SWOT、PDCA、SMART......这些对你绝对有用！

卡狄亚上海

一、SWOT分析法

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Strengths：优势
1 E# w. x- R4 V7 N" Z& DWeaknesses：劣势
7 U; a1 Q& ^6 E% W5 N" lOpportunities：机会
Threats：威胁

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意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

; y- l! q( J% D5 ^二、PDCA循环规则
' z: G9 v$ J9 E: O- D5 [- i7 r3 [
Plan：制定目标与计划；
; E- S. }  q8 c4 q* S" xDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

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意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

+ v; i' X8 l0 z& |& y三、6W2H法
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" Q6 [, V$ S; F7 S% `What：工作的内容和达成的目标；
) h! N, g# ?9 q% Y' _0 C: iWhy：做这项工作的原因；
7 W- ?4 p" Q. \7 K/ a4 d, DWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
6 R7 v) A: r# r2 Q, p+ FWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
2 {# P1 k8 W1 _How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的；
* f: k4 D+ K" @  j/ T$ YMeasurable 可测量的；
0 k6 s" Q, z* l0 u# i6 F, g# WAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
/ A5 o) ~6 A# }$ X/ a* ?7 ]Time based 时间的；

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意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
( w$ a* g4 T) }% R: X
特别注明：

有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
: I5 j8 m; f& Q" b' S2 F7 l) q——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
* q% [0 M) B2 G. m2 Z4 I0 M: M——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

紧急状况
( |! C! t3 X( h+ a" f! I' _. |7 U迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
. H% t/ |* C5 I
B、重要不紧急

准备工作
2 u. b3 v/ l' W0 D预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
/ j5 \& c& ?/ G, s  n4 A真正的再创造
增进自己的能力
3 D: H! }4 h; h2 Y
C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、
: x+ x3 ], s/ y5 A1 c1 b信件、报告
# J/ x3 T' A- x# M" U会议
9 c2 Y$ ]! {0 `% g/ t许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
* K+ m; P' Y; _; M2 W8 u广告函件
电话
逃避性活动
等待时间

* v1 d: o" r. w0 Q0 {

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
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; L6 G" o/ D3 }WBS分解的原则：
! C7 P. a- _! |0 E将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

7 f1 w! K; Z- P& k+ U: {) ]WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
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WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

* y& ?2 p+ k, h9 x0 A5 v

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
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七、二八原则
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巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；