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2015年度质量工作计划怎么做?看这里

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2015年度质量工作计划怎么做?看这里 2015-01-03 [url=]质量与认证[/url] 9 ^% T# ~& p9 s! {7 a
# W0 _7 ^' j, F9 }, O
俗话说,一年之计在于春,明天就要正式开工了,认证君推荐一篇做质量工作计划的案例和方法,一起来做一个实实在在的2015年度质量工作计划吧!
; ?4 Q# |) @  P; O4 p0 z3 `
" j6 _0 k% y1 F, A5 g/ f) e
$ g) x4 r: w+ w+ m& m$ [
【年度质量工作计划案例】
6 Q2 F8 P: w$ J; e* p: V( G6 T" i2 |3 M' I9 t; d
一、目的$ e! L, C+ P) {- @
7 a6 d  N# s6 H
根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理计划和目标,组织下属开展标准化体系的完善、维持以及产品的标准管理、产品质量事故处理等工作;组织下属开展原辅材料、成品和生产过程检验、检测等工作,保证检验结果的公正性、准确性和及时性,控制检测费用,提高工作效率和服务质量,以满足公司各部门业务和客户的需要。
4 W7 Y  {$ W5 R9 \- |' C
% @% V- w5 i, D" E+ L二、组织架构
6 f; g$ y- F% B
- f- _5 [8 {" C6 ?由于公司的规模逐渐扩大,产品越来越丰富,业务量也会越来越大,工作重心将相应变化,为适应目前生产需要,暂时将组织结构进行调整,后续需要增加检验员。(具体架构根据公司情况确定% X( A. S/ V% s/ q. m

; _9 P0 _0 L+ ~8 r  f& Y' S/ T计划将在组织后期发展需要,品质部还需要建立供应商质量管理、出货检验等。因此,品质管理工作越来越需要系统化,标准化。- k/ t5 U4 j9 ?! x7 y

7 c' l0 s( f. x  N三、人员规划
0 r! E* u' e# N2 x; _) ?8 T8 `$ X7 l& b# F' T! i6 R
计划人数为5人:: Z4 P3 m0 x; D

& X, E7 h' n3 Q& k8 r; w4 ~" u% `  G1、IQC的进料检验人数从目前的2人提升为5人,并成立专的IQC进料检验组。' ~3 p, G; @" T+ u8 @

$ T1 u4 |: N. L. y2、IQC来料不良批次数目标为≥94%,为完成这个目标,需要有一名专业的SQM工程师进行供应商的管理的辅导,并且由此人兼任IQC组长一职。5 P5 Y1 s4 j/ B9 i" v: O8 n

+ @4 W8 ?* d& j7 S& F9 K3、为了增强品质部的数据分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品质文员,并由此人兼任文控。" q& t0 L- J& q/ ?
' w9 S3 m9 b% Z" h+ k
4、为减少产品开发中存在的品质隐患,提升制程的品质管控能力,减少客诉不良,处理外发生产过程中的异常,品质主管直接负责。
/ o# _7 i9 x. d) v; o0 e( [4 S7 \5 K6 I, s& T4 `- B8 K1 f% o
5、每一处外驻工厂需要配置1名技能全面的外驻主管和2名品质检验员,以达到对外驻品质进行监控的目标。
" c. ]3 Q2 o6 ]/ J8 O$ s1 p* q; G& d: Y' p
四、区域规划
# X" K' d- i) R
% {& w! W3 q) {1 y3 @3 x) P; ^. |. N随着公司的不断壮大,公司的品质管理体系越来越完善,品质部人员的不断增加,现有的品质部的工作区域已不能适应日异发展的需要,因此品质部需要一个相对独立的,能够容纳足够多人员的工作区域。; E9 k3 x& L9 d. h$ e* [
  Y0 r& P; g+ o( c- _1 v
五、部门职责
/ q3 v1 `8 u, R) P
. n; x, F& r" g4 F: W7 U, e为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:
  t* X8 x0 m( K: Z/ Q" Y' `
2 K; ]& ?/ `  `$ T0 v2 p1、贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001:2008质量管理体系能持续运行并有效执行;
" R) P( u# i- P; n3 k- A" E
$ h. @% J! x9 a8 y2、根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和订单情况组织检讨、规划;4 U7 I. ?" j' t6 ~7 ]
; k# g) N1 X5 ]6 {1 f* F8 Z; g6 K
3、负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。
  F$ E, W; Y9 ^# c- a1 x/ h$ P& ~7 X/ Z
4、建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;
+ Y6 C$ P4 l- S7 X: o/ O- f1 C. C; R4 T  b1 u# `
5、制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督;* {8 y% i( O$ e: G1 p$ I
  S  N' A! e2 X3 I: A% K
6、制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、业务人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平;+ S: n, P# r$ B! @" o) y* y4 b
3 G8 ~5 ]4 ~  ]% L% j7 Q  t
7、加强对有关国际、国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行;
( U+ ?4 a9 M$ Q2 u) u& K0 Q# ?
8、参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;' x/ f0 d; k7 ?, z3 f/ y
8 o$ w% q% w2 n
9、负责样品检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件;/ v' @2 k4 ?1 ~' a  O
+ H! N0 h, _; |7 S! ]
10、落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;5 I& k, e1 u/ W# q, C6 K; F
9 P, [1 t& [/ M: ^; A; T
11、按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;
! o# Q- g+ g3 N# U1 c, I; a: Z# b) E! Q. I, q' S0 k
12、配合商务进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度;4 ^6 x( ?6 b6 @# w0 {
# U  k+ x: q% `% ?2 y$ }; g
13、负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。" v, a& N( b8 U

) C8 _; s  ^. k" I/ y( B+ W9 x14、负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。4 x. g: M0 {. e$ l$ ]* s

# J: ]0 G5 m; d: t4 a( v! i/ \15、依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理;
8 j. k9 `, ^/ G% P0 M2 Q- ~& |* Z6 t
16、负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性;
8 \8 t* t8 n) H2 `! c
& ?0 C$ K: c. p, W17、与其他部门相关工作的协调管理;# X# n/ v+ m5 _4 j: Z5 s
; ^$ l) t) I0 T+ _: L7 K
18、完成上级临时交办的各项任务。9 L% |2 K0 ]1 K0 s3 A) H
1 ^3 ^2 P% a( F. z( G2 ^1 f
六、岗位说明
: b! l& G6 K5 {
) l" c/ ?- s) l6 W$ z& k为了合理,高效地完成部门工作职责,让部门所有人员能各司其责,有的放矢,特制定各岗位相应工作职责。按公司具体情况制定岗位目标及职责。(此处不详细例举)$ k" t# ~9 Z( n" t' C; f% T
& r" y; H* r/ o, T! V
七、体系管理
. |" a, d2 s) j, c. M( U2 w8 {4 i' W4 q. F1 n/ U, e
根据目前现状,我们公司的质量管理体系文件有待完善,为了很好的配合公司业务和客户需要,我们必须更新或者重新制定适合的作业程序,操作标准,检验指导书以及各种质量记录报表,完善品质管理制度及改善提案制度。' F; j; r" h2 j

+ i* {! O/ V* {, K% H1、完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2015年度公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。
# n% [$ l6 {) C4 |2 P0 ^5 V
0 e0 O( G1 v6 q2、完善纠正与预防措施,做到有异常即改善,有行动有监督,有效果要管理。# o& h/ B  n- h: F' R7 o+ \8 ?  p
' j7 \- o; K; N+ v. K8 Y
3、加强不合格品控制,完善标识和追溯系统。/ Z) R3 L/ \. y7 |. H$ B3 M

. k- S7 d& B' x4 h9 j6 i4、设计统计报表,完善质量记录和质量统计,目前计划质量周报和月报,对供应商质量统计,生产线各工序的质量统计,客户投诉的统计分析,为生产提供改善方向。: V% p, n3 t5 p1 ?6 t: K6 Q
4 [  j+ Y9 h3 e# Q* h
5、实行改善提案制度,全员参与,提高公司生产效率和质量出谋划策。4 |3 S: @, u" H: k8 C
: r! u5 R9 R7 j5 R% I, W' [
八、标准化管理) _0 a) m# C+ Z; a4 B* c% `

0 }$ V) c1 g/ z& f' [- W1 R标准的作业程序有助于提高作业效率。从质量手册出发,按照手册的流程,保证每项任务都能有合理的作业程序
7 H1 Z+ x2 X9 t
( h: V) w- F: j: L8 M1、目前紧急需要执行的有以下几点:
2 b- l' S9 R- |8 j4 w
6 }% r8 l: P9 l! D8 u, F

' A  N) L7 F  ]% n4 {! |/ x
  • 更新并完善程序文件,并对流程性作业程序配上流程图+ A: Y; t1 x: y7 v
  • 更新并完善作业指导书
    , Z; _0 \4 @( N
  • 拟订质量记录及各种统计报表并分析
    7 L  o. Y$ r- G8 c1 O" Y! T
  • 各种改善措施效果确认后的标准化管理,尽量避免再次发生。$ I3 _9 s" }) }3 C- W

    : W" z# j+ S* X7 c. B5 P7 I" J2 O+ f5 ?% Q, g, I
2、检验标准: D( M- l6 Z8 t; p6 S
7 F8 w( |4 N6 E0 f- p5 D
2.1 外部标准/ q7 z& b/ G% K8 {( S

% j+ X8 \8 S, I
' _9 r/ \; b* E# }" M/ q8 S7 X目前整理好的标准按照发行组织或国家或企业,行业进行了整理,已经装入文件夹并作好了标识和清单,便于查询。
8 P& f, c9 h& A/ M后续工作中,我们会定期进行标准搜索,更新现有标准或收集新标准,以适应发展需要。
& D5 J) x' t* u  `, o% r; k* `) t& P( u2 [+ S3 e" q
2.2 公司标准
0 `! L8 @/ O/ {8 h! o& x: _& G4 \6 u2 T3 `  Q/ r  b+ t7 i3 @
为了能让操作员和检验员更清楚,更直观的查阅标准,下阶段将完善公司目前的标准,更新部分标准,并制定一些目前公司没有的标准供检验需要。
" C; ^8 ]1 T8 Y) ]8 G
: U3 j6 q: x- P' j, A4 c6 m3 p其次,针对某些特殊订单,特别制定品质工程图,对订单所有工序进行质量控制,严格把关,保证质量,令客户满意。& O5 D8 n1 d! K( ^9 o

3 }9 ~7 {0 _1 |% T# R3、存在的不足
- C) q& U0 X3 I: L
9 C: I0 e  `% N7 }4 ~2 R6 H6 |. f# Z我们现在的工作都强调了 “检验”的品质作用,忽略了 “早期预防”“后期改善”的作用,没有依照 P-D-C-A循环来实施,针对以上问题我们要做到以下几点:! T# g) H! |) `5 ~

3 ]0 a/ G+ @$ l# t) P
  • 订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考
    $ i' [1 R6 R, q
  • 随时关注客户变化,及时将变化通知到相关部门
    8 U! r3 X' T- G# ^
  • 检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产实施改善  h# J6 b  d, @# F5 W7 L9 R
  • 所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,质检员随时关于改善效果,保证措施的执行性和有效性1 ^) X6 u! j" ~) d0 @( t2 j
  • 严格做到 计划 – 实施 – 确认 – 维持与改善 的程序。1 x$ _1 n4 t  |8 k( G

    7 A2 h: A: J/ ^5 n& t( S. A  B! K
& i3 W/ ~4 M# Q1 N' w* S* [
九、供应商(包括外协)质量管理
/ L8 y$ E" w6 q! B+ m7 A2 m; ~3 N8 c0 `
目前,品质部对供应商的管理还处于模糊阶段,仅仅是对问题起到了反馈作用,实际上没有监督控制。为了保证外协产品的高质量纳入,计划实施:
# `' j; k3 u. J; j+ P' K- f
8 n4 t* }, t+ K6 Z+ Q9 P1 N1. 签定质量保证协议
3 F% D# z5 Y' q5 k2. 必要时提供产品质量计划,跟进生产
" z- M1 v7 E& f3 H) c3. 与供应商携手加强来料箱卡,数量,包装外观等确认; `7 T# p& j  [# W% g5 _7 l
4. 生产线上质量检验,异常及时反馈品质部( X4 ?0 q7 a% |. h
5. 作成供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议' {# j/ z9 }0 k- l" M8 ?9 g
6. 跟进供应商质量改善行动
! J0 T( P. U! U2 d; T. K7. 供应商审核与评价* u& B( u7 e% V- S# ^  t

  b* d5 Y# T  Q" Q# V0 P十、品质控制1 R% g1 `! A2 w+ L# s

7 f9 X) Z8 p7 w# U7 s1、原辅材料控制
7 e  @6 J0 Z( B  b* t& N& s  p  ~: x: K% J
我公司目前的供应商大部分是在开厂之初选的供应商,没有考虑到供应商的生产能力的品质控制能力,造成现在产品不良率高,导致客户投诉较多,对我公司的品质造成了极大的影响,引起客户投诉和质量目标的考核。鉴于此,我们有必要加强源头控制,增加专业的SQM人员,对供应商进行管理、辅导、考核。通过对供应商体系的审核和质量改善活动的跟踪和异常情况的处理,来稳定来料的品质。
7 o( J( g* h9 u4 {# P8 i& D4 z; a: Y4 t1 x8 a1 r
2、生产线品质控制
5 N' X' T' f( T1 W" d# @/ m% t7 O5 q8 [+ t7 H
2 r- I* \3 X, a
目前由于我公司的人员很不稳定,制造对品质的意识还不强,检查员的基本技能还有待提高,检测样品和检验规范还有待完善,开发设计时未充考虑到对品质的影响。# a# y& W; z$ Z2 c9 |% i

4 O: w% Z# e+ W1 a& `) ^* F: C1 ]鉴于这样的情况,为了保证后续订单数量规模的扩大,做好供应商(生产巡检 + 成品抽检 + 出货确认) 相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高供应商对本公司品质标准的意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证出货产品的不良率的降低,产品质量“做”的好。为了做到这一点,有必要实行:
+ u0 ~6 k8 Q, U) x4 X! q
& T* w9 c$ h  p7 F数据记录
/ {/ U0 v, l1 I8 p; Z9 E, v
' n5 W/ \- _' T
  • 将不良品批次数量记录汇报经理处,通知采购,协助采购采购货源& w* E6 j% M2 G5 q! [" K0 }
  • 将客户投诉的各种不良图片展示出来(周小月大汇总)/ {9 N' n$ v4 \2 w, a
  • 将订单要求及相应标准作成直观文件,便于采购查看
    - O9 \- N8 R- H" L: O
    * y: l8 [5 H9 _' B5 z/ W4 e5 p
+ H6 f; X( F" I0 T. i
品质意识教育培训
. ~5 q4 j9 i* B
) N2 _* y6 p: B- E$ W" P8 G
  • 对特殊订单召开紧急会议,进行采购产品品质控制通报8 `* \9 F. N, u6 {2 O4 ~' f5 n' X( k
  • 定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达供应商,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果
    / e7 l  d! t6 a
  • 作好品质培训,供应商设备的操作的审查2 ]# I! U1 `: X/ }
    7 F& w" t0 T% j' w9 C; i

    , O5 ~' q4 O: N4 [9 R" r
出货品质控制
5 v/ s! o% b$ R' d& H. P# D! K. Q' C$ S( f# t1 x* v/ F# K# D7 v7 L
9 [/ L: _0 E' `- O7 m; n
严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,型号,标识等无错,漏,混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验,客户投诉也较多是因为包装错,数量少等情况。
: f, P7 j+ u. c0 p% h% w' G- O3 i: _2 [% }4 c
十一、成本控制
0 U  O' ^, N! M' m4 ^2 y: L1 r
0 C$ y1 A, T1 A3 r8 O: ~6 \  O1、合理的预防成本
( c0 E* ]( D7 [7 [' \! K5 X! V0 A( z* v- s
尽量给产品设计与验证提供充足的时间和成本,在样品制作阶段的测试总比给客户投诉后处理起来要经济的多.: C( ?4 d6 ]. R7 s, f
' Q+ E8 `9 J% ^2 \
2、降低检验成本6 d" y, {1 U+ X3 I$ M2 A
# y9 e5 l+ S# m" K5 ?: D2 ~+ N* M
包括仪器设备的维护与校正,人员的工时与培训等等,检验方式的合理运用。* K. b! c0 p0 ~% _
7 z$ m$ N2 |! ~+ }
3、减少不良成本
  l  H; V' U& Q0 v0 b+ }, c1 d7 h( d) D% \! b3 E. U
包括报废,返修,材料,工时,设备的折旧,调查,处理,检验等内部损失以及退货,投诉处理,返修,索赔,运输,公司形象等外部损失成本。9 _7 b4 f! B; X# }

8 B- s0 [0 x& r/ I十二、客户投诉) u2 v& S' E' r5 ?

4 d. Z$ {  x4 |+ `9 Q: _" W参照目前的投诉作业程序进行,但是增加下列事项:
+ h- T& [% r/ L* }. Y8 U5 S
* d3 ~4 f4 w! |2 T9 Y+ I; |  N) p
  • 当调查出原因后,必须即时制定出改善措施
    7 _" G: @- w' y% R, l9 U
  • 将改善措施落实到工序上实施,并确认效果
    % Z1 M) F6 @% I+ b, R
  • 品质部定期跟踪投诉改善效果,包括对作业指示等标准化管理的审核
      r/ T" S; ?! B3 R) K
  • 制定月报表,发行到相关部门指导生产改善
    + ]9 S( x* i9 m& l1 R+ l2 k; P6 }& ^- p) n6 k
    ) A" p  Z6 r# a! W+ V0 B5 \
十三、文件管理与统计控制2 i& T) I' n3 _

) }, w( t, J7 ^: h: E- B根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时作成各种质量报表,常用软件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:QC七大工具,SPC统计过程控制等。  r  b! B5 h" E1 K# r# |

, p% h5 W1 i' }十四、相关部门协调工作$ E0 i: }5 k% b
* }7 R$ R: ?3 V1 k$ I! l
为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门和分厂有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握部门工作职责。
: x$ w( a# n' Z7 d0 A0 T' T% l5 Z
十五、部门目标0 G7 L2 s9 `/ z4 M! F- z# {* N. K6 c

- ?9 X7 u6 x" A# K8 n根据公司质量方针和质量目标,分解出本部门的工作目标(依据公司具体情况定)。9 k$ \- B. q" @: v) ?$ b0 y

+ V4 m+ |$ h6 ^+ E
& o  w. n6 f; A$ Q
【怎样写好年度质量工作计划】8 z  K4 J7 w' |

  t; s; I. G& r' @9 _2 i首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。) K: v" H# [$ y

2 K# c$ t/ t7 y# f如何才能做出一分良好的工作呢?主要是要做到写出工作计划的四大要素:, K9 P9 D8 j0 q$ L; {4 h
- p; i9 k( i( g
(1)工作内容 (做什么:WHAT)
: S; z! ]- r% J( u8 ?4 M( m1 ]4 N6 R6 K* o9 p3 m* I* ~
(2)工作方法 (怎么做:HOW)
1 s4 @9 w- b- W7 b8 r& v8 b* z+ W
" w- W! U3 i; [(3)工作分工 (谁来做:WHO): \0 @! }0 Y5 K5 \* P9 _) t

% G/ r/ W: _" V) U2 d+ h' `" P(4)工作进度 (什么做完:WHEN)
( P3 H& ^2 j. P

7 Q8 @# y8 r7 {5 [+ I# ^5 a缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
& L. P8 }! j- n$ @8 a, Q- E7 }7 \" b# H+ o7 t0 h
写作思路参考:( f1 u' Q8 j: U2 Y

  Z+ k0 d) a- ~4 n* ~1、品质部现状分析
" t% X! Z1 H6 i% h+ Z3 ^
8 ~+ x, ^. b# a  ~1 ^" fa.品质状况
3 R+ u: E, @3 }7 P3 ub.基础建设) N& S: n" b- M: [- }% c
c.与同行业做得比较好的企业对比
. j+ X" ]" d1 a( ^0 ^, U& J3 C
. Y+ ?- S: z& D7 W3 \2、目标
3 ]# P& @2 [3 h6 e
+ A3 W, e' b7 J/ @1 r. |6 Qa.公司整体目标& w  v, e% @6 E* t$ Y8 D
b.为达成公司整体目标,品质部的目标- b4 ~+ t/ E# @+ d, Y

7 Y. x$ {' |5 u% b# J+ z3、工作方针及策略) ]( ~% D( v* X' u
$ n6 j/ C8 a) l" O- N0 P7 Y  |
4、行动计划
; j  A: m2 ?1 i2 j! ^+ D: n' O/ q$ \8 D3 I0 Y* ]
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' g* m- S1 S( I
% M  ?! M9 s3 \+ H# A* o9 e* p: ?. ~5 U5 e1 P4 E0 X0 L- M) l

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对中小企业,尤其是缺乏管理人才的中小企业很有指导、借鉴作用。
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