文件更新

qingguooabc · 发表于 11-14 20:00:54

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请问大家，程序文件，作业指导书版本变更时要标明更改内容吗？表单版本更新时也要注明更改内容吗？可以不标明更改历史吗？谢谢大家。

美丽生活 · 发表于 11-15 09:02:56

一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前一版本的更改内容的描述即可。另外，如果更改内容相当多，你就直接来一个“重新建立”，直接重新从A版开始，免去了描述更改内容的麻烦。

表单就不需要记录更改内容了，很多时候表单都不需要版本更新的，只要适用于企业身身情况即可。

qingguooabc · 发表于 11-15 18:27:05

美丽生活发表于 2018-11-15 09:02# t0 z* h3 A: d& {$ S/ a$ k
一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前 ...

感谢！

yangxiaoqing36 · 发表于 11-16 11:21:35

可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

qingguooabc · 发表于 11-16 12:48:27

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-16 11:21, c; G: d, n* K2 F/ E
可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

记录表单也要这样吗？

yangxiaoqing36 · 发表于 11-17 16:46:00

qingguooabc 发表于 2018-11-16 12:48
- N0 i8 V: G( M6 P8 O记录表单也要这样吗？

将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

qingguooabc · 发表于 11-17 17:56:34

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-17 16:46( k; V+ y% k; ? l5 b/ f9 ^7 ~
将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

yangxiaoqing36 · 发表于 11-24 10:32:28

qingguooabc 发表于 2018-11-17 17:56
- T5 H6 t( }. i9 Q表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

qingguooabc · 发表于 11-24 20:17:55

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-24 10:32$ A$ y. B- P+ U) V/ y; \3 D+ J( B
记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要求那就另说了。

yangxiaoqing36 · 发表于 11-25 10:33:46

qingguooabc 发表于 2018-11-24 20:17
0 w, o, O$ y9 f: ?4 x谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要 ...

记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件更改控制要求

qingguooabc · 发表于 11-25 17:27:06

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-25 10:33$ C' l$ `) T+ v: V: w
记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件 ...

我看7.5只说版本控制了。

yangxiaoqing36 · 发表于 11-29 16:41:02

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:275 F8 n4 S6 f* O3 l% g# k
我看7.5只说版本控制了。

7.5.2 创建和更新
在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（如标题、日期、作者、索引编号）；
好好看看

yangxiaoqing36 · 发表于 11-29 16:44:51

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:274 U N2 z& ^* }
我看7.5只说版本控制了。

您对标准提及的“如版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

qingguooabc · 发表于 11-29 20:15:44

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:446 J6 c/ w7 w( B/ p. m4 n
您对标准提及的“如版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

我理解的是让使用者知道哪个版本是最新的。

qingguooabc · 发表于 11-29 20:18:56

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:41
" a# I' R& w/ X* y& }7.5.2 创建和更新
3 ~. @2 P H4 x6 n- G7 F在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
4 O9 T) l A, M+ xa）标识和说明（如标题、日期、作者、 ...

如标题、日期、作者、索引编号这些都在文件更新时有啊。我觉得标单有更改信息当然更好，没有也没有错。我个人是这样认为的。

qingguooabc · 发表于 11-30 07:53:17

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44/ ]& J2 _1 O6 @/ {9 ~- X
您对标准提及的“如版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

我就是觉得word做成的表单如果打印，就会把更改历史一并打印出来，这样不方便，不想打印这些东西。所以为想找到不写更改历史的表单，当然不想违反标准。

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