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职业健康安全管理体系的17个要素,编手册必备! 2015-06-22 [url=]质量与认证[/url]
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! {: Y8 N7 A6 C' Y企业在编写职业健康安全管理手册时,应对职业健康安全管理体系标准的17个要素进行描写。编写时可以将几项要素和为一个要素合在一章中阐述(当与质量管理体系或环境管理体系合用一套手册时,这是很有必要的),也可将每一项要素分别写出。那么,这里说的17个要素都指什么?
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0 z6 T6 w: D7 Z3 x0 Y! N. t1、职业健康安全方针
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: T0 w) ~8 u! v+ L/ Q4 ~6 N必须经过最高管理者批准,必须包括最高管理者对“遵守法规”和“持续改进”的承诺。
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4 X) w, a% T5 Y5 e2、对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划
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辨识危险源时必须考虑:
. Q% `9 |; k* k: E0 C* C①常规和非常规活动;* v, P- w. ~) n% V9 t, N& S1 @
②所有进入工作场所的人员(包括合同方人员和访问者)的活动;; N) X0 t8 X/ s" B
③工作场所的设施(无论由本组织还是由外界所提供)。
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4 [8 s h/ c; c5 J此外危险源辨识还是一个动态的过程,每当工作场所发生变化(如办公地点搬迁等)设备设施(如新购进一台搅拌机)及工艺(如由原来的合成生产改为来料加工)发生改变时,都要对危险源辨识重新进行辨识。' ^# n+ I/ S8 u/ C) ?4 z( F
7 I& @/ _, F( @7 ~3、法规和其他要求9 c, m, d8 d! ]1 w" a. |' x
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至少遵守现行的职业健康安全法律法规和其他要求,并将法律法规的文本进行收集,识别需要遵守或适用的条款。
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' W) V R& |4 |- I3 d; f: v! u4、目标* n$ A# Z: u% f: i8 U1 N
- v+ w8 b/ E4 V- [2 X" I+ A% O目标和职业健康安全管理方案通常是用来控制不可容许风险的,目标必须是能够完成的,如果条件允许,目标应当予以量化,以便于考核。(如实现1000天无安全事故、驾驶员持证上岗率100%、重大责任事故为0等)
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9 A+ v* Z3 |0 Y+ q) g) D" }6 R5、职业健康安全管理方案
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; j/ y" D3 _8 `4 N# k# }- s职业健康安全管理方案要与组织的实际情况相适应,并且必须具备职责、权限和完成时间表等要素,否则就不是一个完整的、规范的管理方案。
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f, j0 `. {0 O, X6、结构和职责
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* O& d9 ?& {+ r, u最高管理者应指定一名管理成员作为管理者代表承担特定职责,管理者代表的职责是负责体系的建立和实施。除管理者代表之外,职业健康安全管理体系还应有一名或几名员工代表,参加协商和沟通。沈阳市烟草专卖局(公司)职业健康安全管理体系的管理者代表是李建华,最高管理者是邱崇宝。% `+ z; c+ Z" ` N N
8 h8 `6 L, t* ^4 f3 D' X9 j/ {1 n7、培训、意识和能力
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培训的目的在于提高员工的安全意识,使之具有在安全的前提下完成工作的能力。本要素重点关注的是员工的上岗资质以及安全意识和能力。如驾驶员的驾驶证和上岗证,稽查人员的检查证和执法证,炊事员的健康证等。
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6 f3 J, X7 M: h* d8、协商和沟通
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协商沟通的主要内容有:参与风险管理、方针和程序的制定和评审;参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;参与职业健康安全事务;了解谁是职业健康安全的员工代表和管理者代表;关于职业健康安全方面的意见和建议。
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9、文件
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本要素的主要目的在于建立和保持足够的文件并及时更新,以便起到沟通意图,统一行动的作用,确保职业健康安全管理体系得到充分了解和充分有效地运行。1 i+ Q) d1 d/ x2 F
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10、文件和资料控制
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文件和资料的控制主要目的是便于查找,当文件发生变化时要及时传达到员工,保证重要岗位人员的作业手册是最新版本。
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& Y7 I i7 q' r A1 D5 y( c11、运行控制
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5 x8 Y9 G, W3 x0 R5 V! \在进行了第2条至第5条(策划)之后,应当按照策划的结果进行实施。本要素是职业健康安全管理体系的核心内容,也是不符合报告重点“光顾”的对象。2 T- e) N. O$ n8 O# o
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12、应急准备和响应
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( a/ G0 A; }4 v+ w包括两个方面,一是准备,二是响应。如果可能,这些应急程序应当定期进行测试,也就是通常所说的应急预案演练。演练的目的是为了检测预案的可行性。! r% _) f* D% O _1 _: c
- a) g# @: m) T# ^4 [7 ?$ K( j- C2 `13、绩效测量和监视6 `! d8 e, Y% d* R
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本要素主要是对“运行控制”的结果进行监测和检查的过程。2 p& t3 @; G& Z; m! m- \+ @/ R
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14、事故、事件、不符合、纠正和预防措施9 `2 ]. [0 i; ^" d) g" D3 U# d
* a3 U( {$ X: s+ }" V' J本要素是在监测或检查时发现不遵守法律法规、制度、流程等方面的行为而采取的纠正、整改措施。' K) t# E/ k" r6 I' L
R" c; n! E$ `7 Y15、记录和记录管理$ L: Z u2 _7 N2 r6 y, Z1 X6 Q6 y
& z3 a Y( w6 }2 ]体系运行中的各种记录,记录的作用在于它的可追溯性,也就是平时经常提到的“有据可查”。记录必须规定保存期限和保存地点,记录的管理必须便于检索,即需要查记录时,必须在很快的时间内找到该记录。, a5 I6 ], [" E( c7 U8 v$ r) I
2 O, l5 o4 N+ m: P! O/ A$ K: k16、审核/ z0 z0 A+ k! \" m( h
, R: `% x4 A' `" b此处的审核是指职业健康安全管理体系的内部审核,即组织自我审核,也称为“第一方审核”,就是通常所说的“内审”,是检验职业健康安全管理体系的运行情况的重要手段。
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1 ^, Q5 G' Y* e" f17、管理评审* S. X; h. C5 _3 b; O6 e4 D
. V7 L% v% M& R: X5 E M" w( i管理评审是最高管理者的职责,一般至少每年进行一次,管理评审的目的是确保职业健康安全管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。通俗地说,管理评审是指组织的某个部门在改进体系的职业健康安全业绩时,需要别的部门的配合、协助,或者是准备购买某种物品而需要使用资金等重大的、涉及面较广的、本部门不能独立完成、需要上级批准的问题的解决过程。$ ]5 H' e0 r+ |& x5 z ~
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