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工厂来了很多新员工,班组长如何才能管好并用好他们?
5 J0 Q* ]- m. r驻厂咨询 朗欧企管 昨天
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带人导读:随着越来越多的工厂复工,普遍工厂面临着人员返岗率不高的问题,于是通过各种途径吸纳了大量的新员工。马上又陷入了另一个困境,新员工对企业认同度不高,对业务流程不熟悉,对操作技能不熟练,身为班组长,要如何管好并用好这些新员工呢?如何留住新员工,让其融入班组团队呢?
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今天我们来说说培训的事,新员工培训是件非常重要,但不紧急的事情。但如长期忽视,许多工作却会因员工培训不到位,变得紧急、忙乱起来。如,赶订单时,没有人手;如,品质事故频发;如,岗位缺员无人顶岗等等。
% _( C0 ?( G$ U6 P公司级别、部门级别的培训只能让其了解到企业的制度、文化。而班组长培训却能让其更深刻的了解企业和岗位职责,培训做到位,比上两级的培训更有利于员工的成长和稳定。班组是组织的最小管理细胞,每个员工都是通过班组来感受团队的,很多时候,在员工心里班组是怎样,企业就是怎样的。一、新员工如何快速融入班组团队( s5 Y. t; e( L9 S2 o- E z: d" `
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1、了解TA的情况——沟通聊天,表达友好和接纳。与新员工第一次见面时,不要太吝啬时间,应花多几分钟他们聊聊家常,融洽气氛,表达友好,使新员工快速去除紧张感和陌生感。
. w$ n+ i: R) ]( n" f2 i2、介绍本部门情况
% L7 o# p' ^4 f# x, K! {# }$ G1 Za、生产流程、工艺要求、设备仪器;
" |& I9 }# @% C- Y5 C# ^, F( Y0 `: z3 tb、关键人员(有一些什么样的人,我是什么样的人);0 G j9 c- k* n4 _9 x
c、我们团队的风气是什么。
! \# W, d o" G- d作为班组长,我是一个什么样的人,我们班组风气是什么样的,这对一入职的新员工就讲清楚很重要,俗话说“有言在先”就是这个意思。比如说:“我作为班长,上班就是一是一、二是二,比较严格;下班大家可以随意打打闹闹。我们班的风气,凡事争先,不愿落后。所以我要求下属上班认真、下班随意、工作积极。”' H4 e) G5 B- Q
3、听听TA的想法,表达认可、理解、欢迎. G2 V `! M" m7 ^5 d
培训,不一定就是在会议室里进行,也可以是也可以是一对一的单独沟通、聊天对话。为新员工介绍了班组的情况,应问一问他们的想法,对他们提出的建议、疑虑、问题要表示理解,要让他们体会到你对TA的认可、欢迎。二、如何要求新员工
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我们既要重视新员工,促成他们留下来;也要重视对新员工的要求。决不能为了留下新员工,应提的要求不敢提,结果造成后续的管理困难。只要我们提前把要求讲出来了,大多数人是能够理解的,真的不能接受的,早点离开,对双方也都更好。' V# v7 d1 o2 p J
1、制度的要求:制度常常很多,不可能一下子讲完,强调以下重点要求项,以及它们对产品、对客户和对公司的意义。
- m: S+ B9 g; Y9 @# i0 n2、目标和业绩的要求:拿人钱财、与人消灾;做事情,每个人都要承担的责任,要达到起码的标准。新员工一入职就要让TA意识到,我们班组不能混日子。班组的的目标和业绩要求,都是关于质量、产量、物耗的。
% I: x1 h g+ [% w9 T6 s3、我们一些特别的要求,要重点讲,比如防尘、防静电等。2 e- k9 K+ [( e
4、处罚:国有国法家有家规,做人必须遵规守矩,在工厂必须遵守制度流程和规范标准的要求。要告诉新员工制度就好比刀剑,你不违反它,它决不会不伤害你。
C/ [8 D- B- M4 _3 Y9 w5、要促成其承诺:要告诉新员工他们都是有素质的人,这些要求也是工厂管理的最基本要求,他们是完全可以做到的。然后问他们:“你没问题吧?可以做到吧?”三、岗位技能如何训练
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5 e/ m% l' e# x! ?! p1 N1、岗位技能有哪些基本内容?/ u! p* Z/ O+ t' k
操作技能(SOP),就是生产作业的手法、步骤、流程,要让新员工入职就按标准动作、流程操作,坏的操作手法一旦成为习惯,纠正起来费时费力。
# j; `+ h1 L5 Y% k _! \) {3 Q检验技能(SIP),就是产品质量检验的手法、步骤、流程,是员工自检的能力。要让新员工一入职就形成良好的自检意识和拥有自检能力。
2 ~. r) q* Z W- M8 V" q' B n设备点检与日常维护,要让新员工意识到日常设备维护是操作人员的责任,不要错误的认为这些是都是机修的事情,形成错误的观念。! I: E% _+ i1 L" n, u' P' s
6S要求。要告诉新员工,班组每天要进行小的整理、整顿、清洁、清扫,每周有大的6S活动;要告诉新员工哪些地方是TA的责任区域,要做到什么标准;要告诉新员工6S不是做表面功夫,为了提升员工素养,保证企业高效、高品质的生产。3 j( G; ?% M- o* [
2、岗位技能培训如何开展?7 G6 _$ M* |8 `. q. V* z; A
谁是主导者?——班组长、车间主管是主导者!如果主导者消极等待,不主动作为,岗位培训工作不可能做得有声有色。当然, 车间一线管理者不可能熟练掌握所有的技能,所以必须寻求支援和协助。
1 @9 R/ A: w$ R* C4 L* K) i* L谁是协助者?——品质部、技术部、管委会、协力厂!管委会会根据各班组、车间提出的协助要求,协调品质技术部门以及外协厂,做出岗位培训计划,帮助班组完成岗位培训。
& h& V( o/ ^* ]% x3、岗位技能培训如何做?8 V' A2 h" M1 w6 U, ]3 x8 s
讲给TA听——要有耐心,详细地讲1-2遍;
: i: z9 h* }7 D* S: I5 B B做给TA看——做也要1-2遍;
+ C2 V$ ]2 l# O# K9 {做给你看——让TA做给你看,也要做1-2遍;
$ x# x8 ^0 x3 q% R$ c4 ]) }检查TA做的过程和结果——让他独立操作,然后去抽查TA做的动作、流程、步骤是否正确,并且检查TA所做的产品是否符合质量要求、工作效率有没有达到标准。% X) S4 g, k p7 y" |( C) e
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