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2 J- m' `- U- e! Q5 a! L8.5.3 预防措施
; Z: n3 `( ?+ e! o% F/ Q$ y9 [5 R 组织应确定措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。% N; J3 U4 i; E6 c
应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求: W y; @! l- B- T1 |* _. C
a) 确定潜在不合格及其原因;7 [) N, d( ~) J! {5 f
b) 评价防止不合格发生的措施的需求;% U+ }/ }% r* q( _* [
c) 确定并实施所需的措施;
5 {3 B4 l# Z+ m0 s3 L d) 记录所采取措施的结果(见4.2.4);/ X, o$ f3 B' }! E' I
e) 评审所采取的预防措施的有效性。: P$ h$ D5 T+ j* h# i6 p& d) k
目的
- n( V% q+ O6 |7 a预防措施是持续改进质量管理体系的一项重要活动和手段,其意图是预防潜在问题的发生。2 ]0 N ^; Z- ?' F( m3 s, E
理解要点
' G- t% O9 j; a1, 在GB/T19000标准中“预防措施”的定义是:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。预防措施与纠正措施不同,预防措施是针对潜在不合格的原因所采取的措施,这时不合格还没有发生,但存在发生不合格的可能性。采取预防措施的目的是消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。3 D c% t1 w) }! {! j
2, 预防措施是一项重要的改进活动,其目的是预防潜在问题的发生,一旦这些问题变成现实,会对组织的绩效、产品、过程、质量管理体系或顾客满意造成更严重的负面影响,因此组织对预防措施的信息及其实施应充分重视。/ B. b2 u0 d! _% x$ ^
3, 同样,在考虑采取预防措施时,也要考虑问题的大小和给组织带来的风险,考虑风险、利益和成本之间的关系。对可能造成较严重影响和后果的潜在不合格,毫无疑问组织通常也会采取力度较强的措施。0 w6 Q+ P; z7 c
4, 标准要求组织应制定形成文件的程序,以规定如何预防措施活动。程序应包括以下方面的内容:( ?9 g$ O: d1 E: P% ?7 a% |
(1) 确定潜在不合格及其原因。潜在的不合格通常不容易被识别,许多潜在不合格可以通过数据分析预测,在数据分析的基础上可以发现组织的产品、过程及供方的产品质量变化的趋势,当出现不稳定趋势时,可以考虑分析原因、采取预防措施,另外,组织还可以根据同行业的其他组织中出现的一些质量风险事故,在组织内识别和确定是否存在类似的潜在风险。
; a6 x, v' R8 N7 O5 f& D 确定了潜在不合格,组织应对产生潜在不合格的原因进行分析,确定产生不合格的原因。
Z( F8 z4 j, A- \) }7 E 需要确定数据来源,这会帮组织监视运行的发展趋势,从面在潜在的问题变成不符合标准的问题以前作出很好的应对。
! U( M) X% v0 O" y) i(2) 评价防止不合格发生的措施的需求。并不要求对所有的潜在不合格都采取预防措施,而且消除潜在不合格的原因的措施也并非只有一种,组织应根据潜在不合格的性质及其影响程度,来确定是否需要采取预防措施以及采取何种预防措施。
, q8 N3 F/ ^0 _(3) 确定并实施所需的措施。如果经过评价认为需要采取措施时,组织应在充分考虑此潜在不合格可能造成的影响程度的基础上,确定所需采取的预防措施,并实施所确定的预防措施。为确保措施及时有效地完成,应为完成预防措施设定一个时限。& n; j% n/ E8 ~5 P* o
(4) 记录所采取措施的结果。组织应将实施预防措施后的结果进行记录,以作为采取了预防措施的证据。/ @ D, p6 r& n4 d6 {" O: _& R( N. s
(5) 评审所采取的预防措施的有效性。组织针对潜在不合格及其原因采取了预防措施后,应对所采取的预防措施的有效性进行评价,以验证所采取的。预防措施是否已将潜在不合格的原因消除了,是滞能够防止不合格的发生。如果采取预防措施后达到了防止不合格发生的效果,则可以认为该预防措施是有效的,否则,组织应考虑确定并实施更为有效的预防措施。 |
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