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一、SWOT分析法
- J: Q8 P! t5 B7 kStrengths：优势
0 H0 |& w! n( k; x# ^+ @: p$ C) ]Weaknesses：劣势: Z/ s# {9 d2 a) |; p
Opportunities：机会
8 g7 O" { S# ^8 E" z, e) S) [: qThreats：威胁 0 ]6 r0 ?5 ^7 y* O
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
' @, Q- H; w: R: p$ H' T6 U) M. Y
6 O: I+ w1 G) S7 p二、PDCA循环规则
/ t9 g' B! `6 g f$ W: S
8 l" J" x1 y( V5 `0 M2 P* ?Plan：制定目标与计划；
3 s% U% Q$ T7 }2 l# N9 {; EDo：任务展开，组织实施；6 H! A: p. u. G6 @3 Q8 |* [2 y5 A
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
C8 F* i+ \( J3 x* G$ ]6 U# G: UAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 7 A. z. E0 L, ^ B
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。2 b/ I( Z3 |7 ~4 r! Y7 q$ C$ O
% e4 J7 T) L X5 M' a三、6W2H法
' S& g' i8 [7 ^9 d; O0 p9 ~- W3 n" x2 k
What：工作的内容和达成的目标；; a; A. c- P! M
Why：做这项工作的原因；
- F( z5 u4 D4 h6 D+ x( ^4 @1 c# AWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；; j5 v8 F: z# U* T
When：在什么时间、什么时间段进行工作； ' d' H+ ?) v4 b- F2 w
Where：工作发生的地点 ；* u$ F. P; n' _. N% U5 ~1 q# H1 y
Which：哪一种方法或途径；: A& U7 C8 Z r2 _
How：用什么方法进行；8 x" c% t" C* J. J8 L- l) L
How much：需要多少成本？ ( [- O! r- A) y& n t5 O4 X: d* T
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
; K0 [ U8 R+ A1 _5 o& `) d. J' c' }
四、SMART原则 Specific 具体的；
+ C/ y/ O% [: I3 c' GMeasurable 可测量的；! E) ]3 K# Z# `' B
Attainable 可达到的；& X6 ]( j9 {# k' ]. z
Relevant 相关的；
" C6 s+ [5 C( g" P% fTime based 时间的；
% y3 D& s9 s* O1 _+ [) K9 M意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。- m3 k) C8 @. _' d( n3 u
. ^$ W) |7 t. I
特别注明： 有的又如此解释此原则：6 f6 Y; j1 i7 }$ b y9 e, u1 I
. r: E. O3 ]2 D! O- l
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； k: N1 ]/ L+ t# u, C
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
( T1 l4 E8 o: M, W0 q& j——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；% v, {' V) V, _8 g; U n
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；. G7 X. y. A+ O; D5 H7 ^& [
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。. D4 _9 \$ M! r* b
$ S. ~1 U* u9 u3 g五、时间管理-重要与紧急9 x! _; C3 S2 X; u
. }2 E0 T- h- z1 [/ d! }1 W7 c
A、重要且紧急 紧急状况% ^$ Z* f& `2 G* i+ x% ]
迫切的问题5 }* y; h! n# W1 l! B" _
限期完成的工作
* u6 a, R! X! r你不做其他人也不能做1 ?7 i# i3 o% \) {* G3 Q" w
4 }- y# f, ?1 kB、重要不紧急 准备工作2 {7 ]2 i6 U0 H }
预防措施
/ D! w' N7 k' h- ?& _4 c价值观的澄清) i; }3 D9 I: O- b) N
计划
* U5 j/ |" X4 v! w2 ~人际关系的建立
9 E6 g' s/ Z$ e8 P2 h真正的再创造$ u7 U }! T1 l% k5 [
增进自己的能力
* j% h I% N( O, [
4 o: p. c; E) s) [9 Z: _" VC、紧急不重要 造成干扰的事、电话、+ Z+ m3 E8 }# o! b& I
信件、报告6 r& w& G, [/ x9 n
会议
% O. {" O# G( L' {5 _许多迫在眉捷的急事
$ ~ h. T" K4 c8 i符合别人期望的事) j2 }) | [) `4 i1 Q! n
! J9 S3 b' U4 N# L& [* RD、不重要不紧急 忙碌琐碎的事0 [1 T8 [% o; n6 C
广告函件
2 `2 }9 s" I' u3 {" _电话
3 K1 \2 Y2 X* n4 j b2 w( M* |逃避性活动% g# z% e( b. [3 A5 {
等待时间
) R5 r& r/ E8 e+ c v优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
" V* o' }6 |+ A: k- ]
4 C7 {& ], |8 p: Y对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。7 {. L1 r( W! o9 w
& \; x$ a9 h( _; Q2 t六、任务分解法[WBS]) P+ B: L) C; T4 K0 B
. K4 B0 S1 [8 ^! `$ P* e) L' k
即Work Breakdown Structure， 如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
, [% O: m. R: Y4 V. F u( V2 I, d0 s, z$ D3 L- G
WBS分解的原则：: ?- c, d6 s2 a# W; x
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
6 z8 x$ W* I* h. D0 U* ^0 i' f! l) l- V! w! ]( J6 k+ E4 ?5 S
WBS分解的方法：8 c9 V$ a4 r$ n3 n
至上而下与至下而上的充分沟通；
5 S* B; g1 H' O- S+ Q4 D1 Z一对一个别交流；& B- f1 M9 x- \
小组讨论。4 U7 N5 H! c m9 F4 P& a& i y
1 C. @3 c, a! n8 w. B; h
WBS分解的标准：6 `! z& Y# W1 H. y, b% E
分解后的活动结构清晰；/ z$ f& N/ W: o! G
逻辑上形成一个大的活动；
?2 n! q7 G5 {集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
6 I, [7 z1 R6 g5 D X所有活动全部定义清楚。
+ V, k: S# v; r c: ?& G& z ]意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。6 L7 d# V N. P9 D* q" l; x
) |8 {- A4 Q$ A7 ]3 B2 |
七、二八原则
6 s" a* l1 f+ K/ P& D& |4 R V) {) [' K8 e" S( `+ Y0 ?
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
; ?& @, ^: X$ Z
3 t9 I, g- n, D; K. w {8 e举例说明：
+ e( k" u+ [% g( s. F' ]* w80%的销售额是源自20%的顾客；
! o1 ~7 d; m: ]) _80%的电话是来自20%的朋友；* R' s2 i& } [2 S6 Z% ]- n
80%的总产量来自20%的产品；
$ I3 s: ?2 w- k6 f. p80%的财富集中在20%的人手中； 9 E( Z( d2 w! D# u% P
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发表于 12-8 09:14:56
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