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1◆ 审核员在某建筑施工单位的工程管理部审核,看见办公桌上放着一套《施工规范大全》,审核员一边翻看一边问部门负责人:“这些规范中哪些是对你们适用的?”部门负责人说:“具体是哪些规范我也不清楚,好在这套书的内容很全面”。审核员发现《施工规范大全》中有些规范已经作废。; X. n" h$ L; Y! u# [9 G$ j) F1 P! _
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判4.2.3d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本;f) 确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发; g) 防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识;
* D0 {, Q: E0 x6 n; e+ w 那个条款???
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2◆ 审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中,有15份文件均为第二版,查阅受控文件清单上表明其中有8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。办公室文件管理员说:“收回销毁或盖作废章。”审核员看了一下15份文件上都没有作废标识。2 }, s# t9 ?0 a& Y* Y( q/ C3 {
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判4.2.3
) z/ `% r" F: a) c2 ?4 vc) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别; d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本; g) 防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识; 那个条款??? c3 C+ F n n7 |$ d/ U. J8 Q
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