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2017年7月,由BSI英国标准协会领导的PC283委员会在过去将近一年的时间,针对来自会员国与全球各地超过3,000个意见,进行整理、归纳与讨论,终于在完成第二版国际标准ISO45001草案-DIS2。
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i* j) m! r! Y) j- i针对此次DIS2相较于DIS1的主要改变,整理与分析如下,供关心此次ISO标准制订的各界参考。; u# ~" H5 R" _( s+ N# v
; e1 X2 S) g6 k* G% JDIS2的主要改变
, r) B7 M' {2 e$ F0 B/ \! [$ k此次ISO45001的主要改变可以分为两个方面:一个是技术内容方面,另一个就是在条款结构上的变化,说明如下:
4 @" r. r% n% s" R+ a1. 技术内容方面,可分为两个部分:
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— 名词与定义:主要将之前DIS1中有争议的的三个名词包含「worker(工作人员)」、「participation(参与)」、「hazard(危害)」做进一步的修正。例如在DIS1中对工作人员的定义包含「组织具有某些程度控制的人员」,已在DIS2中删除,以避免可能的模糊空间。
- A$ k" Q# B" s" E4 i— 标准内容:这部分的改变并不大,主要对条款中的技术用词进行微调,并增加了一些note(注解)。例如在备受关注的条款5.4「工作人员的协商与参与」中新增了工作人员代表、非管理职工作人员的协商与参与以及无偿培训,三个注解,以增加各方引用标准的一致性。
/ J% _1 B" C9 O+ I: {: @2. 条款结构层面,也可分为两个部分:
6 X& C8 P9 b) u— 与其他管理体系标准的一致性:部分会员国对于DIS1与其他管理体系在条款结构上的一致性认为有改进的必要,以便更为符合ISO/IECDirective, Part 1中的Appendix2内容。例如将DIS1中条款5.3中的「accountability」,以及7.4中的「information」删除。(参见下图)
. Y# P# a7 j2 m( y0 ]3 e— 与ISO14001:2015新版的一致性:这方面可以说是这次DIS2最大的改变。ISO14001新版从2015年9月公布以来已广被接受,且已有大量的企业完成或正在进行改版。因此,要求ISO45001与ISO14001条款结构的高度一致性已是共识。
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在图一中可以得知,与DIS1相较,DIS2最大的变化在于条款8「运行的策划与控制」,原本在DIS1中的条款8.2「变更管理」到8.5「承揽商」,在DIS2中改为条款8.1.3到8.1.6,而原本的8.6「应急准备与响应」则改回与ISO14001:2015相同的条款编号8.2。
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又例如在条款10中,在DIS2中新增条款10.1「总则」,并将原本条款中10.2「持续改进」中的两个次条款10.2.1与10.2合并,改为条款10.3。这些的改变主要的目的便是在于使未来的ISO 45001更易于与ISO 14001整合,毕竟企业往往将EHS整合为一个权责部门。
" z8 \7 M1 h$ ~+ V z! k g+ i RDIS2尽管有了上述的改变,但其体系的模型并未有任何改变(参见下图)。
这个管理体系的模型与ISO14001:2015是完全相同的,所以企业在整合EHS管理体系时就方便许多。综观此次DIS2的改版过程与结果,一般认为通过此次ISO投票的机会很大,预期投票结果将在今年的8或9月公布。
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众所瞩目的议题是,ISO45001正式版本将于何时公布?依据目前PC283所公布的时程,如果将来ISO45001需要进入FDIS的阶段,则预计在2018年2月公布,如果不需进入FDIS阶段,则可能于今年11月正式公布。