怎么整改呀?
我公司是贸易型的公司,外审时审核员给开具了不符合项是“未能提供对服务态度和流程进行监视和测量的证据”不符合8.2.4.不会整改呀?如果是生产型企业,那就是产品的检验表格,产品是现场的看的见的。
对于贸易型的服务态度和流程是看不见的,这可以是弄张表来评分吗?
外部满意度调查、分析、评价以及整改措施的落实、意见的反馈等等吧。
满意度调查和评价、整改措施等都做了,我感觉开的不符合好象是属于8.2.3 审核员可能以为贸易公司属于服务性行业,提供的产品就是一种服务,产品=过程 服务也是一种产品,你的服务(产品)在输出过程中,效果如何,这些都是从后续的接受服务的客户满意度来体现的,你有服务指南吗?或者有服务标准吗?如果没有就制定,如果有,那就依据服务标准制订检查表,这个表无论是发给客户填写,还是自己填写,都要对记录信息进行统计分析,得出结论,以上就是8.2.4的证据。 在服务行业,过程和结果往往是同时发生的,8.2.3和8.2.4是在一起。监视测量的依据是公司或行业的服务提供规范,可以依据这些规范进行检查,检查记录就是证据。 应该和审核员沟通一下,了解审核员开此不符合项的意图,询问他该不符合项怎样整改。不符合项纠正和纠正措施如果不符合审核员的要求需要重新整改,无论如何需通过审核员这一关。 太僵化了,什么破审核员。。如:交付顾客的销售清单(顾客签字确认的),顾客回访的综合评价等均是对服务质量的一种肯定。。对标准不熟悉,乱开不符合。 如果为了整改不符合,自己部门设计一个表格,叫“质量服务综合评价表”,内容包括:产品质量、服务意识、顾客综合意见等,自己做个评价,签字加时间就完成了。。全是为了应付,没有实际意义。。 未能提供。。。。证据,也成为不符合的证据? 审核员的问题:问题太笼统。因此广大的审核员不要这样做,不符合至少包括时间人物地点什么问题等,举例都可以,但不能如此模糊。
针对服务的监测,可以从备货或接单后或接到任务后开始,列出:关键工序的要求点、应达到的指标、如何监测,谁来做,当达到什么状态时应采取措施,最后的结果如何?就可以了。这叫过程绩效KPI。 这个不符合是不大准确
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