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怎么编制合理的审核计划? |
点评
pan.baidu.com/s/1WZ_6Rb3Q_hguRUOrMD8Wsg?pwd=v3wt#list/path=%2F质量管理,点击修改日期,查阅最新文章
当然你怕QN没法回,可以排条款时候加括号,精确的告诉别人这个条款在这里要审的是什么。 起码别人开主控QN时候,你能精确的指出企业没主控,但专业控制部分在哪里。
还有啊,是不是专业条款不要听机构的。所谓专业就是行业有其特有的要求,比如食品行业,852,854,714,84都是专业的。 比如办公室,哪怕综合部的办公室,ES8.1都属于非专业。
提醒你一下,当综合部能成为安环主控的话,企业管理不会扁平,那么避免不了分层次排条款,也就是很多条款会重复排 当公司管理扁平化的话,ES不可能是综合部主控,那么综合部很多条款可以排给非专业
至于条款的归口怎么算合理,每个企业可能有差异,只要有利于协作达成绩效目标就可以。比如都是家具企业条款管理的归口可能不同,审核计划安排也应跟着变动。
按过程当然能体现专业条款了,比如范围家具的生产,那家具设计过程、生产过程、检验检测过程无疑是专业条款了。理应有专业审核员审核。对ES当然就是家具生产检测环节涉及的环保和职业健康安全体现其专业性了
有的机构一般会在审核计划模板里备注专业条款及必查条款作为计划编制指引。
专业条款的界定,每个机构会有区别吧,但一般Q8.1 8.3 8.5.1 8.6 8.6,7.1.5,有时还应包括7.1.3、7.1.4
ES的话,看核心业务主控部门的环境因素6.1算专业条款(含6.1.2、6.1.3、6.1.4)、8.1、8.2、9.1
别按照过程安排,认证审核时间紧张,容易重复,比如人力资源,在各个过程中都会涉及,人力资源本身又是一个支持过程。按照条款要素,加进去过程思维PDCA审核就可以
如果只有组长具备专业,组员对本次审核无代码的情况下,那就比较简单了,通常这种情况下人日安排不得缩减低于90%,如果都是全专业代码的审核员,缩减人日最多到80%。同时应满足三体系各自的最低人天要求。
把各自的资格及代码情况,认证的范围,审核的时间给出才好排计划。尽量专业人员审核专业条款,最好还应给出企业条款与归口部门对应表。方便计划具体到部门。
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点评
当然为了合规起见,在审核记录上专业内容部分签署俩个人的名字是较适宜的。
只有两个完全具备能力的级别审核员同组时审核时间按规则缩减才不至于影响审核的有效性。
根据一体化审核时间规则要求,这种情况A与B的能力都是不充分的,类似于一个缺左腿,一个缺右腿,合起来算个完整人,那么时间策划上不宜缩减人天,而应根据实际适当增加人天。
比如A和B,内部沟通A的能力较强一些,熟悉一些,同类经验多一些,那就A主审专业条款,B主审非专业条款,根据情况适当分一分,如果混合在一起共同审核生产部,那也是最好的,但前提是审核策划人天要给足够。
我的意见是专业条款以一个最熟悉门类生产的人为主审核,审核前进行一个沟通会,分开审核效率较高。
这个问题我正准备发这么个帖子,正好讨论下
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