记录的控制

天天tian

记录需要进行版本控制吗？
6 j& M! z& w6 E6 T% z
需要像文件一样弄一个修订历史吗？
% [( z8 T% Q. y! x0 f
如果不弄修订历史，怎么做版本控制比较好？

lshj1943

你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生于某个“文件规定”。某个管理文件规定什么什么情况下要做什么什么记录，这时可以规定这个记录应使用什么什么记录表格，而且在该文件的最后可以设一个相关记录表清单。每个记录表格应该有一个编号和版本号。这是记录表格诞生之初。注意，应该认识到：记录表格本身就是诞生它的那个文件的一部分。
开始执行之后，由两种情况可能会引起记录表格的修改。1、诞生这个记录表格的那个文件发生了修改，牵扯到需要修改记录表格，这时当然要有修改记录，文件本身要有修改版次变化，记录表格的变化也要有修改版次的变化。2、也可能文件本身没有变化，但是在实践中发现记录表格有些需要修改的地方，这时注意：记录表格本来就是“诞生它的那个文件”的一部分，记录表格的变化也是“该文件”的变化。因此，应该在文件修改记录中留下修改记录。

牛角尖

lshj1943 发表于 2020-11-19 13:08
7 L3 l& j! m9 j1 U* F你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生 ...

不错，有道理

天天tian

lshj1943 发表于 2020-11-19 13:08
! l8 |0 x9 u! A) h- N. X你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生 ...

8 L" L1 E, g4 W' [" |' ~记录修改了子在文件的修订记录中留下记录，那么这份文件的版本号需要变更吗？

lshj1943

当然也要改。你想想，文件发生了修改，版本号是不是要变更。注意：空白记录（表单）是诞生该表单的文件的一部分！！！记录表单的修改，也就是文件的修改。不要把表单看成另外一个独立的文件。

huangyaoshi

lshj1943 发表于 2020-11-19 13:08
0 w; {$ f0 r+ y) i. d你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生 ...

马克一下
9 y, D8 x  {' Q4 t+ I, |- ?# l

huangyaoshi

lshj1943 发表于 2020-11-19 13:08
你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生 ...

$ Z, d8 l( z$ I* N9 l) D实际中未必是这样，有些表单没有文件归属，也就不属于你讲的这种情况了，那么这类表单你要一定要找份文件去挂在上面吗？

一剑封喉

lshj1943 发表于 2020-11-19 13:08
你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生 ...

体系文件及相关空白记录表格应该（必须）要有编号和版本号，这是哪里的规定？是ISO 9001标准的吗？

幼儿园

有的记录表单，本身就有详细的说明。告知怎么理解，怎么填写，怎么流转，怎么保存…。它就一个文件呵。
为了防止表单过多或各自为政乱造表单，企业表单应该加以控制，控制方法可由各单位自己决定。赋予编号也是一种办法。
版本是区分新老表单的一种方法，为的是防止误用。但标准并没有此项要求，各企业自己可以选择。

幼儿园

幼儿园 发表于 2020-12-11 21:18
+ H' H; K# v7 |& m2 W5 Z8 a. c有的记录表单，本身就有详细的说明。告知怎么理解，怎么填写，怎么流转，怎么保存…。它就一个文件呵。
为 ...

7 ^) Q, h7 M6 v8 F2 R8 X除了给文件、记录表单排“版本”之外，还可以用年份日期来区分它们的新旧，这也方便。