文件更新

qingguooabc

请问大家，程序文件，作业指导书版本变更时要标明更改内容吗？表单版本更新时也要注明更改内容吗？可以不标明更改历史吗？谢谢大家。

美丽生活

一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前一版本的更改内容的描述即可。另外，如果更改内容相当多，你就直接来一个“重新建立”，直接重新从A版开始，免去了描述更改内容的麻烦。

9 R: P9 [! D9 |% R表单就不需要记录更改内容了，很多时候表单都不需要版本更新的，只要适用于企业身身情况即可。

qingguooabc

美丽生活 发表于 2018-11-15 09:02
4 ]4 B) e7 a7 B一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前 ...

感谢！

yangxiaoqing36

可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-16 11:21
7 D5 Q1 \' Z2 X. e可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

$ w. A$ K( }" g7 c记录表单也要这样吗？

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-16 12:48
记录表单也要这样吗？

将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-17 16:46
( M0 {# i7 w$ p- g将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

: K! ?/ |( ^' t表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-17 17:56
) _/ @) }6 y3 i" l7 W/ ^2 z表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-24 10:32
7 @, G( L+ P+ o2 g9 e. }+ M记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要求那就另说了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-24 20:17
1 K6 X; b" t2 B- Y谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要 ...

记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件更改控制要求

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-25 10:33
记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件 ...

9 E/ ^: A4 r* S. L我看7.5只说版本控制了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
. K, h; k: O3 m  g: P我看7.5只说版本控制了。

7.5.2 创建和更新
9 m6 X& e8 r/ ~1 p+ h9 t8 x) \& Z$ g在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
- ^7 Q% B( _" p9 T+ ?8 b# ba）标识和说明（如标题、日期、作者、索引编号）；
     好好看看

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
我看7.5只说版本控制了。

- }/ f% c. S- l您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
6 L7 O- v) w/ e1 N- Z: k您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

2 S) M) L: n; b6 |* S我理解的是让使用者知道哪个版本是最新的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:41
( m3 Q. @9 a" ]# O' K7.5.2 创建和更新
% I5 h& x8 b8 M3 I4 U1 S在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（如标题、日期、作者、 ...

如标题、日期、作者、索引编号 这些都在文件更新时有啊。我觉得标单有更改信息当然更好，没有也没有错。我个人是这样认为的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

5 ]! M6 `2 M" ], `+ a! B我就是觉得word做成的表单如果打印，就会把更改历史一并打印出来，这样不方便，不想打印这些东西。所以为想找到不写更改历史的表单，当然不想违反标准。