7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

wxsunhao

7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
4 c3 n" S/ p  `% g[url=]质量与认证[/url] 今天
5 u' _; B8 q/ i, v+ f: j1 C

今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

2 v9 \# ], G9 g% n1 I+ @/ ?5 O1、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
6 J- i8 _/ t$ K, J1 v" KWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
( W7 G3 j5 p' G0 D. CWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
6 i( U  H% D3 q9 @' {) q% YWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
# C4 Y* e' l. M6 Z
【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

* A+ l* p2 s8 |% \" R" j4 t+ n2、SMART原则
) d5 G% ?* k: `/ a) ^! ^0 Y

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
' q2 ?! U& f; z. R* G- v5 m+ J" o8 qAttainable 可达到的；
3 _8 q$ G  i" z" q( F/ eRelevant 相关的；
/ n  J$ _) O* _, P; Q# Y6 r+ GTime based 时间的；

【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

9 P' w0 |! V) H1 `1 ^+ @特别注明：
& a- ~3 O0 D7 Z9 q9 G* H9 k
# e3 |# _( O+ S0 o7 h! C  X有的又如此解释此原则：
/ V0 M- q) m4 c) _9 p. k! K+ R) L% I——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
- E2 @3 x5 t* A( q——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
9 v0 M; `& \5 l. Y# t——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

+ O% c* @# e7 C1 N# V3、SWOT分析法

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
- m5 \6 T: l: q
, k0 K* ^2 y) }1 q【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

4、PDCA循环规则
9 E  Y( ]1 q  z0 \  J7 M

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
/ a, G' D* N/ c/ A0 c. p1 iAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

" z* C1 _8 E: V' l% J7 P【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

5、时间管理-重要与紧急
% q) o4 m1 u- Z/ g

A、重要且紧急
3 H5 U% d# Q6 Q2 T% r+ J紧急状况
: m2 S( k" G( ?8 Y迫切的问题
限期完成的工作
' f2 P, h$ f8 p; w' Y你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作
$ ]& q! u4 G& i/ y: \预防措施
0 J  t# Y" N6 M4 k0 w价值观的澄清
3 G& t1 [% {: x6 i) c# O4 [计划
7 V' l: Q: x& S4 |. s' H3 b( k  U人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
% C/ M' h/ I) f3 T/ h1 c/ `4 Y
C、紧急不重要
  D- N1 R# T0 c* |% Y" ~造成干扰的事、电话、
6 v3 ~, F2 H* v5 x( Q+ E$ I6 j信件、报告
& Q+ Z1 ^0 i8 X+ H" \% u, O8 F/ ?+ k会议
& I- y! \- ]" H* P. p  E% k. U许多迫在眉捷的急事
" X& u: M1 m, @0 Z; D; N符合别人期望的事

4 Z( ^  z7 D/ B6 {! }2 mD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
* z2 K0 \2 M& l/ F% U电话
逃避性活动
# ]; v2 K- y7 D0 A. q/ `等待时间
! s8 g, g* H% j! d' B) ^3 ^
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

9 K) Y; n$ {! |对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

* J+ |! O( a) I& [& m6、任务分解法[WBS]
: F( L: }3 L. p

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

6 L: O" H+ A. R0 t! a+ mWBS分解的原则：
; N: p& i4 y  L3 T; s将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

) l# X* |0 E( @- @; Y+ K! V/ xWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。

$ A" R# {* x0 }9 t. aWBS分解的标准：
! q9 l6 b* @* a- a$ k- v' v8 D: h分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
8 }/ _; F! Z/ f0 P. }" ?9 c, ^' {
9 G; c' Q7 ]7 L举例说明：
% ~" n9 y: M( i* _; H- I80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
, D  y, \3 E/ ~7 r80%的总产量来自20%的产品；
/ z) k: l6 Y- v1 m2 |7 G80%的财富集中在20%的人手中；
8 @, f4 a4 x/ \4 l$ V$ h" q0 |; X
1 e2 f# Z1 W5 L* h7 N8 R! k这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

- End -

jcf123

把资源用在最重要、最紧迫的事情上。