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质量管理常见的六种浪费,你有几种? 2015-06-20 [url=]质量与认证[/url]
& U3 ?' j, R- o5 g) c5 M质量管理工作中常见的“浪费”有哪些?有人总结了这么六种。管理者可以找到浪费的原因,执行者则可以改善自己的工作方式。对比一下,有则改之,无则加勉。
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一、等待的浪费1 N! A; q9 ~; }+ W3 F, b |5 t
2 R0 o1 D$ g+ K7 b等待就是闲着没事,等着下一个工作的来临,这种浪费是毋庸置疑的。造成等待的原因通常有:作业不平衡、安排不当、停工待料、品质不良等。6 X/ g4 `0 c7 g3 [- g9 H4 X
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质量管理工作中的等待浪费主要有以下几种情况:* H- i5 _7 t1 Q9 b8 o7 S. w* Z
7 g8 P4 L6 S9 L2 X5 C1、等待上级的指示
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& k, W3 h- j, Z' L' r2 u7 M8 m上级不安排工作就坐等,上级不指示就不执行,上级不询问就不汇报,上级不检查就拖着办。等待外部的回复。我已与你联系过了,静待回音,什么时候回复不是我能决定的,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。 5 p2 [3 K, ]) N7 d" F m; w. F
: v1 l, y2 o% ~* B( Z2、等待下级的汇报。
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任务虽已布置,但是没有检查,没有监督。不主动去深入实际调查研究,掌握第一手资料,只是被动地听下级的汇报,没有核实,然后做决定或向上级汇报,瞒天过海没有可信度,出了问题,责任往下级身上一推。 8 x7 ~& x$ }* o3 k% w8 A, O. H" O9 A
3 Z& x# E' v( G6 v6 H3、等待生产现场的联系。
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, u j: q$ P& O4 U' K' }2 I4 y; N' q较严重的等待是生产现场对于技术、品质、资材等部门服务、指导、指示、供应的等待,严重影响生产现场工作的及时解决。
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上述情况,在工作中是大量存在的,这种缺乏工作责任心、主动性和工作积极性,满足现状、消极怠工的情况引发的浪费所造成的危害更大,危害企业的正常运行。 8 T; q" `1 x) r! `
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$ z& O! k- n8 m" J4 r7 c9 O5 u二、协调不力的浪费
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. J# G: P& T. b% G- y质量管理中相互配合、协调不力,造成工作停滞浪费主要有下述几种情况:
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1、工作进程的协调不力。
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某项工作在两个部门间协调不力、交接不清,工作进度受到影响,相互之间不主动联系。- ~$ Z" m2 Y) g% R5 Q
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2、领导指示的贯彻协调不力。+ v5 j: U, V- X2 h0 Q2 d
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对公司领导的工作指示和部长会议及相关会议布置的工作没有传达、内部没有有效的协调组织落实,致使公司的要求在本部门停滞,没有得到有效地贯彻,形成工作盲区。
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3、信息传递的协调不力。
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- `; o% x) R; n* X/ l( K2 {( s ]. f信息在相关部门、相关人员手中停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作,不能准确及时决策,造成较大的浪费。 ) p7 q3 }* q* z% J6 `. ]
' q. n: H4 B7 O6 {0 ^, f7 ?5 M' x协调不力是管理工作中最大的浪费之一,它使组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。1 t* k. |4 B& C( X2 m- M0 D. g. f( ^
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三、无序的浪费* W) T. O0 \$ V% w P, \
' T- L) O9 ?) W' B8 o6 B, [7 t缺乏明确的质量规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按个人的意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。
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1、质量管理人员素质低下造成的无序。
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素质低下、能力不能满足工作需要都造成工作的无序。应该承担某项工作的质管人员,以不会干等为理由,堂而皇之地拒绝承担该项工作,更是一种无序的浪费。
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2、有章不循造成的无序。% P, S- l0 _0 h8 f
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随心所欲,把公司的质量规章制度当成他人的守则,没有自律、不以身作则,威信下降,不按制度进行管理考核造成无章无序的管理,影响员工的积极性和创造性,相互攀比,影响部门的整体工作效率和质量。
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/ F2 s8 B9 }, T5 r' h: L$ B四、失职的浪费4 C; R4 Z' B: ^5 |9 C: k
) E/ t3 E: h7 o* ?9 `0 g9 k; }失职的浪费是质量管理中的最大浪费,责任心不强的表现形式之一是应付。顾名思义,应付就是工作虽然干了,但是不主动、不认真,敷衍搪塞了事,不是追求最好的结果,从而缺乏实际效果,这种浪费在工作中是经常见到的。在许多已通过IS09000国际质量管理体系认证的企业中,许多应该日常进行的质量管理工作基本上没有认真去做,不重视日常规范管理”,缺乏基础工作,监督审核前突击进行表面工作,来应付监督审核,则实际效果就可想而知了。# i6 L8 |9 o+ V9 S/ f
8 s6 U; ^ W+ N5 i* j1 K8 q失职的浪费主要是责任心不强、素质低下和工作质量差等失误造成的,但管理考核及职责的不明确使其没有受到制约和监督。0 r! V8 T# Q/ k( I
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五、低效的浪费
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5 h$ }4 d' ~9 n9 i低效的含义包括:工作的低效率或者无效率。相对于质量管理工作的高效率而言,低效率造成的隐性浪费是非常大的;原来只要一个人承担的工作,需要两个以上人员来完成;应该按计划完成的任务反复拖期。
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错误的工作,是一种负效率。没有一次把事情做好就是最大的浪费,应该正确完成的工作被做错,会出现返工、重做、纠正等浪费,甚至影响到整体。如果是高效率地完成了错误的工作,则损失更大。更可怕的是,这种错误在某种程度上是被允许的,会被以各种各样的原因、理由来掩盖住,从而反复发生,造成类似的浪费。! k- i" L/ d. i
/ v6 F5 _ F: O5 A3 h1 ]! f六、质量管理成本的浪费 6 y3 N B% T5 y1 b4 H& t
1 D/ o* T: o6 t+ S3 X质量管理成本是企业质量成本构成的一项重要组成部分。质量管理必须依“理”行事,“理”在企业质量管理中具体指“目标、指标、计划”,通过确立计划、执行计划、考核计划、改善计划,可以最直观地涉及有形成本概念和浪费现象。 6 Y4 o7 f! E) h
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1、计划编制无依据。* H% b6 U2 D# M z/ V! m
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公司没有下达指标,部门无法编制自身的工作目标。公司的目标、指标下达后却不知道怎么分解。部门领导没有告诉做什么工作,不知编制计划。综合部门不催不报计划或忘记申报计划,没有日常工作的积累和统计基础,没有定额标准无法编制计划等。没有计划工作概念,没有长远工作规划,工作随想随做,为完成综合计划部门的要求临时“拍脑子”,上报的计划缺乏可执行性、漏洞百出,需要计划综合部门另外花费大量的时间和人力去分析和查找错误,重新修改和调整,造成极大的浪费。
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0 z" p( k1 Q/ g; f2、计划查核不认真。! o- R% }$ l' c2 Y B2 A
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计划考核反正由公司的统一部门进行,日常我就不用再进行比照了。计划出现了偏差,·理由要么是计划报大了,要么是计划漏报了,而没有从问题的现象出发,认真分析形成的原因,以及下一步的纠正措施。 l' I* @: L1 B, }
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3、计划处置完善不到位。
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计划执行情况由于没有认真地分析,自然无法了解和掌握计划进度和完成情况、存在问题。即便通过别的部门发现了问题,也不检讨反省、客观地分析存在差异的原因,进而·找出改善措施,而是一味强调理由,推卸责任。
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