SWOT、PDCA、SMART......这些对你绝对有用！

卡狄亚上海

一、SWOT分析法

Strengths：优势
7 t; W$ E: M/ q1 M# Z5 x/ [Weaknesses：劣势
( V3 u/ W, E# N3 ~) pOpportunities：机会
Threats：威胁

* E( R, x0 r$ P$ j

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
7 U% v# E& t$ r: r9 {
二、PDCA循环规则
/ p( A, |% R5 u3 B
0 ?/ e" Z/ P/ m( K+ p! ^6 k5 GPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

6 J; C6 j% `( w0 Z+ X7 a三、6W2H法
9 [6 b8 F5 K3 P/ A5 m& E3 O7 [6 |
. O4 d  \* y+ E6 T0 V6 VWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；

7 r5 v# |2 k) q3 K, i6 e2 ^

Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

; l% O6 l, K( J! w

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
% N+ |! U" t$ T% {Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

有的又如此解释此原则：

! A7 p3 R$ t, d——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
& n, g5 V8 P4 `& j3 v——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
, O. S- p+ W) T- o( ^6 S; o
五、时间管理-重要与紧急

6 b7 S/ _# U: sA、重要且紧急

紧急状况
迫切的问题
5 k5 Q3 c. Z, i7 G限期完成的工作
, K* k( y6 O9 p% A你不做其他人也不能做

" Q: X; K: U! P8 w& c) i, mB、重要不紧急

准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
8 o- c6 q1 f4 y, D; w
C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
$ z" y! d7 p" J) g) d许多迫在眉捷的急事
* a1 o1 B4 Z9 D( ~8 E符合别人期望的事
1 V/ w0 c6 `, B7 @; o- s
2 U" q# `1 s$ MD、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
, M5 D5 ?( v, `+ T/ c广告函件
( K) v* m% J; V$ p电话
逃避性活动
' k7 d2 J/ z1 e6 P% }/ b: Z+ c等待时间

9 @& W! ~9 _1 g3 m: L4 u+ E% Y

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
' a: }0 X: n  U

六、任务分解法[WBS]

/ ?/ }. _/ h; N6 r+ o2 _1 v* l+ l$ {即Work Breakdown Structure，

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
% M9 m( I# i: \7 u! Z& {' G( k8 o: X将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
- X- _# f% j4 r3 A
WBS分解的方法：
3 Z/ w9 k4 d6 n+ e) }) @+ @7 P/ H8 l至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
' P( s1 D" ~! y- y! e4 W$ P' z# t8 E小组讨论。
( @$ ^: ~2 J5 \- a
WBS分解的标准：
$ O8 z  z8 V9 m6 V" }7 `# Z分解后的活动结构清晰；
# j4 f; O/ ?) b逻辑上形成一个大的活动；
0 ]* t$ T, x$ N# Y集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
) O! t2 J5 z8 k# i- U3 Y0 ?所有活动全部定义清楚。

7 S/ Y6 C) A, S2 s+ U1 C" E

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
* p  x- s( U! o+ J! S1 E% K5 G) Q
: t8 p. ]' X, T* H! b0 [七、二八原则

2 h; K  `" Y! M4 U( F0 e; a4 q8 d: X巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
% F! K$ d% L1 @+ P) W
& {% k) }6 T/ Z/ {举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
/ k( w4 O$ v+ z" C( |" u$ ]/ ]* T80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
/ E% }7 O: x2 Q9 ]80%的财富集中在20%的人手中；