文件类型及编号问题

liyanoo

各位好： % R8 d: c& E- G, \. @8 k  |" s想请教下，管理文件，支持文件，技术文件，，如何区分。 另外，作业指导书很多，文件编号如何规定比较合适，是直接1,2,3顺序号，还是给作业指导书一个编号，所有作业指导书用一个编号，只是具体的产品不一样？哪样合适呢？ 多谢 各位帮忙。

yxpyxp2533

目前我在部门内把文件作了划分:公司字母简写-A(管理文件)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
- H! ^% b& J5 M公司字母简写-B(作业指导书)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
( e3 ~; ~7 M3 h9 g+ K# a/ N公司字母简写-C(检验标准)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
这三种文件大多是公司范围内用的.
2 ]! ^6 c. x- U, u5 v. U; y
技术文件是单独文件名,用的另外一套规范,根据不同产品及性质(机\电\软件)分类划分的.因为保密要求,在设计部门内部流通.

crusader

文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适宜。
国外一些组织就以文件发布日期为基础作编号，很简单也有效。
% X9 Q/ ?  o0 i3 K& U) o以组织自身情况制定吧。当然有法律法规或其它要求规定的，那么要按照其规定执行。

zhangshuzai

文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

liyanoo

zhangshuzai 发表于 2015-11-5 11:42
* T; }1 ?: e6 |, z9 N文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

多谢。。。。。。。。。

liyanoo

crusader 发表于 2015-11-5 09:10
. _5 m0 A' a. A文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适 ...

多谢。。。。。。。。。。。。