7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
& R" |1 ~: u8 R7 R# g7 f[url=]质量与认证[/url] 今天
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今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

2 v- N# h5 {+ l5 b% h* _5 n1、6W2H法
5 v9 C+ k' s/ s3 y& X  R5 O

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
  b' I* }- {9 MWhere：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
5 h3 e+ x+ j4 j, b5 U. s. gHow：用什么方法进行；
, A  @6 y- W: r, X) a/ n) ~How much：需要多少成本？
+ I& g/ W1 Q3 A$ @) ^4 E
* R2 s! E  A8 j+ `【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

9 {- [# x: F' @/ B( i* c( M; j2、SMART原则

Specific 具体的；
* d2 y. i# @" h# @5 TMeasurable 可测量的；
! G3 W" ]: b% X9 C7 ~) wAttainable 可达到的；
: G' c! ?5 H# J8 m3 TRelevant 相关的；
% h; s% g4 I/ d4 P; R' v( J* WTime based 时间的；
8 S4 O9 ^1 |6 q. X9 x
! n+ X) T. |( I9 p$ q【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
0 U5 s" z/ t) \/ D
% A( {- m" M( o. F特别注明：

; s0 P/ K2 ]; d有的又如此解释此原则：
$ S9 f" U' D! b/ W+ w1 d% }——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
6 r; J& F) G3 q( e——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
- V3 `7 x* b; T3 {! Q" U" J- S5 P——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
1 A+ l7 w6 K; Q: c7 v; T6 C; s

3、SWOT分析法
, z1 u( g4 f; t- v

Strengths：优势
' x1 h9 ~& H( z' TWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
6 w( x% A" E6 ~. c: F' D7 Y1 r! H- NThreats：威胁

【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

+ Z, k6 _+ ^+ ~  |4、PDCA循环规则
$ d' s. z0 u. e- ?& l7 S

Plan：制定目标与计划；
- d) P( g4 u5 |. F* N- ZDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
. Y, I% L# S  U& S" ]! A  _1 O
【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

8 V/ u; _: g- [4 G6 @5、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
5 |% j- U. b3 m' ~9 @. C( U0 l$ E紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

+ j# D: k$ k& a& Y! \9 {' |9 k/ mB、重要不紧急
准备工作
6 e, c, j+ K7 j3 B% b预防措施
5 Y% s' H4 r* N9 u7 e价值观的澄清
. q. M$ A# X6 E3 D7 V/ \计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
7 O8 W# c1 J7 ^$ E3 G6 L- \
C、紧急不重要
( x. K3 s4 ~5 B% g- I造成干扰的事、电话、
2 p) I- a, c! a* N& D信件、报告
会议
9 w8 v- v/ D0 _) o许多迫在眉捷的急事
" t6 s* _$ U5 U符合别人期望的事

D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
  q% T2 N, d* b7 X( z+ P逃避性活动
( j% R: f! i, J$ R% a. }等待时间
! f/ r! g3 F  a
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

& p* F! b  o4 w. `. P! J0 c对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

; E* K+ [; @7 B- D6、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
- C% P( V: J; h: r  ?/ Y. w4 P
; q, C4 p* R1 p9 _2 }% ZWBS分解的原则：
4 z, U+ F6 s, {, f" H/ s; x1 j! o将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

5 y; S* l+ l( ?, v1 W' ~WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
! a7 p% n; l! k& D+ l一对一个别交流；
! L* V9 H+ y+ J& I  Q5 I9 t" f# X" z小组讨论。

WBS分解的标准：
( z, H. p( N+ ]0 z  t  ^% y1 W, P分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
4 u$ D1 }  `# f0 t8 J3 F集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
2 X7 R4 B! \3 ^9 f  U1 K$ i
. e) Z; u8 u1 Z7 Q' P/ q【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
2 m% O; D: C/ d/ z

7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
, d# k" @1 K5 _
举例说明：
' J2 U7 _9 d; _% O! J2 d80%的销售额是源自20%的顾客；
6 Y$ h8 I7 L( s# N80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
9 d: c) |+ b; l; u: O- T80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

- End -

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把资源用在最重要、最紧迫的事情上。