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请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?

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发表于 10-25 08:02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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查询计划部文件《LH-QP-026 生产计划和物料控制程序(B.1)》" X6 y: w! x  m
4.1 产品营销中心* p, ?9 a6 `2 S$ g$ c1 s% |
   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
. e* m; H! o- [5 }4.2 销售中心
6 Q7 ^8 ]" P) ]# E) o2 j   4.2.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控;
5 l" t- N5 v3 }/ N- W/ g" V2 s       4.2.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;
( f2 E4 J. P6 w  A/ a' |  x8 Y4 i       4.2.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。           
. H" E' A" ~; G7 g. N. x    4.3 计划组
' f+ q; C4 W% N( D       4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;% i7 T# G8 U0 G, A' k. F
       4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。
8 s/ O  u0 w4 @2 ]" ?! _
4.4 采购部% Q( b% a7 ]. }( U+ J3 C: k
    负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。
( ?8 d1 f; o4 s9 g0 A' T" L0 z4.5 仓储部- m! X, D: W1 r/ S, X8 e+ ^& L; ~
    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。
6 \) O4 A/ Y6 p* |4.6制造部; i' {0 J  B2 g, U
    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。) W) a" H4 O7 i; z' r. U
    4.7 品质部) o2 j5 u/ V' p9 U7 L: `( C
        负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。
+ C2 s; Y$ K3 |1 K, Q9 `9 l---------------------------------------------------------------------------------$ s) ], m8 y: |: B/ l- m7 H# P
请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?感觉对不到哪个条款呀,有案例最好,谢谢了!

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发表于 10-25 12:44:24 | 显示全部楼层
可以看其职责,看其主控条款或者叫归口管理什么?然后按照PDCA去审核,一般都有个职能分配表指引,. C1 Z( p0 ]7 E3 K+ i* h5 m
另外可以看看他的5.3职责、6.2目标、10.3持续改进,可以看看他现场需要的文件发放到位了没有?文件受控管理情况?还可以看看部门间的沟通是不是顺畅7.4,管计划的如果沟通不好会出问题,主要看时间够不够,时间足够可以安排的满满的,时间不够,那就可以省略点,只查查主控条款及公共条款。
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发表于 10-25 13:01:12 | 显示全部楼层
题目是说“计划部”,实际是指销售中心下的计划组的审核问题,对吗?
  d; F7 ]5 n" j' }+ ^2 ^7 R——它负责生产计划和采购计划管理,负责跟单控制,负责仓库资金控制,生产统计。/ m  J: T% Q4 |- I! s1 }
——可能有计划员、统计员吧?
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发表于 10-25 23:31:08 | 显示全部楼层
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。
& Y+ H, g. X- z* G; l, E5 t  m但是审核不能以这个文件为线索展开审核。如果是审生产指令,应抽查具体的指令证据,查其充分性,其内容是否满足生产需要。是否与文件的相关规定一致。这应该算是8.5.1a) ,各生产环节\物料进度的跟进、管控、协调,这些属于对保证按时交付的控制,其运行记录统一归于8.5.1c)就行。7 L0 P* C0 `2 c& U: N' |
这个文件有些是针对其他部门的,如仓库,财务等审核这些部门时再说,一些超标的可以放在一边---超标的不管

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“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的”,——你了解企业实际情况哈?请说说企业到底是独立的“计划部”,还是销售中心下的“计划组”?  发表于 10-26 02:53
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发表于 10-26 02:02:09 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31
% [. I8 `& u9 ~/ C- N9 p从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
* a5 C  O3 N; L4 F+ n& h3 u
“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。”
3 E, y* r6 j8 T# L; R- L1 r——楼主提供的4.1~4.7条可能是《质量手册》中规定的各部门的职责,这仅仅是在贯彻标准5.3规定的要求。怎么可以证明“这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的…”?) I* y: W0 V, `& @+ G3 U

) b1 h: n7 d2 i' ]2 R- k6 J& [“后面应该是对每项工作的具体执行程序”# b8 b( u& d( g/ `- j
——后面在哪里?没有提供程序文件的内容你也能猜测出来,加以评论了”?搞算命,能未卜先知?
( T; K; d) [- t2 s) S0 S( W* D0 Q# ?+ L5 z6 y
——连这是某个部门下属“计划组”还是“计划部”都没有说清楚,当然需要明确了才能讨论开去。对吗?
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发表于 10-26 02:21:21 | 显示全部楼层
建议该企业的文件理顺:
* `. I, F/ `# X/ w4.1 计划3 E- Q9 ~& [) Y; Y. L
    4.1.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;
; U9 _  P0 V& Y8 P    4.1.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。& Y' l+ a9 n) ]; k' L! v
4.2 采购部!5 S3 F; q9 `* k1 `/ U
负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。; Q+ j/ u) R* a% u. g) u/ p  ]
4.3 仓储部
6 D% H6 ]% Z6 p; N) v8 f    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。9 \' J4 k  b; i) K' t1 ]
4.4制造部
" v% V" k0 H" d3 P1 q; X. b# P; e    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。) ^: i+ e; s# B. u
4.5 品质部
4 A  e* {8 a4 T% [% `    负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。( K. @$ K& @; l" b4 b9 B6 ^' \. l7 O$ d
4.6 产品营销中心  E! i1 J( I4 Z! L
   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
7 K8 a' p; \# @' Y; u6 }; a4.7 销售中心% s6 Q5 k3 W( o5 X# s
   4.7.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控; 3 [9 F8 Z, Q) Z, T6 c8 H
   4.7.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;
2 |# |& R( n0 Q  y   4.7.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。! i' x9 I; u( Y$ G. ?* L9 @- c

点评

这是依照独立的计划部考虑修改的,所以把“计划部”放在首位。  发表于 10-27 04:54
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 楼主| 发表于 10-26 03:55:21 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:319 X) Z: R4 k! y9 Y" ?
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
  j, |3 x- i5 n, g+ f: H5 R
独立的计划部,不过生产计划依照销售中心的预测来做排期
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发表于 10-26 05:40:43 | 显示全部楼层
主要审企业管理,整个公司如何进行管理,最终确保获得合格的产品和服务,满足顾客和相关方的要求,达成顾客满意的结果。
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发表于 10-26 08:43:07 | 显示全部楼层
1、针对“4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递”。
9 p8 ~! U$ A7 u( `3 }$ q——需要依据标准8.1“运行的策划和控制”的要求去审核,(如果,“信息共享与传递”缺失,可以判不符合“7.4沟通”的要求);
$ V4 h( {. I2 ~/ \* G9 S" y8 @% S$ b
/ i7 O1 z" G& n( }0 A: g2、针对“ 4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析”。6 U0 `% ]0 v9 y8 }) {7 h9 M
——可以依据标准“9.1.1(监视、测量、分析和评价)总则””的要求去审核。
+ j3 Q6 W# f0 |, s+ r8 T2 q( s
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 楼主| 发表于 10-27 00:56:20 | 显示全部楼层
好的,谢谢各位老师,也谢谢RML老师另外的回复!
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发表于 4-9 02:24:53 | 显示全部楼层
审核8.5.1生产指令,或者生产排期、生产计划
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