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问题请教:首次会议

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发表于 6-26 17:42:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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三天的监督审核,如果因为企业高层临时有事,可以将审核计划中的首次会议时间调后吗?比如第一天上午先审核,下午开首次会议,上下午的计划安排颠倒一下。
' K5 U* N- T) ~6 {4 M
问思辨博

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发表于 6-26 19:24:41 | 显示全部楼层
可以,与受审核方沟通好,组长做好协调工作。
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发表于 6-26 19:29:38 | 显示全部楼层
本帖最后由 牛角尖 于 2020-6-26 19:45 编辑 ' `. b! Y! }; s6 H! I+ R

2 [8 l: Q& `$ r( z4 J' Y7 Q3 g是高层都不在,还是只是总经理不在。
CC01
9.4.2 召开首次会议
应与客户的管理层(适用时,还包括拟审核职能或过程的负责人员)召开正式的首次会议
没说一定要总经理参加。一般处理:首次会议总经理不参加,管代出席也行。不要改变会议时间。
  n3 `4 @* _+ D$ b, ~/ _  k7 d

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抓质量的副总(管代)上午没在,老总架子大,不参会  发表于 6-26 21:01
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发表于 6-26 20:26:56 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2020-6-26 19:29, t. |: E! p% _, k
是高层都不在,还是只是总经理不在。CC019.4.2 召开首次会议 应与客户的管理层(适用时,还包括拟审核职能 ...
) b& N, L& J: I/ X
是的,最高管理层不一定非要总经理在,副总、管代也行。另外,总经理写一份委托书也可以。
. s1 i! w( W0 {3 e5 x% [4 f* w. \尽量不要上、下午颠倒。
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 楼主| 发表于 6-26 21:04:11 | 显示全部楼层
如果审核计划里安排上午审核某业务部门,下午首次会议和审核管理层,这样非常规的方式是否符合要求,是否会被监管部门提出意见?
问思辨博
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发表于 6-27 09:06:48 | 显示全部楼层
这话哪儿说哪儿了。。。。6 s- P4 ~0 ~: U2 m7 D

) D" V8 v, ^$ Z7 C, A, z第一你审核能力怎么样,第二你想怎么样。。。
6 L( M- k8 X& w$ A. Y# d% P+ r
( \: ^$ n; c; C. z- u! F! B如果审核能力强,想把现场镇住,三天都好好审核。。。那对不起,告诉企业,把审核时间延后半天,如果下午还没时间,那就明天审核。。。企业同意之后通知审核部修改审核计划。。。
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发表于 6-27 09:08:54 | 显示全部楼层
当然能力不行别硬钢,容易让企业赶出去。。。
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发表于 6-27 09:23:54 | 显示全部楼层
所谓审核能力强弱,其实不是真的强弱,是我最近半个月强调的。。。3 A' `9 Z; T. E! y, Z( Y6 a

1 h6 _. ?$ v: Z( v( b你所问的,所要的都是企业管理必须要做的,不做这就失控了。。。这样企业会从内心里觉得这件事还是挺严肃的。。。。+ {9 [& T  D1 z+ ^/ V0 L

) l& z! ?* A0 [0 m反之,你所要的是企业管理中可做可不做,甚至完全没有必要做的。。。这时候你在企业眼里,就是纯粹的,类似于包装上市的人,他们掏钱,你给证。。。
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发表于 6-27 09:26:31 | 显示全部楼层
一般情况下,总经理要参加,管代往往是质量经理或其它经理兼的,级别不够,首次会议一般不会延后,因为
/ M; f* ]2 g% s5 y* Z; D8 J首次会议要将本次审核的目的、审核方法、审核中遇到的问题等,都会在首次会议上沟通。而且如果市场监督部门查到,有可能导致本次审核无效。
3 Y6 E/ \+ L3 r+ W" i3 w如果遇到这种情况:
7 l0 d: n& v( o# M- u7 V7 _1、与企业沟通,将首次会议不能按期开召可能会造成什么风险或后果与企业阐明。$ Z2 _5 J& }8 ~4 V& b* p
2、立即向机构反映,征求他们的意见。
. E2 _! n7 p) W! ?3、实在不行,让总经理写一份委托书,任命谁代表总经理参加此次首次会议。
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发表于 6-27 09:27:17 | 显示全部楼层
闫明9000认证 发表于 2020-6-27 09:23
5 w; R1 x4 m* p  E* Z所谓审核能力强弱,其实不是真的强弱,是我最近半个月强调的。。。
  D5 j- ]3 P) m* r5 ^3 a
% @# \) G, u$ H7 f  Q* J你所问的,所要的都是企业管理必须要 ...

  M& T, z# b* g3 s& I! O以上三段说到点子上了,也只能说到这里。
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发表于 6-27 09:52:55 | 显示全部楼层
首次会议的内容涉及就审核计划安排与受审方的沟通,所以首次会议应放在审核之前举行。* d8 b/ `( Y' E7 R
如果首次会议放到审核之后举行,那么,审核计划安排沟通这部分内容不是失去了作用吗?
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发表于 6-27 10:39:12 | 显示全部楼层
钢铁侠110 发表于 2020-6-26 21:04: @2 T9 E& X7 B8 w
如果审核计划里安排上午审核某业务部门,下午首次会议和审核管理层,这样非常规的方式是否符合要求,是否会 ...

5 o) r! f, h9 A, s为了不浪费审核时间,在审核50430项目时,往往专业审核员早上先直接去建筑工地审核,审核半天后下午再回被审单位。即使这样安排,审核组也是请被审单位在早上把首次会议给开掉了。
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