文件类型及编号问题

liyanoo

各位好： 想请教下，管理文件，支持文件，技术文件，，如何区分。 ! ]) S3 @' O8 ^4 g) @# }/ T另外，作业指导书很多，文件编号如何规定比较合适，是直接1,2,3顺序号，还是给作业指导书一个编号，所有作业指导书用一个编号，只是具体的产品不一样？哪样合适呢？ * s; |. p5 g( E; H0 J多谢 各位帮忙。

yxpyxp2533

目前我在部门内把文件作了划分:公司字母简写-A(管理文件)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
. s2 X7 u) ^2 O公司字母简写-B(作业指导书)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
* n/ }9 s) v- v: Y  \0 s公司字母简写-C(检验标准)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
1 e, r7 r: N) p4 E$ O/ b0 q& {这三种文件大多是公司范围内用的.
# T- }& B  _; y* c* s/ j
- t( a' p2 y& i# n7 j+ a技术文件是单独文件名,用的另外一套规范,根据不同产品及性质(机\电\软件)分类划分的.因为保密要求,在设计部门内部流通.

crusader

文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适宜。
国外一些组织就以文件发布日期为基础作编号，很简单也有效。
以组织自身情况制定吧。当然有法律法规或其它要求规定的，那么要按照其规定执行。

zhangshuzai

文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

liyanoo

zhangshuzai 发表于 2015-11-5 11:42
文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

" E: G# p0 _5 H8 @$ C& C8 y多谢。。。。。。。。。

liyanoo

crusader 发表于 2015-11-5 09:10
" A! g7 ]- f# }0 Y7 y文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适 ...

" t2 K' _3 L  q2 {$ l7 N多谢。。。。。。。。。。。。