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请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?

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发表于 10-25 08:02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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查询计划部文件《LH-QP-026 生产计划和物料控制程序(B.1)》
( u- b+ W2 G0 n& E( p  ]' }/ z9 W( L4.1 产品营销中心
7 p/ S3 ?, Z% z( A/ ]  m1 M( v   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
5 A* A0 |' v/ l: ~* e% Y: q5 ^, u4.2 销售中心
) n3 T' P; a6 E. ^   4.2.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控;& |# F7 I+ t0 B
       4.2.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;9 S, J  M8 ^, `7 [( f
       4.2.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。             m: x/ w% v' ^  ]; f+ u4 w
   4.3 计划组( x3 ?" m6 n& a) Q- H
       4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;( a: E4 P5 Z7 k, \- V
       4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。

* {+ D0 ~% Q1 p: F8 ^7 _( E4.4 采购部
( w5 s4 ~* r& b. ?% {; ?% f    负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。1 j& {2 S; Y$ e/ U% M) t
4.5 仓储部( L5 H- I. E7 P( g% L( P! @
    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。, j4 @  O, A! X% H" E- {; a
4.6制造部
5 c9 ^3 k8 G  `    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
6 ^# L8 N! o" I    4.7 品质部
$ q  X5 t+ {  N7 ]) X; n$ l8 q        负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。% J6 M% \3 [7 [1 h  ]
---------------------------------------------------------------------------------6 g. M: `5 R+ _4 r2 y6 f$ [
请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?感觉对不到哪个条款呀,有案例最好,谢谢了!

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发表于 10-25 12:44:24 | 显示全部楼层
可以看其职责,看其主控条款或者叫归口管理什么?然后按照PDCA去审核,一般都有个职能分配表指引,
  x9 K' Z8 ~, r9 \# ?4 P另外可以看看他的5.3职责、6.2目标、10.3持续改进,可以看看他现场需要的文件发放到位了没有?文件受控管理情况?还可以看看部门间的沟通是不是顺畅7.4,管计划的如果沟通不好会出问题,主要看时间够不够,时间足够可以安排的满满的,时间不够,那就可以省略点,只查查主控条款及公共条款。
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发表于 10-25 13:01:12 | 显示全部楼层
题目是说“计划部”,实际是指销售中心下的计划组的审核问题,对吗?
: W, {) ?+ N% P——它负责生产计划和采购计划管理,负责跟单控制,负责仓库资金控制,生产统计。
1 F( k1 c) s8 E# B% a) J3 @, A$ v——可能有计划员、统计员吧?
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发表于 10-25 23:31:08 | 显示全部楼层
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。  Y  J: R9 V0 Z8 K' {- q0 G! s  O' N
但是审核不能以这个文件为线索展开审核。如果是审生产指令,应抽查具体的指令证据,查其充分性,其内容是否满足生产需要。是否与文件的相关规定一致。这应该算是8.5.1a) ,各生产环节\物料进度的跟进、管控、协调,这些属于对保证按时交付的控制,其运行记录统一归于8.5.1c)就行。$ B+ |8 M3 L" [! q8 B) D
这个文件有些是针对其他部门的,如仓库,财务等审核这些部门时再说,一些超标的可以放在一边---超标的不管

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“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的”,——你了解企业实际情况哈?请说说企业到底是独立的“计划部”,还是销售中心下的“计划组”?  发表于 10-26 02:53
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发表于 10-26 02:02:09 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31
( X( v; Z- _/ c4 o3 u6 m3 \) s从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
4 F+ [" n' E8 _; O9 o, s- k, O3 z
“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。”# o5 Y3 F+ l* U0 c1 s/ i) x$ y
——楼主提供的4.1~4.7条可能是《质量手册》中规定的各部门的职责,这仅仅是在贯彻标准5.3规定的要求。怎么可以证明“这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的…”?0 Z  e/ G* T: z0 k4 d8 I8 }9 D4 v4 |
* }# K! M+ r1 G0 {; q2 B
“后面应该是对每项工作的具体执行程序”
. h* b8 l& }7 N7 E——后面在哪里?没有提供程序文件的内容你也能猜测出来,加以评论了”?搞算命,能未卜先知?0 P7 z+ v, l4 c: t4 ?

( ]2 ]* V" S5 ?, q: \8 W——连这是某个部门下属“计划组”还是“计划部”都没有说清楚,当然需要明确了才能讨论开去。对吗?
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发表于 10-26 02:21:21 | 显示全部楼层
建议该企业的文件理顺:# M7 Q4 ^1 ?" K( l0 g- E4 E0 Z+ G
4.1 计划5 M9 a7 g1 Q3 p  j- f8 q
    4.1.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;& O! l( K+ x. X3 i
    4.1.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。% F; x2 f1 c9 X" D5 Q  |& O
4.2 采购部!
& K! R- `0 V9 O负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。* b6 f, x) _3 [# e& ^' F
4.3 仓储部! j( l& ?$ m. b
    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。7 k  L7 s0 t; `, {0 O
4.4制造部
+ F  f* E# R4 M; G, |    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
, t8 i3 p; r) v4.5 品质部
* F& s/ b5 O6 r. L. T' P    负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。, j9 [0 R7 Q. x3 @) ?
4.6 产品营销中心+ G$ {. s: k5 I
   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认; * c6 s* B8 W, |& H
4.7 销售中心/ Z7 @/ @' @9 i1 |4 T$ W
   4.7.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控;
; e/ j6 m1 \5 S- j. _   4.7.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;
6 r7 P4 ~+ e5 Y% B   4.7.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。
- T7 G& e1 v& z) a- e

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这是依照独立的计划部考虑修改的,所以把“计划部”放在首位。  发表于 10-27 04:54
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 楼主| 发表于 10-26 03:55:21 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31
- R4 g- y7 G: Q- Y; V从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
) O; [. \! ?5 h8 Y4 V( m
独立的计划部,不过生产计划依照销售中心的预测来做排期
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发表于 10-26 05:40:43 | 显示全部楼层
主要审企业管理,整个公司如何进行管理,最终确保获得合格的产品和服务,满足顾客和相关方的要求,达成顾客满意的结果。
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发表于 10-26 08:43:07 | 显示全部楼层
1、针对“4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递”。
2 X# u5 |5 Z9 ^- {) [, k, _  e) B% X——需要依据标准8.1“运行的策划和控制”的要求去审核,(如果,“信息共享与传递”缺失,可以判不符合“7.4沟通”的要求);% y# p5 m) n- G3 l

; u8 I/ \" O8 O- |. x2、针对“ 4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析”。( N) z/ _" ]6 |- F" R- O
——可以依据标准“9.1.1(监视、测量、分析和评价)总则””的要求去审核。
% o% a% Z' ]- P, J" d+ J
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 楼主| 发表于 10-27 00:56:20 | 显示全部楼层
好的,谢谢各位老师,也谢谢RML老师另外的回复!
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发表于 4-9 02:24:53 | 显示全部楼层
审核8.5.1生产指令,或者生产排期、生产计划
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