文件更新

qingguooabc

请问大家，程序文件，作业指导书版本变更时要标明更改内容吗？表单版本更新时也要注明更改内容吗？可以不标明更改历史吗？谢谢大家。
% x9 c& H3 R6 }( c  t

美丽生活

一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前一版本的更改内容的描述即可。另外，如果更改内容相当多，你就直接来一个“重新建立”，直接重新从A版开始，免去了描述更改内容的麻烦。

表单就不需要记录更改内容了，很多时候表单都不需要版本更新的，只要适用于企业身身情况即可。

qingguooabc

美丽生活 发表于 2018-11-15 09:02
1 N) q5 [1 ?$ {" \. M一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前 ...

感谢！

yangxiaoqing36

可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-16 11:21
  d6 h% n- Y9 L. a$ f8 j  |可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

记录表单也要这样吗？

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-16 12:48
% T/ e) x+ i8 N( b/ z记录表单也要这样吗？

将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-17 16:46
& _9 f( W7 i- {' H/ Z- O将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

2 e) Y, ~3 E; U4 z+ [( o# _表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-17 17:56
表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

% D+ s% a% \# m) e+ c' o( N记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-24 10:32
4 d. z3 J# k! L/ X% R# R/ U- c记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

9 ?( R, S- [, M7 _/ r! x. [6 ]谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要求那就另说了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-24 20:17
谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要 ...

记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件更改控制要求

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-25 10:33
9 r3 v. b; _  h+ N0 H记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件 ...

; |; q6 @& y: ~6 s我看7.5只说版本控制了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
# K; M9 A6 X+ `# I1 \我看7.5只说版本控制了。

0 e% G) V8 t9 {$ f  |6 R% r7.5.2 创建和更新
在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（如标题、日期、作者、索引编号）；
     好好看看

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
我看7.5只说版本控制了。

8 }- e! Y8 q, ?$ p5 o2 O+ x8 R3 n4 j您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

  _1 B# D9 H2 j我理解的是让使用者知道哪个版本是最新的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:41
" r$ }% D4 W7 X9 c* i7.5.2 创建和更新
, M4 L* F, I& P5 S3 f. B0 O在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
% Q" L8 b/ H. w8 Ka）标识和说明（如标题、日期、作者、 ...

如标题、日期、作者、索引编号 这些都在文件更新时有啊。我觉得标单有更改信息当然更好，没有也没有错。我个人是这样认为的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

: `, f: G! ?; F, D3 D$ O8 \9 m我就是觉得word做成的表单如果打印，就会把更改历史一并打印出来，这样不方便，不想打印这些东西。所以为想找到不写更改历史的表单，当然不想违反标准。