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【基层管理】班组的管理技巧、目标导向和正确心态 2014-12-10 茂哥说 [url=]健康安全环保小助手[/url]
$ m& H2 n4 }3 s+ L/ y2 N4 x; Q为了您的企业安全、家庭幸福和社会和谐,让我们一起做HSE知识的传播使者,努力改善企业安全管理、营造社会安全氛围、提高全民安全素养。 一、班组长如何改变组员态度的技巧. |% u+ |- d4 H/ V; n y( B" O
一个人的态度与他的经验、工作、环境都有关系。通常而言,组员往往有以下三种消极态度:得过且过、消极怠工、负面情绪较多。不良情绪是会传染的,班组长要学会改变员工的态度。 j) ^7 Q- ~8 l- I% g# |: D. E8 [
1.强调制度的权威性6 E' }( G3 q: s
班组长要维护制度的权威性,严守规定不轻易妥协,让员工养成一个良好的习惯。在企业中,判断事情对错、好坏的唯一标准是公司的制度,也就是所谓的“制度大于总经理”。班组长要经常使用制度,制度才有价值,否则就会导致企业管理的随意性很强。
( E* n7 @6 q" k$ C2.用积极的压力影响员工
& n) A+ W1 H/ V班组长可以用其他人的积极压力影响组员的态度,积极的压力需要良好的氛围。4 z) L0 W; F2 r: v( h( Y' P \
3.通过积极的评价改变员工; H7 M& _- d# E+ j4 `. l; e
表扬的好处是使员工重复地做一件事,批评的价值是使员工不再做相关的事。所以员工做好了,班组长要善于表扬,给员工以激励。当然,表扬员工的前提是尊重员工。, M$ H" D& k( z; I6 ]4 h/ o! N3 ?
4.通过委以重任改变员工/ a( ]2 O4 J/ S5 Z+ ~5 h! k% H
班组中往往有员工恃才傲物,专业能力确实很好,但是往往不服从管理。对于这些人,企业通常采取的做法是委以重任,让他担任领导,做一些重要的事情。这样不但可以改变员工,同时因为他的专业能力比较强,下属也容易接受他的领导。& i; D! h8 l4 y6 L1 w$ I7 \
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+ D2 f" y- ~/ C: W' n二、班组的目标导向( b$ ~8 i% r5 G8 j0 @7 q
在绩效考核中,一个重要的内容就是目标管理。
* j# @0 u( a9 T1.建立目标的过程
% T: O/ e- \6 P7 S班组建立目标的过程就是PDCA。其中P(plan)就是制定计划,明确班组工作的目的和方向;D(do)是指执行时要依法办事;C(check)是检查;A(action)是指改进检查中发现的问题,改进的输出是下一次计划的输入。
6 g8 ]/ ~- S( Y% q: [; xPDCA是一个永无休止的循环过程,可以持续提升企业的管理水平。0 g7 O2 g: r! F2 g- B+ k7 ^8 H
2.判断目标好坏的标准/ f( U8 g7 z5 b6 g1 @
好目标的两个特性& r. I: F7 J/ }
好的目标要满足两个特性:一是具有现实性,二是具有挑战性。也就是说,目标不能定得太高,没有现实性,也不能定得太低,没有挑战性,努力以后可以达到的目标才叫好目标。, H" f2 A2 {1 X6 N( R
满足SMART原则. f6 J: U* f1 p$ P
好目标要满足SMART原则——明确、可衡量、可达到、符合实际、有时限。2 W6 L4 x0 Y6 |5 m5 @! u# t
关于“可达到”,现在很多企业在不同层面建立了目标,但是目标太低的,员工每个月都达标;目标太高的,员工很努力但不达标,员工都会失去积极性。所以,班组长要根据历史数据实现目标的合理性,也就是基于事实的决策。
/ e3 k# C2 E. U, N. x关于“明确”,制定目标时可以多人参与,甚至先让员工给自己制定目标,然后让班组长把关。
! z; j, e2 |7 V h. k3.进行绩效面谈( R1 c, p5 D& A; P" |9 K
绩效管理的最终目的不是给奖罚提供依据,而是发现问题,作为企业提升的依据。所以目标实现以后,班组长要和员工面谈,在表扬的同时帮助员工设定更好的目标。如果员工没有实现目标,班组长就要帮助员工发现问题,提出改善的办法。+ N" n; R+ u/ D, J5 p& h- q
4.目标统计
y7 u1 t$ ~4 a! q目标管理现实操作中存在很多问题,有时目标制定得很好,但在统计中又会出问题,例如数据不准确、数据造假、测量系统有问题等,导致整个目标管理失去了意义。目标管理是一个系统工程,要想做好目标管理,就要做好每一步,才能达到预期的效果。
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' ^) B( n h. V1 y1 W% p% R5 z5 T- l) d三、班组长的正确心态" @5 b9 {8 T" e. j6 V
心态是指人的心理状态,好的心态可以提升员工的工作效率,使员工的思维活跃、灵感迸发。据统计,人在积极心态下比消极心态下的工作效率高6%。心态除了可以影响人的行为之外,坏的情绪还会传染给别人,所以,班组长要善于控制自己的情绪。. ^& [: _1 R$ c0 A& q% B
1.员工的不良心态; N9 F0 n0 o: p5 q# K6 `
员工不良心态的主要表现有:
* H) f* E- X7 E/ N A" G# ~) r2 T第一,怕受埋怨,怕担责任;- J# A0 s1 ^7 h0 ^1 c8 u
第二,害怕失败,怕被拒绝;
, U; @. s7 [! E; I& g+ v第三,好高骛远,否定现实;( s" p& u+ j# z' O: T
第四,对未来悲观,半途而废。1 H3 L: U. w% a* D" J# B
2.针对不良心态的解决方法
* U) K; \2 m3 Z( c8 k针对员工的不良心态,班组长要做到以下几点:9 A8 C& M0 p: x$ }
意识到好心态的价值
3 X {/ j5 ?" f5 s7 A' \好的心态可以使人快乐进取,有朝气、有精神;消极的心态使人沮丧难过,没有主动性。
8 _ O5 ]: D- C6 O# S拥有一颗平常心0 B1 A0 m( s1 Q
平常心不是消极混日子,而是说做事情时全力以赴,全身心地投入,不计较结果。
+ H' i6 |8 T- n+ i4 e自己拥有好心态. k" y% b& M5 o0 w! }0 L
俗话说“言传不如身教”,家长是孩子的第一个老师,同理,班组长是班组员工的第一个老师。要想让员工拥有好心态,班组长自己首先要拥有好心态,自信、豁达、积极,有责任心,敢于承担责任。
, Q1 E; v: J. B# Q: T0 x多观察
7 M- T( w5 T3 Z4 r! y) u8 L班组长要多观察员工的状态,善于发现不良心态,不能视而不见。
5 {* G0 k- n {多沟通* h+ m( l4 r/ N& g
如果发现员工的心态不好,班组长要及时与其沟通,帮助员工化解不良的心态问题。
8 {* S& P0 x0 D2 }从侧面了解( _5 o* j1 s) F
班组长可以从其他员工身上了解某员工目前存在的问题,通过旁敲侧击,了解问题所在,寻求解决办法。/ z; U8 W2 M% t4 a
多投入) ~$ C5 ^! G, ?+ p& \
针对问题较大的员工,班组长要郑重其事地对待。很多基层管理者对管理投入得不够,只是风风火火地干,没有思考创新的管理办法,对管理缺乏耐心。
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