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关于审核中企业操作规程和记录的问题讨论

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发表于 6-7 09:30:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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在某企业审核,在审核运行的策划和控制中发现,该企业某产品的配方组成的操作规程中规定了A材料85%,B材料10%,C材料5%,没有给出每种材料投料量的公差,在其生产记录中,A、B、C材料的投料量分别是850g、100g、50g。全年的记录都是这个数,没有一点变化。与企业相关人员沟通,他们说是定量称重投料,所以没有偏差。请问企业这样做是否合适?
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0 A/ b7 J! }4 d

点评

做个规定,A、B、C材料的投料量分别是850g、100g、50g,画个对勾,就不用填写数据了。这多省事。  发表于 6-7 20:45
全年都记录这个数,累不累呀?重复性无意义的记录,应该取消呀  发表于 6-7 20:44
问同组的专业审核员呀  发表于 6-7 20:38
发表于 6-7 09:46:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 fanbaihang 于 2020-6-7 09:50 编辑 7 E% M3 U2 P! m
3 {& w# s0 {( n- S; |
“他们说定量称重投料,所以没有偏差”。
" a# I* m0 `; h/ d——天平、电子秤都会有误差的,只要企业规定了使用哪一种量具,就确定了配料误差范围。6 D+ I6 s7 h+ t5 e$ p1 d
这样考虑对吗?5 Q1 E4 v6 r9 }: [- A5 \* V( {

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我觉得对。企业肯定意识到量具稳定,量具的偏差小于配方的允许偏差。所以,只规定一个比例。 当前情况下,投料量公差就是量具偏差。  发表于 6-7 20:43
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发表于 6-7 10:25:11 | 显示全部楼层
不同行业情况不同类型对待,最终看产品检验是否合格5 e) G. r2 A" b! G( l3 M
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发表于 6-7 10:57:41 | 显示全部楼层
审核时发现企业“没有给出每种材料投料量的公差”,这应该问一下,他们长期生产中感到这样做存在问题吗?
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 楼主| 发表于 6-7 11:07:45 | 显示全部楼层
fanbaihang 发表于 2020-6-7 10:570 I( t' @3 G4 ?6 T: z
审核时发现企业“没有给出每种材料投料量的公差”,这应该问一下,他们长期生产中感到这样做存在问题吗?
- l" Y5 Z' w" B5 z+ }2 Z9 B
与企业沟通时,探讨了这个问题。测量是具有不确定性的,操作规程没有给出投料量范围,生产记录固定为某一数值是不科学的。
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发表于 6-7 11:12:41 | 显示全部楼层
生产记录是假的呗。。。有些设备是自动化的,不写记录。。。人工称量更不可能写记录了,忙不过来的。。。。) V2 _) r0 ~  ]8 _( t9 `) j2 S6 a
* T6 w/ x0 {: g+ V1 Y
你看的记录都是咨询老师做的。。。很多审核员,无论干什么都要记录,所以咨询员就做了一套出来。。。4 ^: s7 y, ~4 N* j( Z; M
- n! c9 s3 G" o; Y) x- L
: r( b& B6 j: Y8 O
这个地方没有记录会不会失控,你要看现场作业是怎么弄的,然后再看看之后怎么检的,甚至之前怎么策划的。。。。如果控制很好,可以告诉企业,明年不要写假记录了,这里不需要记录。。。

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只能说有造假的可能。因为真实情况,也可能会有。  发表于 6-7 20:58
那今年的假记录怎么办?审核员该写到审核记录里吗?  发表于 6-7 20:47
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发表于 6-7 11:36:30 | 显示全部楼层
就算强制要求作业人员必须写记录。。。。有用吗?他投了101单位的,写99的,然后搅拌了,你能追溯吗?。。。这里的记录完全没用。。。。
$ `7 |- M! u( x& W6 _5 c$ M7 c# G# R" U7 z
! e- ]3 ]% j& l* x管理是需要设计的,企业可以设计一个有用的手段,这里设计不出来就看看之前的环节和之后的能不能设计出管理手段。。。
- S: K. I8 z! q# _* ^1 \2 d$ M6 c
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发表于 6-7 11:59:53 | 显示全部楼层
然后您也别和企业探讨了。。。企业那是应付你的。。。因为你说的那些企业都懂,但企业就是认为不需要记录管控,当面认真听讲,三好学生,你一走他们就轰堂大笑了。。
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: T7 y4 S/ \$ p

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审核老师一走。企业如释重负,说这帮会说不会干的。  发表于 6-7 21:00
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发表于 6-7 12:04:10 | 显示全部楼层
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发表于 6-7 12:06:20 | 显示全部楼层
而且审核重点也不是这些记录。。。而是现场作业,物料怎么称重,谁投放,投放设备是否封闭,投放作业会不会有损耗带来偏差,投放设备是什么,有没有检验,设备会不会带来操作失误,如果是全自动生产线,多久维护一次,维护时候是否有相关定量模块的检测。。。等等吧
9 i7 A' ?3 v7 m! L$ J6 Q3 u
4 P( e& o/ g8 w0 \0 E- I7 Y$ \

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还有投放作业环境等等吧  发表于 6-7 12:12
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发表于 6-7 12:33:47 | 显示全部楼层
闫明9000认证 发表于 2020-6-7 11:36
" }. t' ^+ P% v2 E就算强制要求作业人员必须写记录。。。。有用吗?他投了101单位的,写99的,然后搅拌了,你能追溯吗?。。 ...
  ~/ |+ a- a7 G9 j
1、这种工艺参数是不用规定公差范围的。工艺参数是希望值。实际结果肯定有误差。执行工艺时当然希望这个误差越小越好。即愿望上不能有误差。规定公差是用于检查。混料后无法检查了,就无须规定公差2 h9 Q$ |: i/ V* j
2、人工称量记录是常见的。 作用至少有2个。其一、作为成本控制的依据之一。控制材料消耗指标用。(在管理上老板有2件事很担心。一是东西被别人偷走了(财产安全)。二是怕员工偷懒(劳动效率))。 其二、 不同的规格型号,配料比例可能不同。称料记录可以起到追查异常情况的原因作用

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我审过怕丢东西的企业。。。进进出出都有电子检测仪器的,一个仪器也很便宜的,和机场进出口差不多。。。  发表于 6-7 13:06
有毛用,称90,写100,自己偷走10.。。。你老板是国企退休干部吧。。。  发表于 6-7 13:04
我在外资、民营企业呆了10年。我太了解哪些老板了。我的例都是取自民营企业。背的记录可以没有,称料单一定会有,否则老板不在的时候,东西可以用汽车拖走  发表于 6-7 13:01
很多很多行业,很多很多,特别特别多。。。过程是没有记录的,可以检验检查控制。。。只要不是国企,或者国企下岗老领导管理的企业。记录是要追溯的,人为的拿来追溯意义不大,如果是个录像视频拿来客观追溯还行  发表于 6-7 12:56
别逗了,老国营的形式主义产物。。。成本核算非要在这一环节取数据?员工不干活了?产量不要了?。。。不同规格配料比例,比例这东西是作业指导控制的东西。我审过大实验室,人家都不会做这个记录,因为不是国企  发表于 6-7 12:53
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发表于 6-7 13:00:49 | 显示全部楼层
就好像我们单位。。。要求我们首次会议必须1,2,3。。。20.。。。然后我们每项都划勾!!!
" u% j$ q* V: b% N  j  F3 n; H( p  E3 D
证明什么?证明我们早会和企业讲述这些了??纯粹是脱了裤子放屁瞎扯淡。。。* f& x3 J$ L/ c7 }
3 a: w8 F# d/ G  p/ ?$ ^* t
人家真正投入到自由竞争当中的企业,不会干这种事情的,只有国企,和我们这些小马仔类企业会干这种事情。。。
& \* S; @0 L0 Q. U
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发表于 6-7 13:13:43 | 显示全部楼层
闫明9000认证 发表于 2020-6-7 13:00  Z  c2 Y* O3 s9 c6 F' K7 I, C* L
就好像我们单位。。。要求我们首次会议必须1,2,3。。。20.。。。然后我们每项都划勾!!!
1 e2 C9 ?8 H  z3 }: t+ {) s' }( T" m$ K. F6 j9 r5 {  x9 b
证明什么?证 ...

; B% ]1 J' x* v( x首末次会议记录这张表格称为点检式记录,点到了就是核对一下是否说到了。很实用的。也好应付上面检查
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发表于 6-7 13:13:58 | 显示全部楼层
本帖最后由 闫明9000认证 于 2020-6-7 13:18 编辑 / o1 P' e* V0 O( i6 w+ |- `
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总之,抛开条款要求,想想如果你是一个管理者,这方面会如何管理。。。6 F4 ?" \1 ^3 Y/ x

6 e9 ^7 X) r( K' `我们有个审核老师,企业的门框那个胶皮条,写着11公分,然后安监局要求门窗安装必须提供检查记录,还给了企业一个划勾的表格让企业填写备案。。。审核员过去就说,你每次量都刚好11公分,这怎么可能,有的可能11.2,有的可能10.5。。。弄得企业哭笑不得!!!
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# N1 u# o! O1 B8 t3 r实际上人家用11公分,会割12分工,多余的剪掉。。。4 ~1 f6 X4 P3 F

( V" Q9 C* |7 D/ w* d( G5 r现在我们每年大约能接200个审核任务,推掉100个。。。那位审核员一个月能接不到3个吧,没人愿意跟他一起审核,企业也点名不要她审核。。。
4 |- e, R2 Y9 H0 c9 D这个案例,没有过程记录啊,只有检验记录啊,而且检验记录里没有具体数字啊,就是合格了就划勾。。。。
: h- F2 B* y1 z# ]6 O

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闫老师,你们机构有良心呀。还能推掉100个项目。 遇到的企业也比较有觉悟,还能点名不让某位老师审核。  发表于 6-8 22:18
我想起来了。。。。国家还没要求过程记录!!!只是要求检查记录而已!!!。。。。审核员也要求检查记录,只是就划勾,还是填写11,还是填写真实数据墨迹了一上午。。。  发表于 6-7 13:16
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发表于 6-8 22:17:10 | 显示全部楼层
控制参数必须有公差吗?没有不符合哪个条款?
问思辨博
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