关于记录
请问工程类记录,如招标申请、价格变更、价格汇总表、价格执行申请和决算等需不需要纳入记录汇总表之中受控?目前我司只有工程项目竣工验收报告有编号,其他没有? 招标申请?招标文件是招标代理机构给定编号的,对招标及施工过程中的变更是要进行控制的.施工行业一般是以项目来进行编号的. 那需要看您公司对管理体系的控制范围是如何策划的。倘若是我在做策划,我会建议您们纳入管理体系实施有效控制。建设部有专门定制的工程类的记录标准,50430又有建档要求。在工程竣工前,必须整理成册提供有效的记录凭据,否则不允许归档。我想这是为了保证建筑项目的终身可追溯性。所以,还是纳入有利。。。。 全部要纳入,不一定要用编号标识,我目前十分反对一定给记录编号,,标准只是讲标识,可以用记录本身的名称,发生的时间,类别等进行,在实际工作中没有一个人真正以记录的编号去判定此记录是否有效。另外,记录是一种证据,能够追溯事实和责任,,所以工程类记录,如招标申请、价格变更、价格汇总表、价格执行申请和决算等是十分重要的记录,为什么不纳入呢,没有编号就没有,会影响有效性吗? 可纳入也可不纳入。纳入了没什么问题,扩大了质量管理体系的运用范围。不纳入也有理由,价格变更、价格汇总表、价格执行申请都不是质量体系的控制对象,这些属造价管理范围,不在质量管理领域。 记录是一种文件,既然是文件,那应该按照文件管理的规定进行管理。
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