有关质量体系中的几个问题

dong517

简单介绍一下：

8 x9 H* x8 R  C我在职的这个公司是个服装企业，是总公司下的一个分，我是负责ISO14001的，但是文件管理这个工作是我负责，当然就包括质量类的文件和记录，下面是遇到的问题：
  r1 P. h0 h# I  @: w. W
公司的采购部和产品部搬走了，到了另外一个分公司，两个分公司共用这两个部门，但在本公司体系文件中只把这两个部门的名称修改了，加上另外一个分公司的名称，那么：
& ~# o3 [9 H6 c* o- [" [: w9 c
9 i$ U4 j+ t7 @$ ?1 i. O; Z' W* q1.这两个部门的体系工作还是否归我们分公司管？

2.如果不管这两个部门，是否属于体系的缺失？
" r  V, Z4 S0 m6 O
; A- \, }4 X2 L7 m6 I3.公司的品质部门，喜欢用试用表格，这些表格有的在程序文件中有表单编号，有的没有编号，这符合体系要求吗？
, H; Z5 I$ j# o. i; J2 H" y
; `9 V$ S) _0 i1 ^) R* u4.公司的ISO品审专员认为这个无所谓，而且认为以前印刷的多，等用完了，再印新版本的时候，加上版本编号就OK了，她这种认识对不对？
5 s8 d3 |* O3 |) X6 B8 q% G1 N* L

先谢谢各位的解答了~

dong517

还有一个问题，就是相同的表单，程序文件里要求了2个编号，这个正确吗？

pqz19641

属个人建议,仅供参考.解决方案如下:
; a! S: H, r( s+ t0 c; ~1\采购部和产品部应该列入环境管理体系中,因为是公司业务中的一个过程,就要赋予职责和要求(4.4.1/4.4.2),对其活动过程就要识别环境因素(4.3.1).建立方针和目标时要考虑其环境影响(4.2/4.3.3)
/ G5 F! p: y: ?! ?- B. Y' C2\表单编号问题---QMS以及其他任何体系重要的是运行效果,在标准0.1总则中明确说明"统一QMS 的结构或文件不是本标准的目的",有无编号无所谓,只要能作为体系运行证据即可.

dong517

呃，先谢谢楼上的回复。

. E( Y, X8 |. s( E5 `; t& {: zISO14001体系这块没什么问题，我说的是ISO9001:2008体系中遇到的问题。
) Q: G+ w- {% p. L3 ?! ^; Z
) ^7 X  P6 W1 Y% u& P记录方面我认为，“标准0.1总则中明确说明"统一QMS 的结构或文件不是本标准的目的”应该是针对程序文件这一块的，表格表单作为体系运行中各项活动的记录，应该还是要规范一点的。