shenniu2260 发表于 9-23 10:38:40

请教各位老师关于记录表样编号的问题

我们单位每年年初会制定一个年度的《工作任务分解表》，根据质量体系要求，我们将该表加了记录编号，并制作成展板上墙公示。但是在每年年中的时候，会召开半年工作会议，并对下半年工作进行部署，这时我们要根据半年工作会议精神再制作一块《下半年工作任务分解表》。两个表只是在月份上有所出入，全年的是十二个月，而下半年的为7-12月。记录表样仅有这一点区别。请问编号是否需要重新设定。这种情况算不算，一个记录编号对应两张记录表样？

学为考试 发表于 9-23 12:45:54

还是应该有一点区别为好，便于识别避免歧义。例如，可在原有的编号后面加附加号或后缀等，如No.ABCD-1、No.ABCD-2；No.ABCD-A、No.ABCD-B等，以示区别。

zqd225800 发表于 9-23 13:16:15

很无语的问题！赚分的吧
工作任务可作为第三层次的文件，基本上体系所需表格都需要在体系文件中描述的，如果作为表格的话可以用《XX年工作任务分解表》形式，一个表格编号就行了。如果上下半年一个表格编号，那有的表格每年一个编号你们公司不是会有几千个表格了啊！

shenniu2260 发表于 9-23 16:19:19

zqd225800 发表于 2011-9-23 13:16 http://www.isofans.com/static/image/common/back.gif
很无语的问题！赚分的吧
工作任务可作为第三层次的文件，基本上体系所需表格都需要在体系文件中描述的，如 ...

貌似您还没明白我的问题。因为我们下半年的表格样式有一点点变化（在计划进展月份栏中），与全年的有些不同，所以才要请教一下，是否需要重新对下半年的表样进行编号。 我们领导的意思是说就用一个编号，但我觉得有些不妥，不应该是一对多的关系。加编号的表样，是有唯一性的。

zqd225800 发表于 9-23 16:22:58

所以说要你把工作任务做为三级文件啊或是某个程序的附录

shenniu2260 发表于 9-23 16:25:26

zqd225800 发表于 2011-9-23 16:22 static/image/common/back.gif
所以说要你把工作任务做为三级文件啊或是某个程序的附录

我们没有，这个表样是我们《目标管理控制程序》附录中的记录样表。程序文件中只说要做这个表，但是领导非要要求除了全年的上墙外，还要在下半年弄一个《下半年工作任务分解表》上墙。其实表样就是月份不一样。

zqd225800 发表于 9-23 17:08:50

那就改成《XX年工作任务分解表》，一个编号好了，表里面内容有点改动也不算什么，即使审核员审核，观察项都算不上，关键是后续工作任务的完成情况统计、分析与改进。我们企业做少点虚的

luying3228 发表于 9-23 20:23:08

叫做《工作任务分解表》后面注上------**年1-6月   或者------**年7-12月还有**年1-12月， 一年就这3张表了 记录只要清晰，不混乱，可追溯就成了

wxsunhao 发表于 9-24 05:48:46

楼主在概念上有问题，这个工作任务分配表已经是一个文件了，而不是记录。记录是用来记载所做的工作的。楼主的企业可能有一个《工作任务分配表》的空表格，这是一个文件，大概没有问题的。然后把计划的工作任务填在这个表中，经批准后下发，这时，计划任务就是一个执行文件，而表格只是文件的载体而已。由于工作任务的变动，需要对文件进行更改，按更改程序进行就是了，
需要注意的是，文件的更改不是表式的更改，所以表式的编号可能没有变化，而《工作任务分配》这个文件的编号可能会发生变化，对于已经大动的情况，可能涉及改版的问题。

rml 发表于 9-24 11:03:32

shenniu2260 发表于 9-26 10:36:40

rml 发表于 2011-9-24 11:03 static/image/common/back.gif
广义的文件指所有“信息及其载体”。9001对其中用于“沟通意图，统一行动”的文件和用于“证实”的记录提出 ...

谢谢老师的指导，您指导的非常详细！

shenniu2260 发表于 9-26 10:38:01

谢谢楼上各位老师的指导！
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