体系文件每年例行评审的必要性大吗？

lys_0402

请问各位前辈自己公司的体系文件是怎么保证有效性的？
每年会定期召集大家进行评审吗？
各部门主管都很忙，觉得不应该把大把的时间放在体系文件的评审上，
但作为ISO体系推行的担当，有些该做的事虽说要花时间但却不能不做啊！
我觉得如何得不到大家的理解和支持，体系是很难推行下去的。
: }5 B2 L5 h; ^+ ?各位前辈有何高见？迷茫中！

学为考试

标准规定：“4.2.3  b)  必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；”
应理解并操作“必要时”。自己的程序文件规定应体现出来“必要时”，否则给自己增加了不必要的工作量。
1 S; D. b1 o9 f  v2 Trml的建议很实际、很可行。

wxsunhao

体系文件的评审，大量的工作不是开会，而是相关人员对文件的梳理。开会只是一个形式，而且还不是必要的形式。

lys_0402

rml 发表于 2012-2-21 15:30
" r$ L0 U: L  a7 j9 p* n# P5 k一个小建议：
不必专门搞隆重的评审会，例行评审可结合管理评审或年终总结，增加一个输入：请各部门对自己 ...

我好像有点明白了。但还是不太清晰，评审形式多种多样我明白，不应局限于开会。
& d* Y9 v: R  R2 {  C5 o+ g, l但如果大家不重视文件评审，明明知道有问题也不去修正。那不就写做不一了吗？
4 d4 n2 n$ E" U作为体系的推进者，我也不可能兼顾那么多。现在是人少工作量大啊。
可一旦出了问题还不都是体系的责任吗？纠结！

emeipengxu

各部门沟通就行了，不管是开会、面谈、会签，还是其它形式，总之要让他们参与，提出修改意见