有关4.2.3的案例题讨论？

newstart21 · 发表于 2013-9-11 22:19:59

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审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15份文件均为第二版，查阅受控文件清单上表明其中有8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。办公室文件管理员说：“收回销毁或盖作废章”，审核员看了一下15份文件上都没有作废章。

请问这题为什么判4.2.3的G，而不判4.2.3的D ？

是因为没有更新最新的第三版文件在先吧？第二版还存在的原因是没有更新成第三版，而不是第二版和第三版同时存在啊?

wxsunhao · 发表于 2013-9-12 08:51:51

4.2.3 文件控制
质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.2.4的要求进行控制。
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 为使文件是充分与适宜的，文件发布前得到批准；
b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本；
e) 确保文件保持清晰、易于识别；
f) 确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，如果出于某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。
仔细对照标准后，还是C最合适，主要是文件的状态没有标识

北京－云升 · 发表于 2013-9-12 10:02:36

应判4.2.3 g)

newstart21 · 发表于 2013-9-12 12:04:56

thjhlxy 发表于 2013-9-12 09:01$ V/ ~; Z3 ~) J4 n _
d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本% e, v, O- j1 `* w* s: c
g) 防止作废文件的非预期使用，如果出于某种目的而保留作废文件 ...

答案是判G的，原来要这样理解啊

suchunping9000 · 发表于 2013-9-12 13:09:17

D指的是文件发放

端庄妩媚 · 发表于 2013-9-12 19:12:15

另外查4.2.3是否还需要查每年更新的内审、管理评审，各种记录等文件状态？

端庄妩媚 · 发表于 2013-9-12 19:12:23

另外查4.2.3是否还需要查每年更新的内审、管理评审，各种记录等文件状态？

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