早会
导读:班组是部门中最基本的作业单位,班组工作是生产各项工作的落脚点,班组管理也是生产管理的基础。
, k' e3 m: i8 t7 Z: i7 p( H班组在管理中有着十分重要的作用,而班组会在班组管理中有着十分重要的作用,那么如何高效开展班组会呢?本文结合5W1H分析法,教大家高效开展班组会。
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Vol.1
一、做什么??(What)
% c$ `6 A$ k6 V有效的开展班组会。
6 j) z, ]2 _: ^5 W+ B二、为什么要开班组会??(Why)
A3 W* C. t! p7 w" g; ]5 L& P1、可以有效的将公司文化传递、将公司战略分解下达,使全员价值观念、目标方向统一,使信息传递畅通;
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2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递,并能使员工对工作完成有了对比,激发员工的竞争力;
' Y! D2 c& m) D) C' }6 k7 f3、可以有效的将当日的工作重点传达,保证员工间的工作配合;
7 @& M3 p: Z% f/ c+ g8 a/ `4、可以通过每日的异常情况分析,有效的提升员工工作技能;
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5、可以通过会议表彰等,有效的的提升员工积极性及自信心;
0 a0 x" c0 o; `, _( h6、通过队列及站姿要求,会议主持,建立班组长的权威。
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三、什么时间开班组会??(When)
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交接班时或以晨会的形式召开。
& h) z9 G& q. z8 X0 d四、谁来主持开班组会??(Who)
3 ?9 g; A4 K0 q- l: C8 v$ S' O开始阶段最好主管,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。
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五、在哪里开班组会??(Where)
/ A# j( `( X P# K1、班组附近工作场所;
6 g6 ?/ p( V$ q2、相对宽敞、安静(噪音少),保证声音传递到每一个人。
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六、如何开班组会??(How)
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1、班组会前会议内容整理
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a、提前了解原料、设备、产品、人员等情况;
# Z# v1 T. A W0 E7 qb、其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;
# X& y2 h4 u2 Rc、前一天工作任务完成情况,分析数据;
2 }& Z) H* K3 Vd、案例分析内容准备;
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2、员工汇报
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a、员工逐一汇报重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括);
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b、现场改善提议(简单叙述想法,会后组织讨论);
9 b! M: e) r3 ?& J3、数据分析汇报
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a、主管通报前一天任务达成的数据,将分析结果传达;
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b、简要总结昨天的工作情况,通报最优和最差员工;
5 _ L$ F, K& M1 c7 r1 c4、案例分享
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1 }4 @- N$ _0 `$ i" K# b8 ?a、内容可以是近期异常事故的总结;
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b、从生产智库针对性挑选;
% B' z( C3 `" C) m/ m4 r! z, y5、工作任务传达
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a、近期部门工作开展及注意要项;
3 t$ ]& \+ g* I3 I1 E bb、班组当日任务及人员配合;
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6、最后是公司政令宣导
! O* n) [1 `( ^a、企业文化宣导、公司精神层次指导;
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b、重大信息的通报及制度概要介绍或学习。
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Vol.3
七、注意要项
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1、班组会时间安排
: h3 C* x1 u8 P: W2 h/ b( t10-20分钟为宜;
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2、先站队,后开会
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保持队形、着装一致,站姿标准;
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3、主持人站位
* n2 L6 |4 q( ^7 I% G" W主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方;
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4、汇报原则
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a、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;
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b、对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;
* D a/ |6 f! d2 o" Q: g/ K9 W9 Dc、晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决。