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4.4.5 文件与资料的控制: |0 z J) [* U J" N8 {. j
组织应建立并保持程序,控制本标准所要求的所有文件和资料,以确保:* F* r" }. f0 V- X3 J* ?5 B
a) 文件与资料易于查找;) T4 r; C' y% J* W1 P7 k: u
b) 对文件与资料进行定期评审,必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜性;
6 m7 Q V- K% u+ g8 W- _5 rc) 职业健康安全管理体系的有效运行具有关键作用的岗位,都可得到有关文件和资料的现行版本;4 }$ l; [5 L! O9 ?& x$ a
d) 及时将失效文件与资料从所有发放和使用场所收回,或采取其它措施防止误用;5 L9 r! b% Y8 A6 w
e) 对出于法规和(或)保留信息的需要而留存的档案文件和资料予以适当标识。
( p: _( C3 o, X! o( v$ w4 P2 ]从题目中可以看到,现在只提供了部门的文件是旧版本,而且文件发放部门也没有发放新版本,说明判e不合适,在一般情况下,判d是可以的, |
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