在。纲举才能目张,把这些重要的细节管到位,事情就能做到位。 , J! W; M2 K1 a% R9 W
1、对待管理中的小事要控制好感情
) a. y, x+ G# K ~2 Z* \ N& ^2、领导工作不能忽略下属的个性
+ ^5 F( \8 ~; f4 Z0 ^+ V" C5 |3、背后批评下属是愚蠢的表现 $ c1 _3 g4 J4 X5 x
4、以正确的方式释放积极的信号
0 O7 o5 ^' }% B5、工作中注意一言一行的细节 5 l- ~- ?6 r6 o
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