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4.4.5 文件控制 ( U. P& ~9 Q- l: [. s: |
应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.5.4的要求进行控制。
5 M p/ T5 H6 g" a- a* h组织应建立、实施并保持一个或多个程序，以规定： # [4 |+ ~, O, j i2 A! C
a) 在文件发布前进行审批，以确保其充分性和适宜性；
( Q3 M/ G8 q8 Q! t$ i; }$ s) {b) 必要时对文件进行评审和更新，并重新审批；
6 R& T" i" L' x! \: l' sc) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识； # H2 E. k0 d; |% M( ?
d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本；
$ x2 y/ m: V" O( w, l, g F4 s. M& We) 确保文件字迹清楚，易于识别；
$ t, m7 T! |! m: e- K7 Wf) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识，并对其发放予以控制； 9 X; {9 v8 g; ]
g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留，要做出适当的标识。 i0 c% v# F4 p2 I" T7 S! d
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发表于 11-16 11:15:26
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