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请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?

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发表于 10-25 08:02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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查询计划部文件《LH-QP-026 生产计划和物料控制程序(B.1)》! ]& p' e) Q( q2 \; ~
4.1 产品营销中心3 ~* c4 p1 P7 h2 U# H) ~
   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
: x+ W1 B8 Y. g: I; O4.2 销售中心
4 _$ i! r( x3 S9 C- \   4.2.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控;6 B; V8 _) M$ }9 m
       4.2.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;
1 s) Y) H% v% A5 r1 P. s       4.2.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。           * g/ @% b9 ~+ `8 O
   4.3 计划组
% W" U8 Z8 M8 ~: V       4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;
0 w. v* w. r* F5 d, J- K       4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。

' L9 t9 D) [0 u" v6 f! _+ Z4.4 采购部
+ w( {1 V# P4 I; Q) E8 c$ H    负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。2 _* g, b( m) ^2 k# a
4.5 仓储部" i# y9 ^+ b5 U3 m9 {
    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。& J2 |. y2 `' O
4.6制造部
6 K' A. D6 i9 @    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。9 |; U2 M! S4 y: z" A, V5 t, Z
    4.7 品质部2 q, e1 t8 [& \7 H0 e- t
        负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。* i9 b. B/ R/ w8 d2 H0 j
---------------------------------------------------------------------------------' |3 B- ~& m3 v
请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?感觉对不到哪个条款呀,有案例最好,谢谢了!

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发表于 10-25 12:44:24 | 显示全部楼层
可以看其职责,看其主控条款或者叫归口管理什么?然后按照PDCA去审核,一般都有个职能分配表指引,
# M1 I( ~7 _. E/ Q, S另外可以看看他的5.3职责、6.2目标、10.3持续改进,可以看看他现场需要的文件发放到位了没有?文件受控管理情况?还可以看看部门间的沟通是不是顺畅7.4,管计划的如果沟通不好会出问题,主要看时间够不够,时间足够可以安排的满满的,时间不够,那就可以省略点,只查查主控条款及公共条款。
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发表于 10-25 13:01:12 | 显示全部楼层
题目是说“计划部”,实际是指销售中心下的计划组的审核问题,对吗?
' K- e8 x. P1 D/ `. {——它负责生产计划和采购计划管理,负责跟单控制,负责仓库资金控制,生产统计。
  h- f9 b3 r  t$ r0 R7 I4 T- W——可能有计划员、统计员吧?
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发表于 10-25 23:31:08 | 显示全部楼层
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。
4 u2 d" D% _7 Y, ]# J- j4 J) C但是审核不能以这个文件为线索展开审核。如果是审生产指令,应抽查具体的指令证据,查其充分性,其内容是否满足生产需要。是否与文件的相关规定一致。这应该算是8.5.1a) ,各生产环节\物料进度的跟进、管控、协调,这些属于对保证按时交付的控制,其运行记录统一归于8.5.1c)就行。
8 z1 Z0 c8 I9 b" C5 G" V这个文件有些是针对其他部门的,如仓库,财务等审核这些部门时再说,一些超标的可以放在一边---超标的不管

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“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的”,——你了解企业实际情况哈?请说说企业到底是独立的“计划部”,还是销售中心下的“计划组”?  发表于 10-26 02:53
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发表于 10-26 02:02:09 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31/ S; K8 F: t& s) I% o; `1 c) `
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
6 i3 Z' U( K+ d' {' `" s1 q
“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。”
0 ~; f5 ^: k! D0 U——楼主提供的4.1~4.7条可能是《质量手册》中规定的各部门的职责,这仅仅是在贯彻标准5.3规定的要求。怎么可以证明“这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的…”?
1 p+ }$ \2 t+ y$ _# o1 a- H7 a& l/ Z4 y5 h3 C, P6 q' _/ p5 b
“后面应该是对每项工作的具体执行程序”
* p7 b. k; R- ^0 G$ a3 k——后面在哪里?没有提供程序文件的内容你也能猜测出来,加以评论了”?搞算命,能未卜先知?) l4 r  @* m) @0 |: Y

7 K; k; Z2 W% o# b" p& S——连这是某个部门下属“计划组”还是“计划部”都没有说清楚,当然需要明确了才能讨论开去。对吗?
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发表于 10-26 02:21:21 | 显示全部楼层
建议该企业的文件理顺:
; V" \; n& r8 S; a- P9 v! t4.1 计划
3 E4 x& u4 b' s& ?  K; w  \4 {    4.1.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;* D, ~, b* J' v1 H0 n" s5 C. ^
    4.1.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。1 K5 n2 O/ f: i: w6 q% [
4.2 采购部!
5 B, R& m7 c+ b8 k# v, U3 t负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。
2 r  O& i6 i* B6 K5 Z8 o0 P8 J4.3 仓储部  Q  Q- n  e2 J% {2 y5 d
    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。
5 Y8 K( h5 x! ^4.4制造部% r. [6 Y  c* s( h* G! Y
    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。( Z* d, Z/ n2 d& p6 b! j0 @  P/ }
4.5 品质部! s3 f" z3 E& x+ d
    负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。
, R' r& s( E/ Y8 o& ]4.6 产品营销中心
1 [' U% ^; n; `! A$ m+ Z7 X# A   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认; 5 R/ ~4 E) `4 h6 ?! Z3 w
4.7 销售中心
7 ?6 q, U) ]6 R" z3 _# J   4.7.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控; 1 h9 D: ^8 F! v2 l, S% G  h+ ~9 o
   4.7.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;+ h. v, K4 d8 ^# I
   4.7.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。
# y+ M% U7 n8 c0 y9 a  }( G

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这是依照独立的计划部考虑修改的,所以把“计划部”放在首位。  发表于 10-27 04:54
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 楼主| 发表于 10-26 03:55:21 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31
2 H2 e5 S/ a3 |7 y/ b7 d从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
# c- {: L! ^/ o% F* `
独立的计划部,不过生产计划依照销售中心的预测来做排期
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发表于 10-26 05:40:43 | 显示全部楼层
主要审企业管理,整个公司如何进行管理,最终确保获得合格的产品和服务,满足顾客和相关方的要求,达成顾客满意的结果。
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发表于 10-26 08:43:07 | 显示全部楼层
1、针对“4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递”。, t$ B; s1 T3 y
——需要依据标准8.1“运行的策划和控制”的要求去审核,(如果,“信息共享与传递”缺失,可以判不符合“7.4沟通”的要求);# r! B; K# m# @& }* ?; ]

. ^6 ?9 ]$ X  S2、针对“ 4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析”。8 s/ U* B0 S( f" {. a6 ~
——可以依据标准“9.1.1(监视、测量、分析和评价)总则””的要求去审核。& u2 ?2 G; C+ p, ?6 W+ {% ?
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 楼主| 发表于 10-27 00:56:20 | 显示全部楼层
好的,谢谢各位老师,也谢谢RML老师另外的回复!
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发表于 4-9 02:24:53 | 显示全部楼层
审核8.5.1生产指令,或者生产排期、生产计划
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