7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
[url=]质量与认证[/url] 今天

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今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

1、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
$ |2 |) t, D, P1 UWhere：工作发生的地点 ；
* }: I6 [9 [6 x) TWhich：哪一种方法或途径；
6 x( \: [' [6 a8 p7 V# lHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
, F+ d! n& e0 t+ L/ U
% B& n% i+ w* e【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

2、SMART原则
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Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
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特别注明：

有的又如此解释此原则：
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
+ \9 u, o% a4 c1 y/ u% c——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
2 a5 `6 y( j- M- M- |——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
' t. R. a% K2 d* x* N; [——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

" }5 K* }+ H) J( n3、SWOT分析法
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Strengths：优势
8 z: g: A+ L) n; OWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
; s7 S. d" i1 v; H2 lThreats：威胁

7 ?/ d# f* P) {; M; m【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

4、PDCA循环规则
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Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
0 t3 `3 N& b: \# J( {3 wCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
  u# R6 z6 u# g# lAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

6 }6 b) t! D% K0 |8 R) \【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

5、时间管理-重要与紧急
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A、重要且紧急
& V# v% W/ |. o3 C紧急状况
迫切的问题
" M# f0 n$ D2 L- @限期完成的工作
2 d4 j& V* @% z: `  [8 |你不做其他人也不能做
- s& {3 W8 {. m; `1 x
  P1 |& t8 C: }9 TB、重要不紧急
4 w0 A: P5 j1 a2 S, _准备工作
预防措施
% }& s) Q" @: L9 f' C  e价值观的澄清
+ S8 o" r0 P7 m" Q& x4 V  r$ c计划
人际关系的建立
真正的再创造
& R/ y: J' c$ I; d% V增进自己的能力

C、紧急不重要
9 P+ i4 q2 N3 f( @9 T造成干扰的事、电话、
信件、报告
$ C. z4 i+ Z; C! |/ l会议
许多迫在眉捷的急事
5 ]6 X6 x5 w5 e" K7 i& P4 t2 `符合别人期望的事

D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
" }# @% U! P9 b( s3 s) [电话
逃避性活动
2 x5 a' E' F% t1 [等待时间

8 I( B; o: B* Y3 u优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

1 I# Y! N7 N; J" M5 j) M对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

% \9 S% B6 s9 H6 sWBS分解的原则：
" n, W. ~! W" ~: {5 C8 G将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
. w5 j* q* i- ~
WBS分解的方法：
5 \6 \3 R, p( E% A( ~至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
& }; r. E) X  `' E# a, V小组讨论。
$ Z# U& |! g! k7 a
; D' e) H; w  h$ C# SWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

: E1 Z$ j* z2 }4 C4 T【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
1 o+ \! m' x( ]3 }( G8 x2 |4 l" W6 V

7、二八原则
+ N% P, u  R1 R; R3 N! R, ~

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
' f7 ~: r0 J3 U: s3 e" F80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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把资源用在最重要、最紧迫的事情上。