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真正优秀卓越的团队,首先要具备统一的语境!/ k" ^$ F3 r# m5 n1 \( c. X
' L5 r0 E- e, N/ |7 u原创: 张应春 朗欧企管 + S7 I! V& c$ \! V/ ?
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语境$ {, G) C( R9 E0 M$ V; A
导读:常言道,“到什么山,唱什么歌”、“见什么人,说什么话”说的都是我们人要适应特定的语言环境的问题,比如,在经营管理企业过程中,我们都希望能够统一团队的语境,以便达到高效沟通、高效协同,甚至期望员工达到“2580法则”的理想状态,即领导讲20%,员工就能够明白50%,然后能够做到80%。1 ~9 ~8 k ?! h: x' ], c) U
% t' }- _5 N. e4 G5 ^* E7 h' M然而,现实与理想还是有差距的。近段时间我在企业走访的过程当中,就有老板跟我抱怨:“为什么我讲的话,下面的人好像都听不明白?”5 d+ |" k/ Z. Q! N
- S0 o1 s1 j# s. @我们在做管理的过程当中,很多时候会出现“鸡同鸭讲”的现象,原因就在于管理语言没有统一,我们的讲话、沟通的语境没有统一。
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谈到语言、语境,乍听起来会觉得很抽象,简而言之,就是说了大家就明白,甚至不用说,靠一个眼神、一个动作、一个示意彼此间就能相互理解。4 m. E+ ~, U* D
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比如,医生手写的病历、处方,字迹潦草不好认,我们几乎看不明白医生写的是什么,但看起来像“天书”一样的处方,药剂师却能看懂。其实这也是一种组织语言,组织语境的统一。( ~6 T1 C& p5 C5 }7 I
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那么,在我们的企业管理过程中,如何统一团队的语言、语境呢?) {1 j: @9 J9 [- u% `$ J! m
如何统一团队的语言、语境呢?
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; L! {3 b& G+ O z% Z& B1、工作流程的统一% E1 d) B4 h) e# U1 v: O
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工作流程统一的背后就是管理动作的标准化。我们在做工作流程的时候,遇到什么样的问题,该走什么样的流程,我们要把它进行标准化,做到事事有标准、人人有标准、处处有标准的精细化管理,在这基础之上才能建立企业标准化的管理语境。8 ^3 J: [" o. [* i" c7 W
8 C0 E4 u( @( ]! k2、沟通渠道、方式的统一
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4 t! v* _6 a9 G2 S/ O. R6 t) P遇到问题时,跟什么部门沟通?用EMAIL还是联络函的方式进行沟通?我们要将沟通的渠道、方式统一,是以口头的方式,书面的方式,邮件的方式还是其他方式?这都是需要我们进行统一的。6 D/ Z. ]7 \* u7 G0 G; f
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3、培训内容的统一3 i, m1 A( i1 Z+ U: k& v4 N' M
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我们在做企业培训的时候,很多企业没有考虑到“受众”的问题。要么就把高管带出去进行培训,要么就请培训老师到企业里面来。把人才输送到外部培训,受众是不多的,往往局限在企业高管;外聘培训老师到企业进行讲课,成本会很高,而且培训频率没有保障。所以,针对培训内容的统一,我有两个观点:8 K6 ~5 z4 c! c1 }% N
0 ]5 V9 o6 J- I' `(1)培训的内容比培训老师重要。
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我们首先应该明确企业的培训需求,培训的对象、内容是什么?比如,每一个高管、中层、基层,我们分别要进行什么样的培训?这是需要我们企业里面的人力资源,或者是我们的高层,每年要做好学习计划,这个计划是非常严谨的,我们一定要重点去设计我们的培训内容,不要试图请一个非常有名的老师,去跟我们企业上两堂课就好了,其实内容比老师更重要。
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需要注意的是,企业的内部培训,我们并不主张聘请太多的外部培训老师到企业进行培训,特别是朗欧咨询辅导的企业,我们老师特别强调这一点,因为每一个老师都有自己擅长的领域,每一个老师所组织的管理语言和语境,都是不一样的,如果企业一时间聘请不同的老师进行培训,我们的团队将很难形成统一语境和语言。1 p) K, W8 d& y
* W% {) K) _# J/ r: g; _5 i7 @8 g我发现,不少企业都有一个怪现象,企业不间断地往外输出人才进行培训,或者聘请专业老师到企业进行授课,最后变成的结果是,员工变得能说会道,比如,张三会拿李四老师的话来套用一下,李四会拿张三老师的话来套用一下,反而变成了大家推卸责任时引用辞藻的一种方式。
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(2)培训的频率又比内容重要。. Q# K5 {: p" c* f4 J }7 A4 g) q
! J E9 u, t* Y我们不要试图通过1次培训就能够解决企业的问题,我们要意识到通过每周固定的培训,让员工养成学习的习惯,才能统一团队的语言和语境。比如,我们朗欧老师进驻到企业以后,会成立企业的内部管理学院,每周固定会有1到2个小时的培训课程,反复进行。
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! U- u. v; L+ E- o$ h4 W做好了以上三个统一以后,我们还需要在管理的过程当中频繁地去使用。当我们颁发了一个流程,制定了一个标准以后,一定要将这些标准语言、语境在每天的工作当中进行高频地使用,只有高频地使用,大家耳濡目染,才能够在我们的企业里面形成统一的管理语言和管理语境。$ a; p+ x4 j) Q
结语+ J! |3 N: j* ]0 k1 z% I
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每个企业要统一团队的语言、语境。共同的语境才能更好地协同行为,朝着共同的目标,为组织创造更高的效益。
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