导读:供应商管理是指供应商的开发、选择、评价和维护,通过对供应商的分类管理、定期评价,依据评价结果选出合适的供应商,建立起一个稳定可靠的供应商队伍,提高采购效率。
, d, g5 U: o/ u7 r# i$ X5 A
01
: o- @* G& k2 C6 T5 U
- E$ \8 ]9 u& X+ s1 j3 Z质量
quality
第一,就从最初级的产品层次上的质量。
- W& Y6 x9 ^ w& c" O+ c9 \* ` E
采购部门除了要衡量来料的不合格以外,还要关心下列八个要素:
+ \7 l. l& ^* K* H8 E* h) z5 p性能、特征、符合性、寿命、可靠性、可服务性、美观、感知的质量
! Q+ c8 `+ O7 j. v
第二、现场的生产线质量。
6 w, k" L' ?4 o& }8 C2 J- ~. r/ N没有好的过程,不可能生产出高质量的产品。
) b: c3 v# \+ ^1 m过程质量是对产品质量的一个重要保障,生产线的质量包含:流程、数据、客户、持续改进
u% {- M8 O8 w1 m/ d第三、用管理的质量来衡量。
, Y3 h2 I6 C& l6 Y6 J2 n' W$ U, r" G
考察供应商质量第四个层面是TQM(全面质量管理)。
% x. Z; k' z! l- y; c9 s% c/ r0 w最高一个层面为波多里奇质量奖标准。
- Q& |* y. U, q6 A
包含7个要素:领导,战略,资源,顾客与市场,过程管理,测量、分析与改进,经营结果。
5 D% D: b+ |3 K这五个层面可以对供应商的质量实施深入、全面的评价。
`. ]- s% Q; B! j, Z( S8 B7 u
02
8 i0 ?& p% h4 w
: ^7 |) T2 t: z \成本
cost
对于成本的考量,可以有以下几个维度:
6 P9 [) Q6 W$ P7 C0 d$ t. j! c(1)总拥有成本最小化,除了价格,总拥有成本包括了订单、处理、物流,检验、库存、质量成本等等。
7 Z( y, ]" d( E8 ^; e(2)生命周期总成本最小化,它包括了产品的价值,还包括了使用效率,材料消耗,动力水电,人工及回收等等。
7 l, M1 {( T; i
(3)透明的成本分解,与采购方分享成本构成的信息及价格控制的活动。
' Q' g1 }; J% N5 c8 P(4)成本削减模式的计划和实施,愿意和采购方共同努力以降低成本。
4 C5 Z, k" j t" I, u- g1 H
(5)持续地评审成本降低活动,系统性的保障,不断持续改进,持续的成本降低。
03
9 L6 p/ E3 Q- C" u" K: F
( T/ \; B9 B x2 E8 L* E7 _0 n* r
交期
Delivery date
交期,有些企业仅仅衡量供应商的准时交货率,这是不全面的,它包括:
: l: c: B& k$ ]" `
a.准时交货;
d- n- O" d) |! P- ?$ a* cb.及时交付;
- u2 f) _3 @5 Oc.包装符合性(标签、文件、包装、订单、破损、短缺货等等);
2 q. C, C( ]4 ~& d) Xd.按要求生产和有效的JIT项目;
4 D+ d* X; E4 H, l( P, R: f
e.有系统/人员预警可能会影响客户定单发货或数量;
7 F0 j8 L; |) ?
f.有效的灾难应急计划。
p! O: `2 ?2 _' N# G) c l04
7 R2 `: \' m2 {! n# }( m$ b6 G7 _
, B- z( O! _8 ]! x) x技术
World Law Day
技术的考量要复杂的多。
$ X/ e. t! C7 c) R6 V: f
首先考虑我们的企业是否是技术型的企业,如果不是,则不需要考核供应商的技术,并不是所有的企业都要求有很高水平的技术能力。
& Z( Z; x, F6 q5 [进一步考虑是谁提供技术,是供应商还是我们企业自己?我们所需要的技术是否超前。超前的技术有利于公司的产品占有更多的市场份额,达到客户满意,然而超前技术的不确定性也会带来高的风险。
: g" w/ b, s: Z& P- g& b( H05
( P; y5 P1 I _/ g, F& q6 l9 q+ x. a# G$ x# @
响应/灵活性
Response/Flexibility
作为供应商管理,采购需要明确理解公司的战略,并将公司战略延伸到供应商管理上。
! z( u" h' z& f
响应和灵活性包括:
1 a* m5 j1 z2 w8 ~ y0 K尽早定单确认、尽早响应正常请求、尽早提出问题的解决方案报告、尽早响应紧急请求、专用部件原材料的支持、维持适当量的库存水平、及时通知潜在的短缺、应急计划书, 以应付短缺或质量问题、单一渠道沟通以处理所有需求、足够的产能。
06
& C& }& z- D( L
& z) F' R, I. |9 |财务管理及经营
financial management
管理和财务包括下列要素:财务健康、利润合理、财务报表审核、采用作业成本法、采用零基预算、高层领导的承诺与参予、公司组织的稳定性和人员管理、生产计划、战略管理等等。
07
: n) V( U6 ^" ]
- r; }( z: T: Q& a4 \, W+ K可持续性
World Law Day
可持续性也是近年来不断完善的一个条款,它包含下列要素:守法、环保、安全、劳工保护、慈善、反歧视、精神压力。
08
6 [+ N5 ?3 ~4 M) A) F4 z4 f* ]/ |0 R
服务
service
提供优质服务的关键就是要超过用户的期望值,服务质量取决于用户所感知的与所期望的服务水平之间的差别程度。服务质量的感知属性分为五个层面:有形性、可靠性、响应性、保障性、怡情性。
- `# ]6 _. M" A5 @' q9 m
如何为企业量身定做一个适合自身的供应商考核的评估体系呢?
: _) e/ {2 i+ e9 q T
除了要考虑本企业产品要求之外,最重要的是,采购部门制定的供应商评估指标要符合公司的整体战略。这也正是为什么各个企业有不同的标准,及不同的权重的最重要的原因之一。
+ |: C) ~/ @4 D* L( ?
供应商管理的核心是供应商选择、评估的标准,企业采购的物料千差万别,不同的商品所对应的质量交期,成本的要求是不一致的,显而易见,不同的商品对供应商的评价标准也应该有所差别,以一个标准来涵盖所有的商品,这种粗放管理方式与精细化管理的原则是相背的,折中方案是,将所采购的商品进行分类,对每一类商品做出各自的标准体系。
$ ]0 ~$ L% j( q1 E. [
企业要根据自己的采购组织的能力,公司的环境及管理水平状态,市场竞争状况,制定自己的供应商选择和评估的标准。重要的是企业要根据自己的市场的产品战略,量体裁衣,制定一套适应企业战略的供应商选择评估标准,而不是从别的企业照搬一套体系标准,强加在供应商管理上,制定供应商选择和评估标准是采购的重要任务之一。
% r+ ~, s3 a/ v+ U4 f