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分享 | 一位品质经理的质量管控经验总结(附品质主管工作手册清单)

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发表于 2018-9-20 22:27:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

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[url=]质量与认证[/url] 今天
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9 H6 J- Q9 E( V! Z2 T* w
怎么做质量管控才能有效,质量部门有哪些工作要做?这是一位品质经理的主要质量管控总结,涉及比较全面,供大家参考!

" D& @+ w! O& S/ l( x" a

; w# J4 z* P2 U# V6 ?

2 z* q* A( C) H
质量部门是服务部门,是负增值部门,也是在公司里处于相对比较尴尬的部门。当产品质量不理想时,质量部的责任首当其冲;当产品质量相对稳定时,它又像是可有可无的花瓶,所以现在的有些企业的质量部门仍旧是可有可无的部门。

3 t) ^7 D7 N9 W/ s
有些企业的质量部门是其它部门兼管,有些是某一个领导兼管,发与不发货、原材料接收与否、制程中出现不良时是否停线等等质量事件,也就由某领导手一挥,桌一拍,做下了决定,这样的质量管控基本上是没管控。

4 U3 j& h; I- i. }( K! W/ ~+ p2 \
在下拙见,只有所有管理者足够重视质量,全员参与管控质量,才能做出让顾客满意的产品。
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以下是笔者在公司做品质经理的主要质量管控:

1 ~) Q. k4 m: e3 V' \5 R
一、 最基础的质量检验

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1、上任后,制定行业认可且正确的产品规范、制定有各测量、试验设备操作规程、普通产品来料、制程、半成品、成品、出货检验规程;特殊产品的各项检验规程若干。

+ c5 x& R* L) h+ j" G
2、设立品质部,确认QC、QA人员,通过在岗在职培训考核、早会宣导等方法,要求质量人员对检验规范和标准的理解,能准确无误的判断,现实行每半年一次培训并考试,合格方可继续胜任原工作岗位,每一季度一次现场考核,通过QC验证后的产品进行再确认,确认误检、误判、漏检机率,并将此结果纳入检验员的绩效考核。

9 X8 R9 b( ~/ N8 u
3、要求QC人员能够对质量结果进行简单的分析和解释,当有QC向我汇报不良现象时,我都会问对方:你认为是何种原因导致这种不良现象产生,并与对方进行必要的讨论和分析。
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二、加强公司各部门对在制品、研发产品质量、生产过程质量的认识

  Y6 K9 Z# j" g" L4 X* p, u% j
1、每天两次不定时走访车间各工序,观察现有正在生产产品的工作流程,以减少工作失误,提高工作效率为准,不合理的流程容易造成质量不稳定,部门间相互扯皮影响团体合作,若发现不合理流程,及时与管理层协商沟通,纠正其工作流程。

9 v6 [# V. t) M! h
2、观察全员质量意识,是否承担应有的质量责任,是否按流程工作,工作质量如何。发现问题,及时与管理层及部门负责人沟通、改善。主导并协助各部门建立有一套有效的绩效考核,从而增加全员质量意识。
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三、将人、机、料、法、环、测六个方面管控用于实际工作
2 H' T0 [# j7 \$ i4 K, Q& u
1、生产人员(人)
4 {# k8 ~$ F6 X. i
  • 现由行政部及车间跟踪确认:生产人员符合岗位技能要求,每一员工入职培训,经过考核合格,车间实习,能胜任工作后才正常上岗。

    . F$ [0 D8 H2 N2 }# [
  • 现品质部与技术部确认:特殊工序应明确规定特殊工序操作(熔炼、制粉、成型、烧结、电镀等工序)、操作人员及检验人员应具备的专业知识和操作技能,考核合格者持证上岗。
    5 f6 k) S# B: s0 E' n. a5 d( o- z4 h
  • 操作人员能严格遵守公司制度和严格按工艺文件操作,现由车间主管及专职QC巡视,督促员工执行力。

    0 w+ Q( h0 }5 |& ~7 g; A3 d7 v
  • 检验人员按工艺规程和检验指导书进行检验,做好检验原始记录,要求各检验工序每日下班前将各检验数据输入电子档。

    ( v/ y2 P# _" R" u7 E( X( I
+ T/ j3 ]1 b  N/ Z
2、设备维护和保养(机)
  |- r& ^9 m& Z9 L
  • 制定有“设备管理办法”,其中设备的购置、流转、维护、保养、检定等均有明确规定。
    0 \# Z! T5 n; E9 l) }6 }4 C  l- u
  • 新设备试样跟踪采取新产品试样跟踪一样机制。

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' ~9 k! B6 g  t' U/ p; d
  • 一季度一次由品质部主导,检查设备管理办法各项规定有无有效实施,检查项目有:设备台账、维修检定计划、维修记录等有无实施(随机抽样方式询问一线操作人员,什么时间什么人是否为你操作的设备做过维修或保养),查是否有相关记录。
    ' k# Z  }2 }, n- M2 \+ S
. L6 A  A  Y  Z2 V( ^* o4 x/ }6 E5 V
3、生产物料(料)
) |) K2 d2 x# b' W/ T5 f
  • 主要原材料,只能由已审核过合格供方提供。主导每年一次的主要原材料供应商审核,包括供应商的体系审核和产品审核。

    * d+ k% S4 n* G! o# i- R
  • 与采购部门协商后,要求采购订单除明确数量、重量、单价、交货日期等常规要求外,各项技术指标(磁性能要求、尺寸、外观要求)都需要明示于采购订单,采购人员将技术指标输入电子档共享,以便于来料验证其材料是否符合采购订单要求。
    7 a0 B  K6 y) `7 ~+ l5 b3 `1 ?
  • 下道工序负责监督上道工序,如本工序未查出上道工序不良,本工序所有不良品由本工序承担并记入工序绩效考核中。
    : O# W7 c2 T! L4 v: O; t1 |8 A; ?
  • 所有工序产品必须有批次或序列号标识,便于跟踪追溯,随时检查标识单、跟踪卡等填写情况是否符合要求。

    4 J/ L! D5 U) I$ G8 ]6 s
9 B5 b! ^- e& [+ p3 j
4、作业方法(法)
# q* N/ b$ D9 N
  • 对已区分的关键工序、特殊工序和一般工序,分别建有质量控制点。
    $ `/ l, z! U7 K4 E) X
  • 主要工序悬挂工艺规程或作业指导书,工艺文件对人员、工装、设备、操作方法、生产环境、过程参数等提出具体的技术要求;特殊工序的工艺规程除明确工艺参数外,还对工艺参数的控制方法、试样的制取、设备和环境条件等作出具体的规定。

    & S- j" X) K" M
  • 重要的生产过程控制图的控制方法发现潜在不良因素,现我公司计量型采用x-R控制图,计数型采用不合格品率P控制图。
    ! q3 W' o0 r2 |+ {1 G; z

/ W! M; ]- N% U+ K
5、生产环境(环)
5 X8 V* `0 o+ f  J( G; i9 Y0 M
  • 环境因素如温度、湿度、光线等符合生产技术文件要求,我公司特殊工序环境要求按特殊作业规程的规定执行,一般工序的产品对温湿度要求不高,常温常湿即可。
    4 b; y( }8 M+ b0 ]( W7 f
  • 生产环境保持清洁、材料、工装、夹具整齐、有序,执行5S相关要求,每周行政部组织相关部门不定期检验各车间各工序5S执行情况,并将检查结果与车间、工序负责人绩效挂钩。
    ! H3 j+ \3 S# |8 s
2 L  ?: w. B) I
6、质量检查和反馈(测)

4 t- |2 G% l4 `8 X
  • 制定的检验规程包含检验项目、项目指标、检验方法、抽样方案、检验频次、仪器等要求。

    . @7 I  S1 b; B% O9 ]
  • 各工序检验按检验规程验证产品并记录,每工序检验站提交日报、周报、月报,要求日报第二天八点半之前提交,周报次星期一上午提交,月报次月8号前提交。
    * F0 w6 S6 J! t0 U  Z4 R
  • 控制不合格品,对返修、返工重点跟踪,制定有返工、返修品跟踪单。
    ! a1 S* ]. a3 u3 w  c, w( w% y5 t# f$ ?" w
  • 检验现场:待检品、合格品、返修品、废品分别用不同颜色盒子存放,利用色标醒目标志,分别存放或隔离。(白色是待检品、蓝色是合格品、黄色是返修品、红色是废品)。
    : c8 E1 N6 @2 a+ M) I5 Q: j
  • 特殊工序的各种质量检验记录、理化分析报告、控制图表等都必须归档整理保管,随时处于受检状态。

    5 J6 |& s3 J7 P
  • 日常各工序发现异常及时汇报给品质部,能确认不良的原因,通知相关部门,马上纠正预防,如不能确认不良原因的小质量事故(质量损失小于5000元),电话或者邮件通知相关部门,或者与相关部门负责人碰头共同找出原因,及时纠正预防,大的质量事故(批量报废、质量损失大于5000元,顾客投诉系统性不良等),通知产线停线,由品质部组织召开临时品质会议,记录整理会议内容,形成的决议,后续跟踪验证,并将结果向总经理汇报。
    ( F" C5 v" {9 O9 e& B7 X" w0 U
  • 周报、月报按各种质量缺陷进行分类、统计和分析,通过每周周会、每月月会,针对主要缺陷项目,品质部向管理层、各部门主管沟通协商,采取措施,必要时应进行工艺试验,取得成果后纳入工艺规程。

    " Z0 I; {% R" G$ e

+ L& A" G. r: L, t8 y8 G
四、质量体系标准化

# r! Q# Y( I+ R$ j
1、主导公司ISO9001、TS16494体系文件编制、审核,将如上三点管控工作纳入公司质量体系改进的整体计划之中,在已制定相关标准的基础上,通过工序质量的调查与分析,发现各工序、各部门现行具体要求与体系要求执行有偏差时,进而采取改进措施,做到写的和做的一致,做的与记录的一致,通过不断的改进,持续循环,从而实现整个质量体系的持续改进。
  @7 M7 g4 R9 A. [8 k$ a9 l) T7 ^
2、负责体系每年度第三方外审、第二方顾客审核,主导内部审核、管理评审,将三部分审核不符合项纳入质量体系持续改进。

1 K; ?1 L' Z1 b7 {3 A1 W9 \* r
五、顾客服务
1 r9 U, X: {( P) I3 L' U
负责处理顾客抱怨、投诉,并在24小时内回复顾客,通过电话沟通、邮件往来、拜访顾客等方式,对有争议的质量问题与顾客进行协商,达成共识。

0 K& \3 p5 ~9 i$ a( y' b+ \3 A
延伸阅读:品质主管高效工作手册清单,看看你还缺啥

7 B) R! O/ P: o3 N) P
1.品质管理部经理职务说明书

$ d. `. K6 }. B$ G( }5 R: V" y# f
2.品质管理部经理助理职务说明书
" W% r% K, A* T- n- g7 ^
3.设计质量控制处处长职务说明书
1 D: V8 P# ~4 Y( K. U8 c
4.设计控制室主管职务说明书
* _; x  H& f& i' V9 z
5.测试工程师职务说明书

. j3 y+ a" {% R& p6 k3 t
6.品质计划处处长职务说明书
' F0 J+ ~& }6 K1 ?1 r$ P# Z
7.品质改进室主管职务说明书

6 k1 R" H' g8 ?4 A
8.质量工程师职务说明书

& l6 l- v- q& U. E9 k
9.质量体系室主管职务说明书
* B# d9 v& S, I' d9 F, [, ~0 d% h
10.体系工程师职务说明书

- N, J- Y- d6 Y9 b. |- g7 t
11.标准化室主管职务说明书
, b, Q; u# o. a- n% J/ W0 K
12.标准化工程师职务说明书

6 L1 v( u; f/ i, k2 A
13.进料质量控制处处长职务说明书

% g& T& j, v$ a' j
14.计量工程师职务说明书
2 ?9 n* n7 E$ I7 I& ?
15.培训效果评估表

$ y# w2 C2 V6 q- \- u/ n; w7 [
16.计划外培训项目申请表
5 l% Z3 R, g5 T8 A
17.二级培训记录表

; _. C1 S& |; i; O/ D
18.品管圈成果报告表
# X3 ~3 R# ]3 {
19.品管圈成果报告书

$ o! D* V0 ]7 M3 j) b: J
20.品管圈工作分析表

! ~: h2 j/ ?) O+ ^! O. u
21.品管圈活动管理规定
8 `+ T4 y9 w2 i: k3 o
22.进料验收单
# R& d( Z& b* D
23.进料检验成绩书
" `, R( q6 O$ C- V" i! l
24.质量尺寸外观检验标准
  b* X9 Z* \: m8 y
25.各部门生产合格率控制表

9 K0 L( D; {' \7 j# A6 m
26.生产过程检验标准表

% F  V) E2 T  ~! E# r( l! _
27.产品质量异常报告单
: T, Z$ s3 Y$ F# t8 l# K
28.不合格产品控制核查表

  v% {8 [5 U- B  \3 L3 t
29.产品质量管理表
+ C% n# W# h& M) [3 B2 K
30.产品质量标准表

4 Q5 N: E8 Z3 n5 k; `& C0 i
31.产品质量检验报告
: F0 p6 o7 n2 w7 k3 n* A4 V
32.产品质量检验报告表
/ Z" {/ l0 {' ^9 }5 w- r  S
33.产品质量检验表
( n5 y2 t/ z& X3 l6 _
34.产品质量检验标准表

( f6 {. c. C& g9 R- U
35.待出厂产品质量检验

: q, ^/ A$ S% @7 G! K. r. Y
36.产品质量检验分析表
& ?. j& ?! B0 c: l) j1 v& ]  N
37.产品质量异常通知单
4 n4 k4 j8 n2 }9 J* S1 A, U( u
38.产品质量问题分析表

; j3 c7 T' o. T7 v, T, g
39.产品质量异常原因及改进报告

( `8 u% ~0 C0 W+ l1 C) R$ x
40.产品出厂检验表
- |  d2 G; [: d* q( }! \( b
41.成品抽查检验记录表
+ H. ~0 U5 ]2 \; h. J$ U
42.各部门产品合格率控制表
7 j% Z: w) _6 o& N( h
43.首批产品试制状况记录表

; j" J# b! S, ~% S# V' \5 s
44.质量管理中的常用指标
8 N1 k" ?; w0 I$ V6 {" T3 R
45.进厂物料质量检验表

/ _$ z( K3 u" Y* f9 w
46.零件进厂质量检验表
2 G, i5 a6 W: j! F: X7 \) G4 |" ~
47.来料检验报告

* A4 [' c  p$ P. t; ?
48.材料检验报告表
; \8 w1 e) U/ @0 Z3 j* S
49.进厂物料检验情况报表

7 }9 `2 e9 u- i% H. ~, n
50.进厂物料检验日报表
, D' y  w: c. w! B' [9 V
51.进厂零件检验情况报告

/ p* p: I2 o. }& l2 y
52.零件检验表(1)
& C% w3 C" m+ \' P0 V8 S9 r
53.零件检验表(2)

. X) e) v( q3 O' g( T
54.原材料检验表
2 T# R  w8 c% p/ l
55.原材料进厂检验记录表(1)
3 b5 |8 a( l% P' Y# z5 J
56.原材料进厂检验记录表(2)

4 x' I) ?- ~( q5 m( Z
57.进厂零件验收表

7 T. Q: K1 I3 @3 K. g
58.过程异常联络单
5 G! Q" D& N2 e* d/ @8 D# ^
59.QA检查记录表
, g( z# v, d% {: L3 n
60.检验通知单
* Y5 w. ~* L9 e) |' H# [6 P
61.检验委托单
3 o: }1 |2 p) I- U
62.成品检验汇总表
# l/ B* o! }2 Z/ ^! o2 h- |
63.不良物料处理流程

$ E* e# v+ `/ ~6 O% B
64.管理评定质量改进措施记录表

; B' V! q  r% M- S
65.外部投诉处理记录表

9 d- [" |9 A. |$ f3 Z
66.不合格报告

( w' W; s% ^; G6 U" ?& m+ D
67.纠正措施记录表

4 {6 z( [7 }0 y0 s! C+ Q
68.预防措施记录表

& l& }& ~$ U3 f5 z  p
69.供应商品质检验记录表

3 S* H2 ~9 a( e$ a( t& Q
70.供应商质量统计表

7 P. B3 N2 V  B& E
71.进料检验记录

8 v% V: Z' L1 e% p; b
72.半成品检验记录
  ?- o. }5 _+ W- ^1 g2 L' J
73.成品检验记录

5 A9 \4 S  V* I4 m% u3 W9 [7 J
74.紧急放行产品申请单

4 W8 C: w1 M/ |- z. `
75.不合格品报告
2 G/ T7 x% \* q4 Y6 D* u
76.设计开发任务书

" x! R, \) [% \6 T
77.设计开发方案

3 ]: ?+ z& ^7 g: Y" f$ R
78.设计开发计划书

! I8 `, Y: J: l9 D
79.设计开发输入清单

. R/ h) W5 h3 |/ E  N3 y
80.设计开发信息联络单
- H# g: _. X  F  w
81.设计开发评审报告
$ @& Y, M. v  d! D9 H8 N
82.设计开发验证报告

0 V+ [1 d  J/ B( o# t1 \
83.设计开发输出清单

8 [8 B* F3 e7 X  ^. S
84.试产报告

2 X0 D3 ]5 s1 w  [
85.试产总结报告

) F0 V! [+ Q$ e& q
86.新产品鉴定报告

# `9 \! h# X% u8 t/ q9 c& s
87.品质异常联络书统计分析
% G2 d: f% Q$ k6 ^
88.5S 审核清单
0 b4 {8 ?, P) s: W4 }6 r3 T! S
89.5S识别物品系统表

* o% W# h! D2 L; m' `8 g* r; T; {
90.5S划线系统表

/ f: s$ H  Z: N: [
91.5S 推广活动表

/ x5 U5 ]& w' y$ r
92.5S 训练计划表

2 L' P  Y% x, W; P- {
93.5S行动计划表

8 C, }" W* e) s. T" G2 X
94.5S工作环境的安全及健康问题
' H$ P7 Y) ?: s4 |% D# H% j. p
95.5S规范示例

$ P9 g5 f3 C/ [
96.5S管理检查要点

* G  s  d5 x3 t
97.办公区5S核查要点

4 y+ O' B0 S0 p- h0 Z1 c* p1 X
98.车间5S规范表
1 U. ~4 S, y& ^* f6 d
99.目视管理与5S标准化要点

3 X7 M3 X3 l! A1 ~1 Y- D) T, h* v+ {
100.看板管理表
% ^6 m8 p. B; I% P
101.质量成本费用汇总归集
2 E( R5 z" |0 F
102.质量成本状况月报表

; c  J. s- r" I% g9 s4 }# P
103.质量成本反馈表
! K# ^" f: z3 ~! }1 F
104.年度质量成本计划

3 o) w( I& z- B
105.禁止标识

4 A) h/ [5 [% }' o
106.警告标识
/ B7 a  m' D3 e; X. n! H
107.危险标识

8 n$ m# i+ u1 p* W" @
108.消防安全标识
+ y1 _. d$ h; ]; c1 L& j
109.指令标识

+ n* k) j+ {5 q3 F1 `
110.品质常用图表——线性流动
; a6 A3 p8 D8 D8 d( \7 j6 V
111.品质常用图表——垂直流动

* d6 Q; C" l  r( U
112.品质常用图表——循环流动

# C; \  w( X0 n4 m: a# y
113.品质常用图表——交互作用

$ W4 C3 l" d& {; P. I) c
114.品质常用图表——合力作用
7 T$ j, q5 p' O. E: G
115.品质常用图表——改变方向
, W5 {, X# s& U% _$ O
116.品质常用图表——杠杆作用/平衡

5 W, X+ E/ _9 [1 ~, w# `$ g
117.品质常用图表——相互关系
' C; P" y, d" d1 q; S
118.品质常用图表——过程

6 [- H% T. J; b% D5 a& f$ r- n
119.品质常用图表——分割
% m4 J9 r6 P3 e' G9 W
120样品成本统计表
& d* c# ~. C: d% r$ _- \" N& o
121.样品修改通知单
9 ]4 J5 P0 E; I
122.样品追踪单
# [8 _- I. [2 y, ]  ]
123.质量记录移交表
" c/ O, X& W2 v1 w6 Y5 I
124.质量记录借阅登记表
  L- i8 U  ?5 Q# _
125.质量记录处理审批表

& A) Q1 @7 o3 P4 G' ^' V
126.检测工具履历卡
/ f2 K$ J4 j# [7 R' S
127.测量监控设备一览表

* |; R4 `  I, J- q7 ]7 f' w
128.检测校准计划

6 _" w2 \% T) h# J
129.内校记录表

: W8 H) |4 T) L) `) }! ~
130.购置检测设备申请表

! V% k- U3 ]( g" J; s
131.检测设备送检通知单
" z' a6 n3 G/ N. o& Q
132.检测设备处置单
3 V+ k0 h: S$ t2 R' U) H: e
133.检测设备报废通知单
# y6 \. j: Y6 ]' V& C
134.检测设备封存申请单
  ~0 |8 g% F; g0 |& u6 Z
135.检测设备启封申请单
5 ~9 _# H  X( T3 R( m
136.检测设备报废申请单

2 a" {4 ~' s& T( _2 A* _( d$ Z1 H
137.质量信息传递表
( {& ]# R1 J, e: N& z7 G) ]
138.计量管理导入步骤表
8 `. g1 ^# f: ~
139.质量信息反馈单
' X2 H2 _2 O; f- J
140.呆废料处理申请单
8 n% M; X5 ^! ]) `0 p, N' C
141.呆废料处理报告

# }0 v: h! D2 ?$ g* z$ R
142.合格外包商名单
" ?1 |. F0 V) |  L$ Q% e' p! i2 P7 I
143.外包商调查表
: Q3 M. u. U5 r! _/ @; N0 A9 j9 @7 T
144.外包商业绩评定表
1 x; z) x6 g) y5 P* R6 U
145.外包产品检验表
; \. X$ s0 h6 Z5 e) h
146.不合符合项报告表
' F% n4 n2 J! E# }
147.不合格项分布表
* X: I9 v- ^' L$ `6 M8 L
148.内部质量审核流程图

5 h1 H$ q7 t  ]! D( [/ p
149.年度内审计划

, Q2 ]+ I  F% {0 w& S8 w1 F) d
150.内审检查表
( I( T+ i  q1 [
151.内审首(末)次会议签到表

# V$ @# k$ _6 d( S8 J
152.内部审核报告表

) t* A# r6 G% f( v$ f5 @
153.内部审核不符合项报告

1 i7 u5 c0 J  Y" l6 h4 _
154.文件发放、回收记录表

3 W5 Y+ {1 N( ^7 m1 U1 H
155.管理评审计划
! p0 ^" X7 S7 }( ~
156.管理评审报告

1 `4 x! U+ U! p5 F  @' u5 y
157.ISO9000工作计划表

0 t/ s9 p8 c, O5 @' v8 b; _5 x5 y
158.ISO培训计划表

4 ~7 U) Y; c/ s. _. [# ?& }5 H
- End -

  k( V! u6 Y( G. t$ `& y8 H3 `3 V% o! S9 |: k
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