关系
导读:人情和制度是管理者在管理过程中绕不开的矛盾,我在走访调研企业的过程中发现,大多数企业在岗位体系中都存在“亲情关系、裙带关系”,随着企业的发展壮大,这种关系给管理工作带来了越来越大的难度。
' t/ X/ C+ w2 F1 C( K管理者如何处理好企业中的亲情关系,避免掉入亲情关系的陷阱呢?本文带你探究一二。
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一、 亲情关系为什么会演变成管理的难点?
$ x2 _" s0 R5 V2 F# h* R“身份的多样性、职责不清、越级管理”让亲情关系演变成管理的难点。
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在企业里,他可能是生产主管、可能是营销经理、可能是财务会计。但在生活中,他可能是先生,可能是太太,可能是堂兄堂弟,也可能是小舅子。身份的多样性注定了我们很容易将工作和生活混为一谈,也注定了会有职责不清晰、越级、越界管理的问题。
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比如,当我们遇到管理问题的时候,总说要秉公执法,但到了一些关键时刻,因为“特殊关系”的存在,往往心存“王法本乎人情”的说辞,情字当头,法、理让位。
" u9 H# Q7 v2 U8 c; ~ [2 Z再如,一个员工因为跟老板有亲戚关系,他会有越级汇报、越级管理的情况;负责采购工作的小舅子,也可能会插手生产部内部管理的事情……因为身份的多样性,很多人不知不觉中将工作和生活混为一谈,甚至觉得理所当然。
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造成这些难点背后的原因又是什么?我觉得主要有两个方面:
( [" a. e0 h: F5 D- G. H5 c% N第一方面,企业未随着发展而改变管理方式。
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初创企业,由于管理不完善,在这一时期,依靠“亲情关系”做管理,确实起到了简化管理、节约成本的作用。老板、领头人往往靠个人情感去凝聚员工的力量,目的就是统一行为,让员工努力工作共同创造价值,让企业能够生存下来。
4 W4 u7 ?6 @% X8 f: i; j因为做管理,我们需要解决的一个核心问题是信任问题。而“亲戚”、“朋友”、“同学”、“曾经的同事”这些关系的信用成本最低,最为靠谱。但随着企业的发展,企业到了成熟期,我们则需要改变原来的管理方式,要处理好“情”和“法”的矛盾。否则,“亲情关系”非但不能简化管理、节约成本,反而成为企业发展壮大的掣肘。
, R. m% P9 B' J) C1 c第二方面,多角色管理的问题。
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公司是一个正式的组织,正式的组织依靠权力、利益和责任来联结。而亲戚、朋友是一个非正式的组织,非正式的组织则是靠个人的情感、爱好和相处的方式去链接。两者有着本质的不同,因此,多角色管理问题让我们在工作中很难去处理好亲情关系,很容易掉入亲情关系的陷阱里面去。
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那么,我们如何去处理,如何去改善呢?有5点建议:
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8 w+ R* U4 ]1 S" S N二、 做管理如何避免亲情陷阱?
, u" ~% `. n9 z& }: Y1 b& q1、识别企业的发展阶段
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在创业初期,我们要靠亲情关系,要用情感作为链接,用信任替代标准化的管理,这叫基于信任而简化管理,它可以起到节约管理成本的作用。如果企业处于高速发展期、成熟期,“人情化”的管理方式就不适用了,我们要强调组织规则、组织权威、组织情感。
; x7 p' [8 A# ~) q3 n所以,我们首先要做的是识别企业发展的阶段,不同发展阶段有不同的管理方式。
; @; L/ Q7 b5 f8 u2、明确职能分工
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我们讲“举贤不避亲”,但现实往往是难服众,根源在于没有明确职能分工。
! s G* ^* F& y: P如果亲戚、朋友、同学、同事,他的能力足够,我们需要明确他的职能分工,而且这个职能分工要有一个很重要的特点:弱关联性,强互补性。
) O* J# q1 M+ a+ w8 T什么叫弱关联性呢?它是相对强关联性而言的。比如,生产部做出来的产品,质量合不合格,品质部说了算,因此,生产部和品质部,它们是一个强关联性的岗位。假如一个工厂里面,老板管生产,老板娘管品质,那就麻烦了,因为这个是强关联性的岗位,每天都有扯不清楚的事情;那如果是一个对外,负责政府关系、营销,一个对内,负责工厂内部管理,相对来讲,这叫弱关联性,有利于职能分工、高效运作。
7 Q4 {' }2 S) V$ l然后,强互补性。我们从性格上来讲,从事物的互补上来讲,从能力上来讲,要有一定的互补性。
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3、从个人情感向组织情感进行转变
$ B) }4 J0 t0 |! C+ ^" ]什么是个人情感?比如,很多企业在进行团队建设的时候,团队的领导想的是:下班了,请大家吃个饭,跟大家唱个歌。这里面有一个很大的误区。你是在打造个人和团队成员之间的感情?还是在建立组织和团队之间的情感?它是有区别的。
5 [3 C2 M( c8 S H! o# ?- j我们要建立的是组织的情感,很多人就会问:“张老师,那组织的情感我们怎么建立啊?”比如,总经理见面会;再如,员工生日晚会。总经理见面会,让员工、管理者跟老板、总经理之间的关系拉得更近了;而员工生日晚会则让每一轮过生日的员工,包括管理者能够感受到公司这个组织对他们的关怀,这样长此以往会形成一种文化及良好的工作氛围,会让每一个员工对企业这个组织产生一定的情感。
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4、从关注个体效率向关注组织效率转变
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原来我们公司规模很小,企业的发展依赖于某几个核心岗位的人,依靠他们的能力、责任心,这个时候关注的是个体的效率。但现在规模大了,企业有500人、1,000人、5,000人,我们则需要关注组织的效率。组织有效率了,我们才能够摆脱对个人经验的依赖。
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5、关注业绩,用业绩说话
7 b5 N! H. {" c( A无论你是亲戚也好,朋友也好,同学也罢,但在企业里就要做到“在其位,谋其职,负其责,尽其事”,靠业绩,要用工作结果说话。这个时候一定是基于结果来追溯过程,用数据和事实去呈现业绩和问题,而不是天天吹“耳边风”,靠感觉和经验说话。
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结语
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如何处理好企业中的亲情关系,避免掉入亲情关系的陷阱?识别企业的发展阶段、明确职能分工、从个人情感向组织情感进行转变、从关注个体效率向关注组织效率转变、用业绩说话。