|
马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?免费注册用户名
×
真正优秀卓越的团队,首先要具备统一的语境!
6 M9 B( Q9 D7 i6 V2 j7 f/ X/ u$ }$ q, z0 N3 X6 s& B5 p
原创: 张应春 朗欧企管
; A W% M2 ~& y; `$ R5 h, e
. J$ J; t5 b j语境
' c% P, ~) E k" h导读:常言道,“到什么山,唱什么歌”、“见什么人,说什么话”说的都是我们人要适应特定的语言环境的问题,比如,在经营管理企业过程中,我们都希望能够统一团队的语境,以便达到高效沟通、高效协同,甚至期望员工达到“2580法则”的理想状态,即领导讲20%,员工就能够明白50%,然后能够做到80%。- V9 T6 r; c0 {; t3 D
$ f& D, ?/ {3 E! ?8 x! U& ^; x7 n然而,现实与理想还是有差距的。近段时间我在企业走访的过程当中,就有老板跟我抱怨:“为什么我讲的话,下面的人好像都听不明白?”* `# N: ? w" ?+ i
+ ?! @# F* N8 i/ W! L我们在做管理的过程当中,很多时候会出现“鸡同鸭讲”的现象,原因就在于管理语言没有统一,我们的讲话、沟通的语境没有统一。
- y" ~, X# c' n
* K+ P' ~; y; W+ D" h# O1 H' u+ C! s+ U5 s# s
谈到语言、语境,乍听起来会觉得很抽象,简而言之,就是说了大家就明白,甚至不用说,靠一个眼神、一个动作、一个示意彼此间就能相互理解。2 L4 J8 u9 |: C
: I3 r; S" e ?& S |5 H( T' S% f4 W比如,医生手写的病历、处方,字迹潦草不好认,我们几乎看不明白医生写的是什么,但看起来像“天书”一样的处方,药剂师却能看懂。其实这也是一种组织语言,组织语境的统一。8 \* c" r- S; ]7 ]9 q
& d7 q+ P% k" p1 _; G9 S4 P! \, G
那么,在我们的企业管理过程中,如何统一团队的语言、语境呢?
( Z' Q. S3 s5 [) A/ G* j8 v如何统一团队的语言、语境呢? i1 p( |" f* X; L0 [
8 ]# E' e3 [, @! D9 a
1、工作流程的统一
# [* p8 [; q6 Q
1 `3 y( {/ A- G4 Z) J4 s工作流程统一的背后就是管理动作的标准化。我们在做工作流程的时候,遇到什么样的问题,该走什么样的流程,我们要把它进行标准化,做到事事有标准、人人有标准、处处有标准的精细化管理,在这基础之上才能建立企业标准化的管理语境。
7 T# @6 g5 b7 X. E8 V2 D4 } b n; R
2、沟通渠道、方式的统一4 \6 f& l' F& E& i; t+ s
" F9 J$ x6 y. c. E+ S& |
遇到问题时,跟什么部门沟通?用EMAIL还是联络函的方式进行沟通?我们要将沟通的渠道、方式统一,是以口头的方式,书面的方式,邮件的方式还是其他方式?这都是需要我们进行统一的。
" G5 t1 T6 ~8 V$ p0 u' C* m: o/ J3 L8 P7 [
3、培训内容的统一- `; z4 d$ V- t4 X+ i
1 c, o( E9 W; u& H. F$ q( r! T0 Q
我们在做企业培训的时候,很多企业没有考虑到“受众”的问题。要么就把高管带出去进行培训,要么就请培训老师到企业里面来。把人才输送到外部培训,受众是不多的,往往局限在企业高管;外聘培训老师到企业进行讲课,成本会很高,而且培训频率没有保障。所以,针对培训内容的统一,我有两个观点:
J' I+ M0 u v$ a: ^- ?' a2 M$ N8 V+ t2 o& Q1 {- {( c, ]
(1)培训的内容比培训老师重要。+ W1 [ }+ p! ]- s+ ]; a
$ Q% M$ D* O" `0 C我们首先应该明确企业的培训需求,培训的对象、内容是什么?比如,每一个高管、中层、基层,我们分别要进行什么样的培训?这是需要我们企业里面的人力资源,或者是我们的高层,每年要做好学习计划,这个计划是非常严谨的,我们一定要重点去设计我们的培训内容,不要试图请一个非常有名的老师,去跟我们企业上两堂课就好了,其实内容比老师更重要。$ s0 [8 g% O3 r2 J3 X% C
: O( x; D U+ c8 Q7 x ^需要注意的是,企业的内部培训,我们并不主张聘请太多的外部培训老师到企业进行培训,特别是朗欧咨询辅导的企业,我们老师特别强调这一点,因为每一个老师都有自己擅长的领域,每一个老师所组织的管理语言和语境,都是不一样的,如果企业一时间聘请不同的老师进行培训,我们的团队将很难形成统一语境和语言。0 L! d+ b2 s( {. Q
8 _1 c0 P. T0 c+ E
我发现,不少企业都有一个怪现象,企业不间断地往外输出人才进行培训,或者聘请专业老师到企业进行授课,最后变成的结果是,员工变得能说会道,比如,张三会拿李四老师的话来套用一下,李四会拿张三老师的话来套用一下,反而变成了大家推卸责任时引用辞藻的一种方式。
4 g8 Q; Q& \1 }; X2 l! E# q
% m9 u3 U! I D& V. g; J6 }(2)培训的频率又比内容重要。
" g; E V2 T$ ^
) H- }, h Z, N+ K+ T我们不要试图通过1次培训就能够解决企业的问题,我们要意识到通过每周固定的培训,让员工养成学习的习惯,才能统一团队的语言和语境。比如,我们朗欧老师进驻到企业以后,会成立企业的内部管理学院,每周固定会有1到2个小时的培训课程,反复进行。0 W/ c/ i" @* ~+ g
* \ ?' B) z0 j% h- O8 S* Q+ A做好了以上三个统一以后,我们还需要在管理的过程当中频繁地去使用。当我们颁发了一个流程,制定了一个标准以后,一定要将这些标准语言、语境在每天的工作当中进行高频地使用,只有高频地使用,大家耳濡目染,才能够在我们的企业里面形成统一的管理语言和管理语境。
5 }7 f0 A# T* w6 t9 Q结语4 U+ j. y; k& y7 w
2 M9 s3 D! M, q6 [每个企业要统一团队的语言、语境。共同的语境才能更好地协同行为,朝着共同的目标,为组织创造更高的效益。
4 Y# a2 ]5 e7 k! W% c8 Y4 p) b% B, i$ V* _
|
|