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(急需)质量、环境、职业健康三体系监督审核时需要准备的资料

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发表于 2014-7-15 09:02:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

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各位高手、前辈:
- E& t6 J7 `6 p                大家好!
! G* }/ q0 `( Y% g$ O, F1 ~8 a                 谁能提供一下质量、环境、职业健康三体系监督审核时需要准备的资料明细,急需,万分感谢! {:soso_e183:}{:soso_e183:}{:soso_e183:}. T$ q2 V* v1 R8 B

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QQ
发表于 2014-7-15 09:39:12 | 显示全部楼层
这个根据审核计划来准备啊,审核计划里会有审核条款,根据条款看你们的体系文件要求各部门单位产生哪些记录,罗列出来。
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博士

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Medal No.1

QQ
发表于 2014-7-15 11:38:36 | 显示全部楼层
既然是做监审,公司应该会有资料啊,把之前的找出来就行了,初审都能通过,监审就不在话下了。
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发表于 2014-7-15 17:47:02 | 显示全部楼层
我给你一份,仅仅供参考。   各个部门需要的运行记录及证据
% X8 N1 p6 X1 P) A8 X% S& Z0 p一、企管部
, w4 m& \; Z+ X# R* ]  {% [# B0 e* B9 c1、受控文件清单! D  n8 Q# V; P- h  j; u
2、文件发放、回收登记表
6 _6 i7 Y! b2 r! m3 w3、文件更改记录
8 {* g# W( X- b: y$ e/ \  s4、文件处置记录6 b8 j" b) }3 u+ F! S# R
5、外来文件清单* u+ |/ z4 L8 u' r
6、记录清单
$ C/ t- A. y5 g7、年度培训计划
+ |' G7 u% X' _6 o' w3 o8、培训、评价记录表3 a7 d2 x2 z# a9 t9 G$ K( n
9、特殊工种有效证书复印件# H7 `! a% t% W5 z! R8 H
10、岗位人员能力确认记录
- Y2 B2 D# }* S* E' K% r11、本部门环境因素识别评价表及运行控制
% r$ K+ E$ q: w12、本部门危险源辨识风险评价表及运行控制2 L$ z: M, |% L; l9 J3 V
13、公司重要环境因素清单
& w+ Y+ U3 q' i2 M14、环境目标指标和管理方案(就重要环境因素制定的)
5 W4 T: w/ f6 R8 ?, |15、环境法律法规及其他要求清单! p1 N6 R6 _' L( l9 g
16、环境运行检查表
" I# R/ Y1 E8 ^" a  I: q17、环境法律法规和其他要求合规性性评价记录3 D- C8 u& G$ x- P
18、环境绩效的监测结果(如环境的守法证明、三废监测报告、能源统计表、目标指标完成情况表)
: c" Z- K$ L, b9 T& F0 L, u& V+ q4 i19、环境不符合及整改6 D' h+ ~2 A0 t
20、公司重大危险源清单" o3 I& U, q/ y* p. Z
21、职业健康安全的目标和方案(就重大危险源制定的)' ~/ O1 R8 n: Q5 i  a/ P3 C
22、职业健康安全的法律法规及其他要求清单3 n( N' @5 X3 E7 y
23、职业健康安全运行检查表
; U" P: c4 D& A0 r& n24、职业健康安全法律法规和其他要求合规性评价记录0 S( @/ ]! K; \8 P5 t
25、职业健康安全绩效的监测结果(如职工体检报告、目标完成情况表)$ N* s& l- C5 W/ L  c1 m9 D
26、职业健康安全事件、不符合及整改
; b" L  X; ?0 w2 B$ z% h6 D/ ]2 H* m; I27、其他
% @; Q- j1 v! w$ q二、销售部$ M! \2 z% P: O3 s6 z  }  V
1、合同(订单)台账# j2 K! y6 ~; K% E4 {, Q9 m
2、合同(订单)评审记录$ h2 _0 M* r( M7 j9 s* K; I- m* T
3、80%顾客的满意度调查表4 L# Q8 f: \; s+ i# l
4、顾客满意度统计分析表
9 c# P/ ~; K4 ?( E5、顾客反馈信息处置表
( c/ h5 Q1 V8 j) x4 J( \# x6、本部门环境因素识别评价表及运行控制
# K6 c" P0 \% y  @; a7、本部门危险源辨识风险评价表及运行控制2 u" x% t, e4 d' s! O+ ^
8、给相关方环境因素和危险源施加影响的证据$ ^/ t. ^4 b. Z3 [6 u
- T  x* ~9 R! E6 F" D
, p: r; ^$ Z- @  `0 L+ e
三、采购部
/ a( m9 Q0 D6 U- v1、合格供方调查评价表
$ ~. c+ r+ t6 I+ _, r( _7 M4 G2、合格供方名录% [9 O/ x3 r( l$ {
3、供方业绩评定表
, L) C/ E/ [2 J; W! B4 M/ Q4、采购计划(或采购合同/协议). H3 F  X+ N" F7 k
5、本部门环境因素识别评价表及运行控制
9 f- E) L, u7 E0 \8 C& A. o. y6、本部门危险源辨识风险评价表及运行控制
4 z' V% ?7 x8 w& A! y( ~, n, w7、给相关方的协议(一封信)盖章2 q$ k7 |- j% b3 f0 v' u
四、财务部: r' F) r) U4 {. F* r/ I; z+ I, H# [
1、本部门(含仓库)环境因素识别评价表
; [. K7 i% [( L2、本部门(含仓库)危险源辨识风险评价表& [2 D5 L0 y; Q. j6 a6 H
3、环保、职业健康安全资金投入清单及具体凭证% Z7 q" v0 P6 |# h8 K
4、职工劳动合同(出具部分)% o% P3 r  J# b9 u( _
5、职工缴纳养老保险的证据及年度总数
0 Q& {; V3 a6 U% _五、工程技术部
$ j' F! b6 i" Q5 Q! l4 u1、生产工艺流程图(节能灯、LED灯两个产品)
! m4 p' _" Z# w2、各类技术文件
: N- l8 E9 n3 ?5 G/ X3、设计开发产品的整套记录(从7.3.1~7.3.7)
, L: S& u- m. H, M5 h( C" r3 N8 l2 e4、本部门环境因素识别评价表及运行控制
; _0 [1 i& X7 s* K, I" `, r5、本部门危险源辨识风险评价表及运行控制
$ `3 B) s% O1 l' q- @六、品保部
% F2 f. |, k! M1、监视和测量设备台账
: _- c5 i% F' W: ?2、监视和测量设备校准或检定证据3 g' j5 q" X. S- e% j9 u4 m8 r
3、监视和测量设备校准或检定计划
" i* g) w2 z& O& R" U. q* |" X3 [4、进货检验记录(节能灯、LED灯两个产品)
6 R% y4 n2 b+ f& _5、过程检验记录(包括巡检和工序检验)(节能灯、LED灯两个产品)
0 r3 b* F4 {5 _( [1 q6、成品检验记录(节能灯、LED灯两个产品,备注必须提供第三方的产品检测报告)7 O/ S3 o4 Q( T$ K5 `  j+ K9 u
7、不合格品评审处置记录$ e5 K" f: \" j. \# j6 U
8、纠正预防措施单6 h3 T5 F9 y5 l: H
9、本部门环境因素识别评价表及运行控制
. A$ p5 D* j! x4 s/ C, [' |; H% K10、本部门危险源辨识风险评价表及运行控制
, H+ W# S, p  X; D; l$ B  ^* ~  _七、生产部8 g( Z3 e- q* {7 f
1、生产设备台账
5 U  Z" ~% i4 u! B& r0 \8 D2、年度生产设备维保计划
( ]; p) t+ `8 @8 v8 ~3、生产设备日常点检表
* r# J+ }" D% }: w4、生产设备维修保养记录9 s+ J9 R- h! d( i' ?9 c' t
5、生产计划(任务)单0 F& f2 b$ O- w6 b. G; x
6、生产日报表、月报表- F% P' `; N3 N3 ?0 V4 j& V
7、生产特殊过程确认记录
  {$ J( X# w; i! Q( {1 v; n. z8、特殊过程工艺监控记录
" G4 x* G# @" c' _/ m9、本部门环境因素识别评价表及运行控制
" @7 O( a& j/ Z1 l10、本部门危险源辨识风险评价表及运行控制# X# ^- i3 P9 b+ s' |: N& o; h
11、应急预案演练记录
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发表于 2014-7-15 21:40:13 | 显示全部楼层
基本正确,好像灯具要有3C认证吧
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发表于 2014-7-15 22:09:11 | 显示全部楼层
除了一些共用的资料记录外,因行业不同可能相差较大,,只可能做参考。。
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博士

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发表于 2014-7-15 22:12:50 | 显示全部楼层
电子节能灯\LED灯不需要3C认证,但是需要提供CQC的能源标识认证。
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发表于 2014-7-16 07:30:39 | 显示全部楼层
没有一个通用的资料清单,如果是真正实施的话,把平常的资料收集好就可以了。在外审前,企业应该经过了内审和管评,应该解决的问题其实都得到了解决了。
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 楼主| 发表于 2014-7-18 11:53:10 | 显示全部楼层
谢谢,各位,学习了
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发表于 2014-8-17 17:49:10 | 显示全部楼层
学习了,多谢!
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发表于 2014-8-18 06:42:08 | 显示全部楼层
我觉得企业应该有这方面的准备的。我也想做一个企业需要准备的资料清单,似乎有一定的难度
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