我这样答,能得几分?(阐述题)请高手支招
2010年6月的一道阐述题审核销售部时,审核员问该部门都有哪些职能,销售部人员说:“我们部门负责公司合同、与顾客沟通、销售、交付和售后服务等所有与销售有关的活动”,作为销售员,你认为应该审核销售部的哪些条款,并说明你的审核思路?答:我认为应该审核标准7.2与顾客有关的过程的7.2.1、7.2.2、7.2.3三个条款首先审核7.2.1条款,与产品有关的要求的确定。查销售部近三个月所有的销售发货记录,从中抽查5—7份合同,3—4份口头订单(如有),查顾客要求是否按照7.2.1要求得到了识别,在产品隐含要求,法律法规要求方面有无遗漏。接着审核7.2.2条款,与产品有关的要求的评审。询问销售部业务主管如何组织与产品有关的要求评审?评审内容是否覆盖了标准的7.2.2的a,b,c,d的内容?评审是否在承诺之前进行?对口头订单如何评审?抽查6—7份合同评审记录查其他部门是否参加了重要合同的评审。评审是否充分,评审中提出的问题有无妥善解决方案,抽查体系运行以来销售发货记录,有无未按顾客要求发货情况,是否有因评审不充分而导致未满足顾客要求的情况,查阅3—4份合同变更记录,询问销售部有关业务人员如何传达信息,如何修订文件,如何确保相关的活动符合变更要求。查阅相关记录,因组织原因引起的合同变更和(或)因顾客引起的合同变更能否实施控制,使变更引起的变动损失最小,变更信息内外沟通渠道是否顺畅,追查其他部门,看合同变更的信息传递情况最后审核7.2.3条款,顾客沟通。询问销售部负责人如何控制管理与顾客沟通工作,是否充分考虑了在销售的不同阶段的顾客沟通,重点查阅销售后顾客反馈沟通安排,抽查5—6份顾客反馈中顾客抱怨的处理过程。 在考试中的阐述题需不需要这么详细?还是可以简化,请大家支招?我觉得这么答太复杂了 还有8.2.1、7.5.4
试卷里空没那么多,写不下 那应该怎么回答啊? 8.2.1必需审核
对顾客满意的监视和测量是否进行了策划查相关文件,获得信息和利用这种信息的方法查相关的记录或文件,获得的信息内容有有哪些查看县官记录,对于不足是如何改进的效果如何 8.2.1必须审核,7.5.4如有也要审核,所以答题时也要写上一笔 由于8.2.1和7.5.4未审核,估计最多一半分 按标准要求的内容都涉及到了,应该可以了吧,不过我不是批卷老师,说话没有用 學習了﹗ 我觉得有必要被下check list 这个答题思路很不错,值得学习:victory: 我是新手,我看关于销售部所涉及的条款:主条款7.2.1/7.2.2/7.2.3/8.2.1;其次为4.2.3/4.2.4/5.4.1/5.5.1/5.5.3/8.4/8.5 共计10条,请各位老师多多指教,谢谢1
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