生产管理必须要开好的三个会

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生产管理必须要开好的三个会
1 a8 M5 @2 w, n8 W/ S5 e原创 2017-08-16 张应春 朗欧企管

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来自朗欧企管
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" ?  p. [. g( n1 c. V/ M会议
导读：说起开会，很多企业的管理者可谓是“又爱又恨”，“爱”，好像是通过开会,我们能够解决很多问题能够让各个部门有一个很好的沟通；“恨”是因为我们开很多会议占用了很多的时间，最后好像没有达到我们开会所想要的效果。

今天，我想从生产管理的角度，来讲一讲工厂生产管理必须要开好的三个会：班组早会、生产协调会、对单会。
一、班组早会

基层管理是经营、管理企业中最基础、最重要的一部分，只有做好基层管理，一个企业的根基才牢固，同时企业的凝聚力也会更强，这是一个企业快速发展的必要条件。而班组早会是做好基层管理的重中之重。

" E. `7 o4 B- U( \. R目前，大部分企业的班组早会只停留在一种单向的沟通，或者只是简单安排一下工作，有些形式非常随意，有的直接演变成了点名会。每天我们的车间里面，每一个班组要开一个早会，如何让这短短的10分钟到15分钟的时间，发挥出最大的力量呢？除了列队、出勤点名之外，我想重点强调下班组早会的主要内容：
1.前日小结
! h% p! z! N3 C" N) [) n0 A1 l/ p# O对昨天本班组的生产情况、品质状况、效率情况，做一个回顾和总结；将昨天表现得好的员工、表现得差的员工、昨天出现的问题、计划达成率，来做一个通报。
2.今日安排
我经常到我们企业里面去，我就会问一线的操作员工：“你知道你今天这个班组的生产任务是什么？要完成多少才能够达成目标？”
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很少有员工能够准确地回答我。每个班组是我们生产管理的最后一公里，我们很多时候做计划、定目标、下任务，只停留在班组长层面，甚至我们只停留在车间主管层面。
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让每一个员工都知道这个班组，这最后一公里的计划任务是多少？这个至关重要：

# P. i' Q6 J- _/ {. m公布当日生产计划安排和当天的工作重点，其中包括工序分配、使用机型、产量品质与5S，使员工对当天的生产及其他情况有所了解，强调安全生产的重要性与执行要求。针对新产品、新方法、新工艺等应及时传达给员工。
5 g2 d4 w% L3 Z# P7 h5 s' K3.培养团队
9 T; y$ a3 z. ]班组早会也是公司各项政策宣传的根据地，从而加强员工对公司的了解，对产品的了解，班组早会可以加强员工对公司文化的理解，从而提高员工自身的素质。通过早会，可以进行上级指令、政策方针、工作流程、工作纪律、教育培训等内容进行传达，从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策、公司的文化理念及自己的工作方向，以提升工作效率。

我在企业走访调研的过程当中，经常会发现高层的理念非常好，我们的想法，我们制定的一些政策也很好，但是到我们员工头上呢？就变成了不理解！不知道！不支持了！
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. j/ c" j$ r" F' `3 c' @& W$ _! D为什么呢？其实就是这个最后一公里的班组早会没有开好。
4.时间控制：一般控制在10到15分钟
1 \* }4 N8 P. _! h! ~有些人可能会讲，我们是传统行业，我们的班组长文化素质都不高，开会讲的没有那么有水平。这其实又是一个很大的误区。
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, `* j; G# W1 y这个误区就是我们觉得开早会需要很高学历、很高素质的人才能够开好早会。我们很多班组长好像不具备开好这么一个早会的能力，所以我们索性就不开了，还不如利用这10到15分钟时间，让大家在生产线上去多做一点产品。
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) D. O1 t- c5 h. r2 t# s我们的团队素质是根据每个行业的行业属性来决定的，我们不要觉得我们员工的素质不高。作为一个优秀的管理者要做的是,怎么把这些人的素质培养起来，把他的技能提升起来。

; T+ b- }* O' H) N$ g通过早会，这个“场”就是培养我们基层管理者一个很好的“场”。我们朗欧老师到企业里面去了以后，通常的做法就是，把班组早会开起来，建立一个早会台账。

$ |9 p2 r3 ^) m5 e" x9 \  N早会台账
早会台账有一个标准的格式，比如说昨天的产量，昨天本班组的品质达成情况，出勤人数，哪些表现优秀，哪些表现不好的，要批评要表扬的，今天的生产任务，要注意的事项……

在头一天下班前，班组长最后要做的事情就是把早会台账制订好。到了第二天早上开会，这个班组长无论他有没有上过大学，甚至没上过高中，我想只要能够认识字，因为现在我们施行九年义务教育，文盲应该是几乎是没有了吧，所以，照着这个台账他就可以很好地把这个班组早会开好。

班组长按照这个固定的格式，第一个阶段是照本宣科；第二个阶段是开始加入自己的一些理解的元素；第三个阶段，即使没有这个早会台账，他也能够成为一个合格的班组长，也能够养成对昨天的工作做一个总结，对今天的工作做一个安排，，对团队的培养做一些训练。
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# U+ K0 [  U: g3 N照着台账，书读百遍其义自现，我们每天每天这么开早会，保持一个频率，一个月两个月三个月，半年以后这个班组长，我相信一定是一个合格的优秀的班组长。
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所以，我们不要去抱怨我们团队，我们的班组长文化素质不高，我们要去培养，我们要用机制去培养。
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5 S7 d( E7 b2 v1 i9 ~& r3 c$ w( n频率，有的时候比内容更重要。我们不需要前期就开得多有水平，能够讲出多少心灵鸡汤。而且我们说生产管理里面心灵鸡汤也尽量少讲，因为10到15分钟我们没必要去高大上。我们需要做的就是实实在在的，我们前面讲的一些内容：任务的总结、任务的下达、问题的提出和解决。

这是第一个会，由班组长主导每天召开的一个班组早会。

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二、生产协调会
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生产协调会又叫生产调度会，是由PMC部门为主导，组织召集生产、品质、技术等跟生产系统相关的各个部门的负责人（主管级以上的）为了调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召集的会议。作为异常频发的中小企业，我们每天的生产计划的下达，生产异常的通报，及各类问题的协调使得生产协调会必须召开。每天生产协调会的有效召开，是一个企业生产正常化的保障。

生产协调会召开的内容是什么？
1.昨日生产计划、各个车间的达成情况的总结检讨
, z1 C* C: S$ ^7 a7 P" u完成了的，我们要进行考核、奖励、通报。没有完成的，我们也要考核，按照计划任务的流程，该怎么考核就怎么考核。
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我经常讲企业的PMC运行得怎么样？只有一个动作来衡量，那就是看你每天能够对你的日计划的达成情况进行考核吗？

如果你能够每天对昨日的计划完成情况进行考核，并且能够考核的下去（大家没有意见），就证明你这个企业的PMC运行的状况是非常好的。如果考核不下去或者是没有做考核，或者考核下去大家一肚子意见，那证明你的PMC运行状况是不好的。
/ e! t' `2 _4 v  Y+ F5 o, v3 H2.明确今日各个车间的计划任务
( P' y3 S# u: a! L3.对异常进行排查
我们各个部门要完成今天的日计划、要完成明天的计划，有一些什么样的异常需要大家协作来处理。我们在会上进行一个高效的沟通，做到三定：定人、定时、定动作。即，谁？什么时间点？要完成什么动作？(解决什么异常)
! E+ A4 ^' _6 G3 _" l+ u+ ~. s8 q4.时间控制：生产协调会的时间尽量控制在30分钟以内
! V/ \2 [$ A$ `我们前期刚开始召开生产协调会的时候，召开的时间会长一点，因为很多企业原来没有开过，或者我们开的时候很多的异常曝光出来，大家可能就会觉得：我们原来没有开这个协调会，好像还没有这么多异常，怎么一开会就有了这么多异常。
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/ P$ N2 B4 N) `5 w1 {1 Q其实，异常是一直存在的，我们通过很多管理的动作，让原来潜在下面的异常呈现出来了而已。

! J( s7 \# F, Z当这个会议过程经历了2到3个月左右，我们的生产协调会就会变得非常有效率。而且能够让各个部门围绕着我们日计划的达成，进行一个高效的沟通。
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0 ^9 U" D6 q9 }0 O2 l, K生产协调会，它不是问题讨论会，更不是生产茶话会，时间尽量控制在30分钟以内。
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' U0 u* V/ f( r! O% `6 Z所以，我们也要有明确的议程，哪个部门什么时间发言？发言多少分钟？都要有明确的规定。
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我们朗欧企管辅导的企业还会有专门的稽查部门，稽查人员全程严格的按照这个会议的议程来执行检查。
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图·生产协调会议程
; A% u, k$ D$ o9 A3 R" u, ^! M9 A' r三、车间对单会

车间对单会我们一般是由各个车间内部各个工序组织来召开。
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很多传统企业的工艺流程很长，像家具厂、五金厂，一个车间过程当中有很多道工序要来流转，我们能不能够做到快速出货？能不能够压缩生产周期？就是看各个工序之间的衔接是否到位。

( s: u9 t$ Y% v- b3 z$ ?; l这就需要我们每天打造一个高效沟通的机制，让各个班组长，车间来做主导。各个工序围绕着我们生产协调会上接到的日计划的任务、各个工序进行对单。
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  s! ~8 X  `) f5 ~, o每一个订单，每一个产品到哪道工序？完成了多少？做的怎么样，有没有异常？大家来进行排查，进行沟通，进行确认。

这个其实是我们日计划能否落地、也是最后一个非常核心的关键所在。
7 M! m9 i- J7 p9 M. e- S一个班组早会，一个生产协调会，一个工序对单会、车间对单会是我们做好生产管理必须要开好的三个会。
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这三个会需要我们把握的原则是什么呢？流程严谨，控制时间，提高效率。
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以上每一个会都要有明确的会议议程，像我们班组早会要有早会台账、生产协调会要有生产协调会的议程、对单会要有对单会的流程。我们朗欧老师在每个项目上都会按照这个思路去进行推进。
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