金子 发表于 7-17 09:13:17

请教高人:若遇如此境地如何突破?

       如题。以下拟用小明来叙述。
       小明,是一家企业的质量专员,所在部门为综合部,具体负责公司的质量体系事宜。主管领导:综合部经理(此综合部经理兼任总经理助理。),工作主要汇报对象,公司副总经理(管理者代表)。即,小明有两个领导(一个高层、一个次高层),级别属于员工级别。
      由于小明是负责公司的质量管理体系的具体工作,很大程度上,都是自己设计工作,自己干,如今他面临一个问题:
      1、级别不对等。
      由于质量管理体系是较细仔的工作,需要与各部门的中层管理人员沟通。职位上出现了不对等,造成了沟通障碍。针对此种情况,公司总经理是知道的,但是总经理明确表态:此种情况我了解,但目前,公司不具备成立质量部,所以只能暂时如此,我正在考虑是否拟定一个主管级别的职务,(比员工高,比中层低)。
      2、信息了解不对等
      由于公司是以项目为单位进行运作的,即项目经理负责制。很多事情的发生,并不经过小明,小明为收集这些质量信息。往往是主动出击,天天游走于各部门,为了是得到更多的信息,因为质量管理八大原则中其中一条:”基于事实的决策方法:有效决策是建立在数据和信息分析基础上“。这样做的结果就是,问到的情况知道,问不到的情况不知道。
      3、工作方向迷失
      小明现在很迷惘,工作迷失方向,刚来公司的时候,公司的要求是:“消除两层皮”,小明来公司已经有2年有余,通过努力,公司的质量管理体系与实际相接轨能达到很高的程度。但有些达不到的,就是公司现状,而小明一人所能及也。
   公司目前正在面临搬迁,小明的两位领导无暇顾及他的工作。小明都是自己在“苦苦支撑”。自己找事干。

   请教高人:小明的工作该何去何从?
      

欧颜柳赵 发表于 7-17 10:09:13

我不是什么高人,觉得小明应多向管代(副总经理)汇报工作,争取他的支持,只有领导支持小明才能推动工作,此即“八项原则”之一 :领导重视,而且这也是管代的职责及标准要求的(5.5.2ab),这是一;其二,小明还应多考虑工作方法。比如:要求(或利用)公司召开月度质量工作例会布置自己的质量专员工作等等。

hnliubin 发表于 7-17 14:03:47

还是要多多借助领导作用,如果真像楼主说的能做到“通过努力,公司的质量管理体系与实际相接轨能达到很高的程度”,在这样一个职位能做到这样,那说明能力和态度肯定是不错的,可以再多学点管理知识,考虑往上发展。{:soso_e179:}

emeipengxu 发表于 7-17 18:07:22

感觉还是把体系当成一门专项工作在做,和日常工作接合不够。难道小明除了体系,就没有其它实际工作要做吗?把自己溶入公司的核心业务才是正道。溶不进去就早点走人

wxsunhao 发表于 7-18 06:53:29

体系建设是企业的重要工作,但还是为企业中心服务的。我们的工作的目的是为企业增值。还要向这个方向努力

金子 发表于 7-18 08:32:44

wxsunhao 发表于 2013-7-18 06:53
体系建设是企业的重要工作,但还是为企业中心服务的。我们的工作的目的是为企业增值。还要向这个方向努力

       前辈,小明来公司之前,公司请了两位高级审核对公司进行了咨询,用了一个月的时间按过程方法建立体系,将公司的体系分为18个大过程,按三大类产品写了3大本体系汇编,看似先进,实际上“两层皮”严重。小明来后,从公司实际出发,再识别过程。而后再持续改进。关于企业增值。。。能不能再说的具体一些,还望赐教!

pqz19641 发表于 7-18 09:55:36

此景为现实情况的具体反映,大部分企业都如此。没有标准答案。只能结合自己企业的情况最到领导最满意即可。具体到是否符合标准要求、是否与实际结合紧密都是其次。
适者生存,做不好不要找任何理由,没有能力达到公司的要求只能另请高明啦。
所以,提高自己的能力和水平,符合领导要求,才是根本

qersh 发表于 7-18 10:06:19

一、意识的提升。应关注领导,特别是公司高层,对“体系管理”的认识,只有他们真正认为这是各好东西,才会重视,才会通过大会小会讲,从上到下才有了认识方面的提升,才具备基础。当然,这就要求小明对“体系管理”的精髓要有深刻的理解,同时能够理论联系实际,找到日常工作的切入点。同时,也可以借助外力,一定要挑选素质过硬的外审团队,逐年不断强化影响。
二、真正的搭建队伍。公司内审员队伍,应该成为小明的左膀右臂,挑选内审员,应该是好苗子,具备成为优秀管理人员或业务骨干的人,通过内外部培训、内外审锻炼队伍,让他们发现身边好的案例,好的方法,假以时日,这些人都会成为公司的中坚力量,就更加有基础了。
三、可以尝试与外审机构联系,让他们推荐比较成功或典型的案例,走出去交流学习,拓宽思路,消化和吸收优秀企业的经验。
四、学会用制度管理,应逐步完善相关的制度、要求,用制度固化经验,不断完善,搭建制度平台,用制度管人理事。

HONGFAN 发表于 7-19 10:14:05

qersh我觉得说得很有同感

AHCZ 发表于 7-20 16:44:40

qersh 发表于 2013-7-18 10:06
一、意识的提升。应关注领导,特别是公司高层,对“体系管理”的认识,只有他们真正认为这是各好东西,才会 ...

全是大道理,自己是员工级别且已陷入迷茫,还挑选员工?你以为是过家家呢?钱呢?权呢?;P

学为考试 发表于 7-24 05:24:42

楼上说得有道理。权呢?钱呢?领导心里应该很清楚。用小明付出的是极低的人力资源成本。

学为考试 发表于 7-24 08:46:50

学为考试 发表于 2013-7-24 05:24
楼上说得有道理。权呢?钱呢?领导心里应该很清楚。用小明付出的是极低的人力资源成本。

我没有好的建议。主要应是本人预测自己的发展前途,如果领导不重用只是暂时的,那等待以后的机会。如机会无望,那就只有另觅高就了。

一剑封喉 发表于 7-24 09:12:36

楼主,你到目前这个公司已经2年了,有关该公司质量绩效方面的数据(特别是老板关注的销售业绩、产品一次合格率、报废率及退货率、顾客抱怨投诉率、不良缺陷分布图等)你摸清楚了吗?找到改进的方向和方法了吗?你把自己的想法策划与老板沟通过吗?

如果没有,却张口要权和钱,老板要你有何用???

一剑封喉 发表于 7-24 09:26:09

打铁还需自身硬

金子 发表于 7-24 09:59:22

一剑封喉 发表于 2013-7-24 09:12
楼主,你到目前这个公司已经2年了,有关该公司质量绩效方面的数据(特别是老板关注的销售业绩、产品一次合 ...

您提的这个问题,讲起来较多。但我似乎有点明白了,小明现在的境地,是公司“一把手”决定的。嗯。小马还得自己过河呀。

一剑封喉 发表于 7-24 10:20:55

金子 发表于 2013-7-24 09:59
您提的这个问题,讲起来较多。但我似乎有点明白了,小明现在的境地,是公司“一把手”决定的。嗯。小马还 ...
明白人需要做的是找个明主、设法向其证明自己就是他要的金子(能力),而不是向其抱怨。
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